¿Está interesado en iniciar un negocio de comercio internacional en Canadá? Importar y exportar bienes puede ser una actividad emocionante y potencialmente lucrativa. Sin embargo, lanzar una empresa de importación y exportación exitosa requiere una investigación exhaustiva, una planificación estratégica y acceso a contactos y redes clave.
Esta guía completa cubre todo lo que necesita saber para poner en marcha su negocio de importación y exportación en Canadá. Hablaremos sobre cómo realizar estudios de mercado, desarrollar un plan de negocios, obtener licencias y permisos, encontrar proveedores y compradores en el extranjero, organizar el envío y la logística, manejar la documentación y el cumplimiento normativo, y más.
Ya sea que sea un emprendedor primerizo o un propietario de negocio experimentado que busca expandirse al comercio internacional, utilice estos consejos para poner su nueva empresa de importación y exportación en Canadá en el camino de la rentabilidad.
Paso 1: Realice una investigación de mercado exhaustiva
Antes de sumergirse en el aspecto operativo del lanzamiento de su empresa de importación y exportación canadiense, es esencial comprender a fondo su industria objetivo. Dedique tiempo suficiente a investigar para identificar oportunidades realistas y evitar posibles obstáculos.
Identificar los principales productos básicos para el comercio
Canadá participa en un sólido comercio internacional de importación y exportación en muchas categorías de productos. Investigue qué sectores ofrecen buenas perspectivas o un crecimiento rápido para acotar su enfoque.
- Principales importaciones canadienses actuales:
- Maquinaria, equipos y piezas industriales
- Minerales metálicos y otros combustibles minerales
- Maquinaria y equipos eléctricos
- Plásticos y artículos de plástico
- Muebles, ropa de cama, colchones.
- Principales exportaciones canadienses actuales:
- Combustibles minerales, incluido el petróleo
- Piedras y metales preciosos
- Maquinaria, incluidas las computadoras
- Maquinaria eléctrica
- Pulpa de madera y papel
Comprenda la logística, las regulaciones y las limitaciones
La importación y exportación implican consideraciones logísticas complejas y el cumplimiento de las normativas. Investigue en profundidad los procesos, los costos y las obligaciones legales asociadas con el ingreso de productos extranjeros a Canadá o la venta de productos canadienses en el extranjero en el sector de su elección.
Las áreas clave a comprender incluyen:
- Acuerdos comerciales – Canadá tiene acuerdos de libre comercio con ciertos países que otorgan acceso preferencial y aranceles reducidos o eliminados.
- Normas de productos y requisitos de seguridad – Las importaciones, en particular, deben cumplir las directrices y pruebas canadienses.
- Licencias y permisos – Ciertos productos requieren permisos especiales o confirmación de cumplimiento de la ACIA, Salud Canadá, etc.
- Derechos e impuestos – Las mercancías importadas están sujetas a aranceles, impuestos especiales, impuestos sobre las ventas, etc., que deben calcularse y pagarse adecuadamente.
- Cuotas comerciales – Algunas mercancías tienen cuotas que limitan las cantidades permitidas para la importación.
- Financiación del comercio – Determinar los plazos de pago habituales, las opciones de financiación y los riesgos. Las agencias de desarrollo de las exportaciones ofrecen programas útiles.
Analizar la demanda de los clientes y la competencia
Más allá de los datos comerciales generales, explore detalles más específicos sobre la demanda canadiense de productos potencialmente importados o el apetito internacional por productos canadienses que pueda exportar.
- ¿Quiénes son los usuarios finales?
- ¿Qué necesidades o preferencias específicas tienen?
- ¿Qué productos competidores captan actualmente participación de mercado?
- ¿Qué ventaja competitiva podrían proporcionar sus ofertas?
Combine fuentes de datos, perspectivas de expertos, conocimientos de los consumidores y su propia intuición empresarial para detectar oportunidades prometedoras.
Paso 2: Elaborar un plan de negocios detallado de importación y exportación
Una vez realizada una investigación exhaustiva, elabore un plan de negocios integral para su empresa de importación/exportación canadiense que abarque todas las áreas operativas clave.
