Việc nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa vào và ra khỏi Canada đòi hỏi phải có giấy tờ gọi là giấy phép do Cơ quan Dịch vụ Biên giới Canada (CBSA) cấp. Hướng dẫn toàn diện này sẽ hướng dẫn bạn các bước chính để nộp đơn xin giấy phép xuất nhập khẩu trực tuyến để lô hàng của bạn được thông quan mà không bị chậm trễ.
Cho dù bạn là một doanh nghiệp nhỏ vận chuyển một vài mặt hàng ra nước ngoài hay một công ty lớn nhập khẩu các container hàng hóa, việc tuân thủ đúng quy trình là rất quan trọng. Chúng tôi sẽ chia nhỏ quy trình xin giấy phép thành các phần đơn giản để bạn có thể sắp xếp giấy tờ và duy trì hoạt động kinh doanh. Hãy bắt đầu nào!
Tại sao cần có giấy phép
Trước khi chúng ta đi sâu vào ứng dụng, điều này giúp hiểu rõ hơn tại sao giấy phép tồn tại ngay từ đầu. Nói tóm lại, chúng cung cấp cho CBSA khả năng hiển thị và kiểm soát những gì ra vào đất nước. Giấy phép:
- Đảm bảo hàng hóa nhập khẩu đáp ứng các quy định của Canada
- Xác nhận các khoản thuế và nghĩa vụ thích hợp sẽ được thanh toán
- Giúp biên soạn số liệu thống kê thương mại
- Tạo điều kiện cho việc kiểm tra hàng hóa và đánh giá rủi ro
Mặc dù giấy phép có vẻ như là thủ tục hành chính rườm rà, nhưng chúng rất cần thiết cho các thủ tục biên giới hợp pháp và có trật tự. Chúng cũng bảo vệ an toàn công cộng và thu được nguồn thuế rất cần thiết.
Có những loại giấy phép nào?
CBSA cấp hàng chục loại giấy phép xuất nhập khẩu khác nhau, bao gồm mọi thứ từ ống thép đến động vật sống. Nhưng đối với mục đích của chúng tôi, các danh mục chính là:
- Giấy phép thương mại – Đối với các lô hàng thường xuyên liên quan đến doanh nghiệp
- Giấy phép thông thường – Đối với các lô hàng cá nhân và không chính thức
- Giấy phép chăn – Đối với các lô hàng thường xuyên của cùng một loại hàng hóa
Chúng tôi sẽ tập trung vào giấy phép thương mại ở đây vì chúng là những phương tiện phổ biến nhất để tích cực nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa qua biên giới Canada.
Tôi cần những thông tin gì?
Chuẩn bị trước sẽ giúp việc xin giấy phép dễ dàng hơn nhiều. Ít nhất, hãy thu thập thông tin chi tiết về:
- Hàng hóa đang được vận chuyển
- Danh tính người mua, người bán, người nhập khẩu và người xuất khẩu
- Phương pháp vận chuyển và môi giới hải quan
- Nước xuất phát và nước đến
- Nội dung, số lượng, giá trị lô hàng
Có những thông tin cơ bản đó trong tay nghĩa là bạn có thể điền đơn đăng ký dễ dàng.
Cách xin giấy phép xuất nhập khẩu
Bạn đã sẵn sàng để nộp giấy phép xuất nhập khẩu chưa? CBSA chỉ chấp nhận đơn đăng ký trực tuyến thông qua Hệ thống cấp phép điện tử mới (PERMITS). Vậy hãy cùng tìm hiểu các bước sau:
Bước 1: Tạo tài khoản GCKey
Trước khi truy cập PERMITS, bạn sẽ cần một Tài khoản GCKey từ Chính phủ Canada. Tổ hợp tên người dùng và mật khẩu này xác minh danh tính của bạn và cho phép truy cập vào nhiều hệ thống của chính phủ.
Việc đăng ký chỉ mất vài phút nếu bạn có các thông tin cơ bản như thông tin ngân hàng Canada, hồ sơ thuế, giấy phép lái xe, v.v. Sau khi đăng ký, hãy ghi lại tên người dùng và mật khẩu GCKey của bạn.
