Alemania es conocida por ser una potencia exportadora, pero también ofrece grandes oportunidades para importar productos. Como la mayor economía nacional de Europa, Alemania ofrece un mercado de consumo lucrativo y una excelente infraestructura para el comercio internacional.
Si desea iniciarse en el negocio de importación y exportación en Alemania, esta guía le explicará los pasos clave para poner en marcha su propia empresa comercial. Cubriremos el registro de la empresa, las normas de importación, la búsqueda de proveedores y compradores, la logística, los riesgos y los consejos de expertos del sector. ¡Comencemos!
Registrando su empresa de importación/exportación
Lo primero que debe hacer es registrar formalmente su empresa en Alemania. Estos son los pasos básicos:
- Elija una estructura empresarial: Puede operar como empresa unipersonal, sociedad colectiva, sociedad de responsabilidad limitada (GmbH) o sociedad anónima (AG). La GmbH es una opción popular, ya que ofrece protección de responsabilidad personal.
- Obtenga los permisos necesarios: Dependiendo de los productos que importe, es posible que necesite permisos especiales de las oficinas de aduanas o de los organismos reguladores. Asegúrese de consultar las reglamentaciones.
- Registrarse en la Oficina de Hacienda: Registre su empresa en la oficina de impuestos local para obtener un número de identificación fiscal. Esto es necesario para todos los procedimientos oficiales.
- Abrir una cuenta bancaria comercial: Necesitará una cuenta bancaria comercial alemana para facilitar los pagos, la financiación y las operaciones básicas. Los bancos más importantes son Deutsche Bank, Commerzbank y UniCredit.
- Elija un nombre para su empresa: El nombre de su empresa no puede estar registrado como marca en Alemania. Compruébelo en línea o consulte en el Registro Mercantil.
- Registrarse en la Oficina Comercial: Presente la documentación ante la Oficina Comercial (Gewerbeamt) de su ciudad o distrito para registrar formalmente su empresa comercial.
Seguir estos pasos clave garantiza que todo esté correctamente configurado para comenzar a importar productos para su reventa en Alemania.
Comprensión de las normas y reglamentos de importación
Alemania, como estado miembro de la UE, aplica las normas de importación comunes de la Unión Europea. Sin embargo, determinados productos tienen normas o restricciones adicionales. Es fundamental que comprenda los requisitos para sus productos importados.
Restricciones de importación
Alemania prohíbe o limita la importación de ciertos productos como:
- Carne/lácteos: Debe cumplir con los estándares sanitarios de la UE; se requieren certificados sanitarios.
- Alcohol/tabaco: Se necesitan licencias de importación; impuestos especiales elevados
- Especies en peligro de extinción: Prohibido por razones de conservación
- Mercancías falsificadas: Imitaciones que violan marcas/patentes
- Productos químicos peligrosos: Normas de registro más estrictas según la normativa REACH
Además, Alemania aplica:
- Normas de seguridad de la UE (marcado CE)
- Requisitos de embalaje y etiquetado del producto
- Normas de certificación para la importación de algunos productos electrónicos y maquinaria
Consulte a un especialista en importación y exportación sobre los productos a los que desea exportar para garantizar el cumplimiento de las normas. Las multas pueden resultar muy costosas por infringir las normas.
Derechos e impuestos de importación
Los cargos de importación más comunes incluyen:
- Derechos arancelarios: Se recauda en función del tipo de producto y del país de origen según el Arancel Aduanero Común de la UE
- Impuesto al Valor Agregado (IVA): Tasa estándar de 19% aplicada a bienes importados de países no pertenecientes a la UE
- Impuestos especiales: Se aplica a las importaciones de alcohol, energía, tabaco y otros productos de consumo.
Utilice una calculadora de costos de importación para estimar los costos totales de importación, incluidos los aranceles e impuestos. Estos gastos se tienen en cuenta en el precio y los márgenes de sus productos.
Encontrar proveedores confiables en el extranjero
Encontrar proveedores competitivos y de buena calidad es fundamental para que un negocio de importación sea rentable. Necesita proveedores que ofrezcan Incoterms favorables, se comuniquen bien y entreguen los pedidos a tiempo de manera constante.
A continuación se ofrecen algunos consejos para encontrar y evaluar proveedores extranjeros:
Identificación de proveedores candidatos
- Importar directorios: Utilice bases de datos como eWorldTrade y TradeWheel para encontrar proveedores en el extranjero. Puede buscar por producto o país.