Describir los objetivos y metas de la empresa
Comience su plan de negocios definiendo claramente su visión y objetivos para el lanzamiento y crecimiento de su empresa de importación/exportación.
- Establecer objetivos específicos a 1 año, 3 años y 5 años para:
- Productos transportados
- Países de origen y destino con los que se comercia
- Número de socios proveedores y compradores
- Ventas unitarias anuales proyectadas o rendimiento en valor en dólares
- Objetivos de beneficio bruto y neto
- Alinear los objetivos con las inversiones de capital requeridas: almacenes, equipos, personal, etc.
Revise y modifique estos objetivos periódicamente a medida que su negocio evoluciona.
Establecer estrategias y hitos
Planifique estrategias proactivas en todas las facetas de sus operaciones que respalden el logro de su visión y objetivos de alto nivel:
- Abastecimiento – Localizar y establecer relaciones con proveedores
- Desarrollo del mercado – Creación de base de clientes y canales de venta
- Financiación y financiación – Capitalización de operaciones y gestión del flujo de caja
- Logística – Gestión de envíos, despacho de aduanas, almacenamiento y entrega.
- Cumplimiento – Cumplimiento de requisitos de permisos, regulaciones de productos, etc.
Defina hitos durante su primer año para alcanzar logros clave en estas áreas. Estos se convertirán en una hoja de ruta a medida que comience a ejecutarlos.
Costos de inicio del proyecto y gastos operativos
Los negocios de importación y exportación implican costos considerables antes de comenzar a generar ingresos. Determine los gastos previstos de inicio y del primer año en áreas como:
| Gastos | Detalles | Costo estimado |
|---|---|---|
| Tarifas de registro y licencia | Licencias comerciales, permisos de importación/exportación | $500 |
| Honorarios de agentes de aduanas | Asistencia en el cumplimiento comercial | $2000 |
| Espacio de almacén | Instalación de almacenamiento y procesamiento a corto plazo | $5000/mes |
| Honorarios de abogados de comercio internacional | Garantizar el pleno cumplimiento | $2000 |
| Tarifas de pruebas de productos | Verificar que se cumplan los estándares regulatorios | $1000+ |
| Sitio web y materiales de venta | Presencia en línea y materiales de marketing | $3000 |
| Viajes internacionales | Obtener proveedores extranjeros/asistir a ferias comerciales | $5000+ |
| Costos totales de puesta en marcha | $21,500+ |
Recuerde también proyectar los gastos operativos corrientes: alquiler, nómina, inventario, seguros, envío, impuestos, etc. Estos determinarán el potencial de ganancias y las necesidades de financiamiento.
Definir la estructura organizativa y de personal
Explique la jerarquía de gestión y la división de responsabilidades dentro de su empresa de importación y exportación imaginada.
- ¿Trabajarás solo como propietario-operador o formarás un equipo más amplio?
- ¿Qué roles específicos supervisan funciones clave: abastecimiento, operaciones, marketing y ventas, cumplimiento normativo, logística, etc.?
- ¿Qué antecedentes y experiencia tendrían los candidatos adecuados para cada área?
Considere si se encargará de la coordinación internamente o la subcontratará a empresas asociadas comerciales internacionales. Su estructura puede evolucionar con el tiempo.
Paso 3: Formar la entidad comercial adecuada
Antes de lanzar oficialmente su negocio de importación y exportación, debe constituirlo legalmente mediante la constitución y el registro. Esto separa formalmente su empresa de sus activos y pasivos personales.
Si bien la empresa unipersonal es la más sencilla, las entidades incorporadas como una corporación ayudan a limitar las responsabilidades legales e impositivas de las actividades comerciales, pero implican más papeleo. Consulte a profesionales para evaluar opciones como:
- Empresa unipersonal
- Asociación
- Corporación
- Sociedad de responsabilidad limitada (LLC)
Los requisitos generales para configurar su entidad comercial incluyen:
- Registrar el nombre de su empresa
- Redacción de estatutos sociales en caso de constituirse como sociedad
- Obtención de licencias y permisos necesarios
- Liquidación de la cobertura del seguro
- Descripción del patrimonio de propiedad, si corresponde
Paso 4: Gestionar licencias y registros
Para operar legalmente como importador o exportador internacional desde Canadá, su empresa debe cumplir con las regulaciones fiscales y comerciales a través de la licencia adecuada.