Bước 2: Truy cập PERMITS và Đăng ký
Bây giờ cuối cùng chúng ta có thể đến được GIẤY PHÉP! Nền tảng này xử lý tất cả các đơn xin cấp giấy phép xuất nhập khẩu để các viên chức CBSA xem xét.
Với tư cách là người dùng lần đầu, bạn sẽ cần nhấp vào "Đăng ký" và tạo tài khoản PERMITS được kết nối với thông tin đăng nhập GCKey hiện tại của bạn. Làm theo các bước để thiết lập tài khoản của bạn.
Bước 3: Bắt đầu nộp đơn xin giấy phép mới
Xin chúc mừng, giờ bạn đã có quyền truy cập vào PERMITS! Tìm và nhấp vào liên kết “Nộp đơn xin cấp phép” để bắt đầu. Thao tác này sẽ khởi chạy một bảng câu hỏi để xác định chính xác loại giấy phép nào phù hợp với tình huống của bạn.
Trả lời cẩn thận từng câu hỏi để có được mẫu đơn đăng ký phù hợp. Các câu hỏi sẽ bao gồm các chủ đề như:
- Yêu cầu giấy phép xuất nhập khẩu
- Giao hàng một lần hoặc định kỳ
- Các loại hàng hóa đang được vận chuyển
- Các quốc gia tham gia
Và hơn thế nữa. Hệ thống sẽ chọn loại giấy phép tối ưu và cung cấp đơn đăng ký liên quan dựa trên tình huống vận chuyển chính xác của bạn.
Mẹo hay: Nếu bạn vẫn không chắc chắn mình cần loại giấy phép nào, hãy sử dụng Công cụ tự đánh giá đủ điều kiện để được hướng dẫn cụ thể.
Bước 4: Hoàn thành mẫu đơn xin cấp phép
Bây giờ đến phần thú vị…điền đơn xin cấp phép thực tế!
Các biểu mẫu đều được chuẩn hóa và số hóa để quá trình diễn ra suôn sẻ. Bạn sẽ được yêu cầu cung cấp thông tin như:
- Chi tiết người nộp đơn
- Chi tiết về nhà xuất khẩu, nhà nhập khẩu và nhà môi giới
- Mô tả đầy đủ về lô hàng
- Nguồn gốc và đích đến
- Tổng giá trị và trọng số
- Mục đích sử dụng
Và nhiều hơn nữa. Cung cấp phản hồi đầy đủ và chính xác ở mỗi bước. Hệ thống sẽ nhắc bạn nếu bất kỳ trường bắt buộc nào bị thiếu.
Một số mẫu đơn có các tệp đính kèm bổ sung cho các mục như hóa đơn của nhà cung cấp cũng phải được tải lên. Vì vậy, hãy đảm bảo có sẵn tất cả các tài liệu cho hàng hóa của bạn khi nộp đơn.
Bước 5: Thanh toán Phí xử lý
Sau khi nộp đơn, bạn sẽ phải trả một khoản phí nhỏ phí xử lý hành chính. Hầu hết các giấy phép có giá khoảng $20 – $30 nhưng hãy kiểm tra lại số tiền chính xác.
Các khoản phí này giúp tài trợ cho hoạt động của hệ thống PERMITS và đẩy nhanh quá trình xem xét đơn đăng ký. Bạn có thể thanh toán các khoản phí thông qua ngân hàng trực tuyến hoặc thẻ tín dụng trước khi hệ thống bắt đầu đánh giá yêu cầu của bạn.
Và thế là xong! Sau khi thanh toán, hãy ngồi lại và đợi phản hồi.
Tiếp theo là gì? Dòng thời gian, Quyết định, Điều kiện & Thêm nữa
Bạn đã nộp đơn xin giấy phép xuất nhập khẩu trực tuyến…bây giờ điều gì sẽ xảy ra? Sau đây là tổng quan về những gì diễn ra sau khi bạn nhấp vào gửi:
- Thời gian chờ đợi – Thời gian xem xét dao động từ vài giờ đến vài tuần tùy thuộc vào loại giấy phép, số lượng tồn đọng và độ chính xác của đơn đăng ký. Các đơn nộp nhanh và đầy đủ sẽ được ưu tiên.
- Đánh giá – Các viên chức CBSA xem xét kỹ lưỡng mọi chi tiết của giấy phép được yêu cầu và các lô hàng được đề xuất. Bạn có thể được liên hệ để làm rõ trong quá trình đánh giá.