- Adquisición en línea: Plataformas como Alibaba tienen innumerables fabricantes, fábricas y empresas comerciales para elegir.
- Ferias comerciales: Asista a ferias comerciales extranjeras para conectarse en persona con proveedores extranjeros. Estos eventos se llevan a cabo anualmente en todo el mundo.
- Recursos de la embajada: La sección comercial/económica de las embajadas extranjeras puede proporcionar listas de empresas exportadoras aprobadas y abiertas a trabajar con importadores extranjeros.
- Redes empresariales: Únase a los World Trade Centers locales y a las cámaras de comercio internacionales para expandir su red de cadena de suministro global.
Evaluación y selección de proveedores
- Comprobación de capacidad: ¿Pueden gestionar los volúmenes de pedidos solicitados? ¿Disponen de suficiente capacidad de producción y recursos humanos?
- Revisión del historial: ¿Cuánto tiempo llevan exportando a Alemania? ¿Pueden compartir referencias recientes de compradores? Busque reseñas en Google.
- Inspección de calidad: Solicite muestras para comprobar si la calidad cumple con sus estándares y requisitos de importación.
- Negociación de precios: Negocie para asegurarse de recibir precios competitivos y condiciones de pago favorables. Confirme que se utilizan los Incoterms.
- Visitas in situ (si es posible): Visitar las instalaciones de producción de un proveedor en persona le permitirá conocer mejor sus capacidades. Si no es posible visitarlas en persona, programe una visita guiada en video.
Al investigar exhaustivamente a cada proveedor, puede limitar las opciones a unos pocos proveedores confiables para realizar pedidos e importar inventario a largo plazo.
Encontrar clientes y distribuidores en Alemania
Una vez que se han asegurado los proveedores en el extranjero, el siguiente paso clave es encontrar compradores comerciales y/o distribuidores para sus productos importados en Alemania. Los canales de venta incluyen:
Ventas directas B2B
- Directorios industriales: Utilice recursos como Kompass Alemania para encontrar compradores comerciales potenciales para sus productos importados de nicho.
- Ferias comerciales: Asista a grandes ferias mayoristas como ANUGA (alimentos y bebidas) y Heimtextil (artículos para el hogar) para conocer personalmente a los compradores alemanes. Tenga a mano muestras, material de ventas y formularios de pedido.
- Correos electrónicos directos: Cree una lista de posibles clientes utilizando LinkedIn o directorios de asociaciones industriales. Envíe correos electrónicos a clientes potenciales para generar interés en sus líneas de productos importados.
- Representantes de ventas: Contrate representantes de ventas alemanes (Handelsvertreter) con redes comerciales existentes para que le ayuden a conseguir cuentas mayoristas para sus importaciones. Muchos se especializan por industria y regiones.
Distribuidores y revendedores
- Mayoristas: Diríjase a mayoristas (Großhändler) que suministran productos de importación a minoristas en sus regiones de distribución objetivo de Alemania.
- Grupos de compra minorista: Los consorcios minoristas más grandes se abastecen de productos de forma centralizada. EDEKA y Rewe son dos de los principales grupos alemanes de compra de productos alimenticios a los que vale la pena recurrir.
- Importadores/distribuidores: Asociarse con casas comerciales alemanas existentes que se especialicen en sus tipos de productos importados. Ya cuentan con canales de venta establecidos en todo el país.
- Marketing online: Utilice los anuncios de Google y Amazon para comercializar sus productos importados directamente a los consumidores alemanes. El dropshipping puede minimizar los costos de inventario y cumplimiento.
Amplíe su red cuando llegue a potenciales clientes B2B y socios minoristas. Asista a eventos del sector para establecer contactos en persona.
Organización de la logística y la documentación
Al importar mercancías para su reventa en Alemania, es necesario coordinar el transporte internacional y el despacho de aduanas:
Envíos internacionales
Elija un transportista o agente de aduanas para gestionar la logística de envío desde sus proveedores extranjeros hasta los puertos de Alemania. Las principales opciones incluyen:
- Transporte marítimo: Ideal para importaciones grandes y no perecederas en términos de asequibilidad. Los tiempos de tránsito varían entre 30 y 45 días desde Asia.
- Transporte aéreo: Tiempos de tránsito rápidos de 2 a 4 días, pero muy costosos. Ideal para envíos pequeños, de alto valor o urgentes.
Compare las tarifas y los tiempos de tránsito de las principales empresas de transporte, como Maersk, MSC y DB Schenker. Contrate un agente de transporte internacional si sus proveedores no pueden encargarse de reservar el espacio de carga directamente.