La documentación clave normalmente incluye:
- Número de empresa de la empresa de importación/exportación – Registrarse en la Agencia de Ingresos de Canadá para impuestos, importaciones y nóminas.
- Registro de cuenta de importación/exportación – Establecerse ante la Agencia de Servicios Fronterizos de Canadá para el despacho de mercancías importadas y el pago de derechos.
- Permiso de exportación – Obtener permiso de Asuntos Globales de Canadá si se exportan productos regulados.
- Otros permisos de productos – Obtener aprobaciones gubernamentales de la ACIA, Salud Canadá, etc. para productos especializados.
- Licencia de impuesto provincial sobre las ventas – Cobrar y recaudar los impuestos sobre las ventas correspondientes sobre los bienes importados.
Asegúrese de registrarse para obtener acceso al sistema de comercio simplificado para acelerar los procesos aduaneros.
Paso 5: Busque proveedores extranjeros confiables
Quizás lo más importante para su éxito en la importación/exportación sea establecer relaciones con proveedores confiables y eficientes (para la importación) o redes de compradores (para la exportación).
Para importador, realizar la debida diligencia para calificar a los proveedores:
- Evaluar la capacidad de producción, controles de calidad, capacidad de procesamiento, etc.
- Solicite documentación reglamentaria, informes de pruebas y ejemplos.
- Inicie pequeños pedidos de prueba para inspeccionar los productos de primera mano.
- Negociar precios y cantidades mínimas de pedido.
- Analice las capacidades de personalización y las opciones de etiquetado privado.
- Explore los procesos de embalaje, envío y entrega.
Construir contactos de forma proactiva a través de ferias comerciales en el extranjero, oficinas comerciales, cámaras de comercio internacionales y asociaciones de importadores.
Para exportadorBusque compradores internacionales calificados también a través de ferias comerciales, asociaciones comerciales, cámaras internacionales y asociaciones comerciales. Considere contratar agentes de ventas con base en el extranjero para representar hábilmente sus productos canadienses ante clientes extranjeros.
Paso 6: Coordinar la logística y el envío
Desea un transporte eficiente y sin inconvenientes para el ingreso y egreso de productos de Canadá por vía aérea, marítima, terrestre o soluciones intermodales. Desarrolle su red de cadena de suministro.
Elija agentes de aduanas y transportistas confiables
Los agentes experimentados ayudan a gestionar el despacho de las importaciones mientras los transportistas se encargan de los detalles del envío. Considere lo siguiente:
- Experiencia especializada
- Alcance de los servicios ofrecidos: documentación, gestión de tasas, organización de inspecciones, etc.
- Rutas de envío, transportistas y confiabilidad de las puertas de entrada
- Seguimiento de la visibilidad y actualizaciones de estado
- Ofertas competitivas de múltiples proveedores
Organizar almacenes y redes de cumplimiento
Almacenamiento seguro a corto y largo plazo para procesar y distribuir inventario. Las opciones incluyen:
- Alquiler de espacio de almacén cerca de los principales centros de transporte de mercancías
- Contratación de servicios de almacenamiento y cumplimiento de pedidos 3PL (logística de terceros)
- Subcontratación a redes de cumplimiento flexibles e impulsadas por la tecnología
Evaluar costos, ubicación, seguridad y capacidades de rendimiento.
A medida que su empresa de importación y exportación crezca, puede considerar la posibilidad de adquirir un activo de almacenamiento. Elabore formularios detallados que describan los requisitos.
Cobertura de seguro adecuada
Asegúrese de que exista un seguro adecuado que cubra el inventario en tránsito y almacenamiento contra:
- Mal manejo de carga marítima
- Responsabilidad por fianza aduanera
- Daños en mercancías almacenadas
- Robo de carga
- Errores y omisiones
Adapte las primas y los límites a su exposición al riesgo.
Paso 7: Domine los procedimientos de importación y exportación
Infórmese sobre los procesos paso a paso para importar artículos a Canadá o enviar productos al extranjero con éxito.
Flujo típico del proceso de importación:
- Adquirir y comprar inventario de proveedores acreditados.