- Quyết định – Sau khi xem xét, các viên chức có thể chấp thuận giấy phép đã nộp, yêu cầu thay đổi, áp đặt điều kiện hoặc từ chối đơn nếu không đủ điều kiện.
- Thời hạn hiệu lực – Hầu hết các giấy phép cho phép nhiều chuyến hàng trong thời gian từ 1 tuần đến 3 năm trước khi cần gia hạn. Có các giấy phép chung dài hạn hơn.
- Kiểm tra lô hàng – Có giấy phép không đảm bảo được nhập cảnh. Các lô hàng vẫn có thể phải chịu sự giám sát chặt chẽ hơn của CBSA khi đến biên giới.
Chìa khóa là phản hồi trong suốt quá trình. Kiểm tra GIẤY PHÉP và email của bạn thường xuyên để bạn không bỏ lỡ các bản cập nhật hoặc yêu cầu từ các nhân viên đánh giá. Trả lời kịp thời giúp các đơn xin được xem xét nhanh chóng.
Mẹo hữu ích để xin giấy phép dễ dàng
Bây giờ bạn đã biết các bước cốt lõi để đảm bảo giấy phép thông qua cổng thông tin PERMITS. Tận dụng tối đa hệ thống phụ thuộc vào độ tin cậy đơn giản:
✔️ Nộp đơn sớm – Nộp hồ sơ xin phép nhập/xuất khẩu trước nhiều tuần so với thời điểm cần đến. Nộp hồ sơ vào phút chót sẽ gây ra sự chậm trễ.
✔️ Hãy phản hồi – Kiểm tra thông báo và trả lời nhanh các câu hỏi của CBSA để tránh bị cúp máy.
✔️ Cung cấp câu trả lời đầy đủ/chính xác – Các lô hàng được mô tả không chính xác hoặc mơ hồ cần được đánh giá sâu hơn, vì vậy hãy cung cấp tất cả các thông tin chi tiết cần thiết.
✔️ Biết doanh nghiệp của bạn – Các nhà nhập khẩu và xuất khẩu thường xuyên đủ điều kiện xin giấy phép chung nhanh hơn bằng cách chứng minh kiến thức về động lực chuỗi cung ứng của họ.
Việc thành thạo giấy phép đòi hỏi một số nỗ lực ban đầu nhưng sẽ sớm trở thành thói quen đối với các doanh nghiệp đang hoạt động. Bạn có thể làm được!
Các nguồn cấp phép khác
Chúng tôi đã đề cập đến những điều cơ bản cốt lõi của đơn xin cấp phép trực tuyến tại đây, nhưng bạn có thể nhận được trợ giúp trực tiếp từ CBSA:
- Cổng thông tin đào tạo PERMISTS – hướng dẫn tự học cách sử dụng các tính năng của hệ thống
- Trung tâm liên lạc – trao đổi với các nhân viên CBSA về các câu hỏi xuất nhập khẩu
- Văn phòng khu vực CBSA – hỗ trợ trực tiếp từ các chuyên gia cấp phép địa phương
Và bạn luôn có thể xem lại CBSA cho phép trang chủ để biết thông tin mới nhất khi các chính sách thay đổi theo thời gian.
Phần kết luận
Chúng tôi đã làm được! Bây giờ bạn đã nắm vững các quy trình cấp phép xuất nhập khẩu của Canada. Nộp đơn thông qua PERMITS sẽ bớt đáng sợ hơn nhiều.
Những điểm chính cần lưu ý là:
- Giấy phép là bắt buộc đối với hoạt động thương mại hợp pháp
- Chuẩn bị thông tin chi tiết về lô hàng của bạn trước khi bắt đầu nộp đơn
- Tạo tài khoản GCKey và PERMITS để truy cập hệ thống
- Phản hồi nhanh chóng nếu các nhân viên CBSA liên lạc với bạn trong quá trình xem xét
- Làm mới giấy phép trước ngày hết hạn
Hãy sắp xếp, lập kế hoạch trước và đừng ngần ngại nhờ giúp đỡ khi không chắc chắn. Bạn có thể làm được! Đây là cách để quá trình cấp phép diễn ra suôn sẻ.
