Đăng ký Mã xuất nhập khẩu (IEC) là bắt buộc đối với những người muốn khởi nghiệp kinh doanh thương mại quốc tế tại Ấn Độ. Giấy phép IEC đóng vai trò là mã nhận dạng 10 chữ số duy nhất giúp theo dõi các giao dịch xuất nhập khẩu.
Trong bài đăng trên blog này, chúng tôi sẽ xem xét toàn diện quy trình đăng ký IEC, đặc biệt tập trung vào các tài liệu quan trọng cần thiết cho đơn đăng ký IEC mới.
Tổng quan về Giấy phép IEC
Trước khi tìm hiểu danh sách tài liệu, trước tiên chúng ta hãy cùng tìm hiểu Mã xuất nhập khẩu là gì:
- IEC là bắt buộc Mã 10 chữ số do Chính phủ Ấn Độ ban hành để giám sát hoạt động xuất nhập khẩu
- Nó được điều chỉnh bởi Đạo luật Thương mại Đối ngoại (Phát triển & Quy định), 1992
- Các Tổng cục Ngoại thương (DGFT) cấp giấy phép IEC
- Cả hai người nhập khẩu Và người xuất khẩu các doanh nghiệp cần phải có IEC trước khi tiến hành thương mại toàn cầu
- Về cơ bản, đây là một doanh nghiệp độc đáo số nhận dạng liên kết đến thông tin chi tiết của người nộp đơn
- Giúp chính phủ theo dõi thống kê thương mại của người nhập khẩu và xuất khẩu
Tóm lại, không một cá nhân hay công ty nào có thể tham gia vào thương mại quốc tế nếu không có giấy phép IEC được phê duyệt.
Bây giờ chúng ta đã biết IEC là gì, hãy cùng xem xét các giấy tờ cần thiết để đăng ký IEC mới.
Danh sách các tài liệu cho Ứng dụng IEC mới
Có một số tài liệu bắt buộc phải được nộp cùng với mọi đơn xin cấp giấy phép Mã số xuất nhập khẩu mới.
A. Kinh doanh
Đối với Công ty:
- Giấy chứng nhận thành lập/đăng ký
- Biên bản ghi nhớ của Hiệp hội
- Giấy chứng nhận thành lập công ty
- Danh sách giám đốc với số Din
- Bản sao Nghị quyết Hội đồng quản trị
Đối với hình thức sở hữu và hợp danh:
- Giấy chứng nhận đăng ký
- Hợp tác kinh doanh (nếu có)
- Bằng chứng địa chỉ
B. Danh sách tài liệu
- Thẻ PAN
- Thẻ Aadhar
- Hóa đơn điện/nước/điện thoại
- Đăng ký GST (tùy chọn)
- Hợp đồng thuê nhà (nếu là bất động sản cho thuê)
- NOC từ Chủ sở hữu (nếu bất động sản thuộc sở hữu của cha mẹ)
- Ngân hàng hủy séc
- Sao kê ngân hàng có đóng dấu ngân hàng.
Quy trình từng bước để đăng ký IEC mới
Bây giờ bạn đã biết danh sách tài liệu, chúng ta hãy nhanh chóng hiểu quá trình từng bước để đăng ký mã IEC mới:
Bước 1) Nộp đơn trực tuyến để đăng ký IEC
Ghé thăm DGFT trang web và tự đăng ký. Đầu tiên hãy đăng ký tài khoản của bạn, sau đó đăng nhập và điền vào mẫu đơn đăng ký IEC với tất cả các thông tin chính.
Bước 2) Tải lên tài liệu
Tải lên bản sao được quét của tất cả các tài liệu bắt buộc được liệt kê ở trên cùng với lệ phí nộp đơn.
Bước 3) DGFT xem xét đơn đăng ký
Đơn xin IEC sẽ được các viên chức DGFT xem xét. Mọi thắc mắc nếu có sẽ được gửi đến bạn qua email/tin nhắn.