- Contratar agente de aduanas y transitario.
- Transportar mercancías desde el proveedor por aire, mar o carretera.
- Proporcionar la documentación de entrada aduanera.
- El agente despacha el envío a través de los Servicios Fronterizos de Canadá.
- Pagar los deberes evaluados.
- Confirmar el cumplimiento normativo.
- Aceptar y almacenar inventario.
- Distribuir a clientes a nivel nacional.
Flujo típico del proceso de exportación:
- Recibir orden de compra del comprador internacional.
- Obtener permiso de exportación si es necesario.
- Embalaje y paletizado de envío para preparación del transporte de mercancías.
- Contratar un transportista para coordinar transportistas y rutas.
- Preparar la declaración de exportación de Canadá y otros documentos.
- El transportista registra las reservas de exportación y los conocimientos de embarque para el envío.
- Pagar los derechos/impuestos adeudados en el extranjero si corresponde.
- Recibir el pago del comprador según lo negociado.
Trabaje en estrecha colaboración con su corredor y sus 3PL para adaptar los procesos a lo largo del tiempo.
Paso 8: Manténgase rentable con prácticas financieras inteligentes
Una planificación y gestión monetaria cuidadosa prepara a su empresa de importación o exportación para afrontar las fluctuaciones del mercado y maximizar los ingresos.
Necesidades de flujo de efectivo del proyecto
Tanto la importación como la exportación suelen requerir importantes desembolsos iniciales en concepto de adquisiciones y costos operativos. La mayoría de los nuevos actores subestiman el financiamiento asociado necesario.
Más allá de su presupuesto inicial, elabore estados de flujo de efectivo prospectivos que tengan en cuenta lo siguiente:
- Costos operativos mínimos de 2 a 3 meses como colchón flotante
- Compras de activos fijos
- Gastos de nómina y trabajadores contratados
- Los ingresos por ventas están por debajo de los bienes en tránsito
- Aranceles, impuestos y desembolsos más allá de los costos del producto
- Presupuestos de marketing y viajes
- Servicios legales y profesionales
- Buffers varios (~10%)
Aproveche las opciones de pago y financiación
Negociar condiciones de pago óptimas con sus proveedores y compradores mejora la capacidad de flujo de caja. Considere opciones como:
- Transferencias bancarias y giros bancarios
- Cartas de crédito para retrasar los pagos hasta la entrega de las mercancías
- Plazos de pago ampliados: 30, 60 y 90 días
- Financiación de exportaciones y seguro de crédito para mitigar riesgos
- Factoraje de cuentas por cobrar a compradores internacionales con descuento
También se debe analizar la financiación y las posibles subvenciones de las agencias de desarrollo de las exportaciones. Los importadores y exportadores calificados pueden acceder a programas útiles y apoyo de capital de trabajo.
Contabilización precisa en cada etapa
Realice un seguimiento minucioso de todos los desembolsos, los cargos de transporte, los costos operativos diarios, los pagos de impuestos y aranceles, etc. para mantener la eficiencia. Asigne gastos a los envíos para evaluar la rentabilidad. Conozca sus gastos generales y márgenes exactos.
Utilice un software de contabilidad y sistemas de gestión de inventario de confianza. Trabaje en estrecha colaboración con su contador para perfeccionar sus prácticas.
El dominio de las finanzas hace toda la diferencia para mantener una empresa canadiense de importación y exportación próspera.
Ejecute con confianza con esta guía de inicio
Iniciar una empresa de importación y exportación le permite expandirse al comercio global desde Canadá. Con una planificación adecuada en torno a los mercados de destino, la estructuración de la entidad comercial, las licencias y las regulaciones, las asociaciones en el extranjero, la logística de la cadena de suministro y la financiación, ¡está preparado para el éxito!
Comprométase con la investigación continua, el desarrollo de relaciones, la mejora del cumplimiento y la disciplina fiscal, y pronto verá florecer su esfuerzo empresarial.
Comuníquese conmigo si puedo brindarle más detalles sobre alguna área o ejemplos de documentos relevantes. Con gusto le haré recomendaciones adaptadas a las particularidades de su plan de importación y exportación.
¡Por un comercio internacional rentable y sin complicaciones desde Canadá!