Despacho de aduana
Proporcione a su transportista o agente de aduanas toda la documentación necesaria para despachar sus envíos de importación en la aduana alemana cuando lleguen a Hamburgo, Bremerhaven u otros puertos.
- Factura comercial
- Conocimiento de embarque/guía aérea
- Lista de embalaje
- Documentos de certificación de productos
- Otros documentos especializados (dependiendo del producto)
La presentación de documentación completa y precisa garantiza que sus importaciones se despachen en la aduana y se liberen del puerto rápidamente para que los pedidos lleguen a los compradores rápidamente.
Principales riesgos y desafíos
Si bien la importación de bienes ciertamente abre oportunidades de negocios en Alemania, existen riesgos notables, entre ellos:
Riesgos financieros
- Grandes inversiones iniciales en importaciones extranjeras
- Fluctuaciones del cambio de divisas
- Dificultades de flujo de caja por retrasos en los pagos de los clientes
- Sanciones aduaneras inesperadas o cambios en las restricciones de importación
Riesgos de la cadena de suministro
- Retrasos en el transporte marítimo o congestión portuaria
- Problemas de calidad y confiabilidad de los proveedores extranjeros
- Pérdida o daño del inventario durante el transporte
Riesgos comerciales
- No se logra evaluar con precisión la demanda de los compradores alemanes
- Dificultad para conseguir clientes B2B o minoristas nacionales
- Importadores competidores que ofrecen precios más bajos o productos superiores
Una debida diligencia cuidadosa en las actividades de abastecimiento, financiación y comercialización ayuda a mitigar esos riesgos. Considere comenzar lentamente con pequeños volúmenes de importación para comprobar la viabilidad antes de comprometerse con importaciones o contratos a gran escala.
Consejos de expertos para iniciar un negocio de importación en Alemania
Los expertos comerciales alemanes destacan varias prácticas recomendadas para iniciar y operar con éxito un negocio de importación:
Realice una investigación de mercado exhaustiva por adelantado
- Analice las tendencias de consumo y la dinámica de precios en torno a productos específicos que esté considerando importar. Esto le ayudará a evaluar de manera realista si existe una demanda viable de comercio minorista o B2B en Alemania.
- Investiga el panorama competitivo. ¿Qué tan saturado está el mercado de importación de determinados productos? ¿Puedes ofrecer mejores precios de adquisición o variedades de productos exclusivas en comparación con los competidores?
Obtenga ayuda para navegar en culturas empresariales extranjeras
- Reconozca que las normas comerciales, la etiqueta y los estilos de comunicación alemanes suelen ser muy diferentes a los de sus socios comerciales extranjeros en Asia y América Latina. No dé por sentado que existen similitudes.
- Si no tiene experiencia con un país de destino, contrate un enlace cultural o un traductor desde el principio. Ellos pueden ayudar a evitar malentendidos con proveedores extranjeros que socaven la confianza.
Comprenda sus necesidades de capital de trabajo
- Antes de realizar importaciones, tenga en cuenta los costos considerables relacionados con el inventario, el envío, los aranceles y la creación de la empresa en el presupuesto inicial. Las reservas de efectivo son clave en los ciclos de pago largos.
- Explore créditos comerciales, garantías y facilidades de financiamiento de exportaciones específicas de la industria a través de Euler Hermes y otros programas públicos de promoción comercial alemanes.
Próximos pasos para empezar
Espero que esta guía para principiantes le haya proporcionado una buena descripción general de los pasos clave para lanzar una empresa de importación/exportación en Alemania.
Aquí hay uno Lista de verificación de resumen rápido Mientras se prepara para comenzar:
- Investigar ideas viables de productos de importación con demanda comprobada entre los compradores alemanes.
- Seleccione una estructura empresarial alemana adecuada y registre la empresa
- Solicitar los permisos de importación y la documentación aduanera necesarios
- Verifique con proveedores extranjeros que ofrezcan precios y calidad competitivos.
- Consiga socios de distribución B2B o canales minoristas en Alemania
- Coordinar rutas de envío internacionales/transportistas hacia puertos alemanes
- Presupuestar capital de trabajo adecuado para financiar las operaciones
- Revisar los programas de financiamiento de exportaciones específicos para cada incidente
¿Está entusiasmado por aprovechar los mercados de consumo alemanes en auge con productos importados de nicho? ¿Tiene alguna pregunta más? ¡Déjela en los comentarios!