Bước 4) Ban hành Bộ luật IEC
Nếu đơn đăng ký được chấp thuận, mã IEC do hệ thống tạo sẽ được gửi đến ID email và số điện thoại di động đã đăng ký của bạn.
Bước 5) Kích hoạt mã IEC
Bạn cần đăng nhập và kích hoạt mã IEC, sau đó in để lưu hồ sơ. Quá trình đăng ký hiện đã hoàn tất.
Vì vậy, chỉ với năm bước đơn giản, bạn có thể đăng ký mã IEC mới và kích hoạt mã đó. Với các tài liệu phù hợp, việc phê duyệt sẽ nhanh hơn.
Các loại ứng dụng IEC
Có nhiều loại khác nhau các loại ứng dụng IEC – chúng ta hãy cùng tìm hiểu chúng:
Ứng dụng IEC mới
- Để áp dụng lần đầu tiên cho mã xuất nhập khẩu
- Cần tất cả các tài liệu như được liệt kê ở trên
Ứng dụng sửa đổi IEC
- Để làm thay đổi đến các chi tiết IEC hiện có
- Giống như cập nhật địa chỉ, cập nhật hoạt động, v.v.
Ứng dụng IEC trùng lặp
- Để áp dụng sao chép bản sao của IEC hiện có
- Trong trường hợp IEC gốc bị mất hoặc bị hỏng
Vì vậy, dựa trên mục đích của bạn, hãy chọn ứng dụng IEC phù hợp để xử lý.
Ai cần Bộ luật IEC?
Như đã đề cập trước đó, mã IEC là bắt buộc đối với tất cả các nhà nhập khẩu và xuất khẩu. Sau đây là danh sách các doanh nghiệp bắt buộc phải có giấy phép IEC:
- Người xuất khẩu – Người buôn bán cũng như người sản xuất
- Nhà nhập khẩu
- Đại lý Hải quan
- Giao nhận hàng hóa
- Người vận hành kho ngoại quan
- Người chuyển phát nhanh được Hải quan thông quan cho các hoạt động quốc tế
- Các hãng hàng không Và Các tuyến vận chuyển
- Các doanh nghiệp đang tìm cách mở tài khoản ngoại tệ
- Ấn Độ công ty con của các công ty nước ngoài
- EOU Và Khu kinh tế đặc biệt hoạt động
- Giao dịch các công ty
- Ngôi nhà giao dịch Star được công nhận bởi DGFT
- Đơn vị công nghiệp thực hiện nhập khẩu/xuất khẩu
- và nhiều hơn nữa…
Vì vậy, nếu bạn tham gia vào bất kỳ hoạt động thương mại toàn cầu nào, việc đảm bảo có được mã IEC phải là ưu tiên hàng đầu của bạn trước khi bắt đầu hoạt động.
Ai có thể nộp đơn xin cấp mã IEC?
Các loại ứng viên sau đây có thể gửi yêu cầu đăng ký mã IEC mới:
- Cá nhân
- Quyền sở hữu các công ty
- Quan hệ đối tác các công ty
- Công ty đại chúng các công ty
- Công ty tư nhân có hạn các công ty
- Xã hội
- Lòng tin
- HUF
- Công ty TNHH Quan hệ đối tác trách nhiệm hữu hạn
Các pháp nhân nêu trên tham gia hoặc có kế hoạch tham gia vào các hoạt động liên quan đến thương mại quốc tế có thể và nên nộp đơn xin giấy phép IEC cá nhân.
Lợi ích của việc có được Mã IEC
Dưới đây là một số lợi ích chính của việc có Mã xuất nhập khẩu:
- Giấy phép hợp pháp để nhập khẩu và xuất khẩu
- Thủ tục hải quan suôn sẻ không có rắc rối
- Khả năng yêu cầu khuyến khích xuất khẩu
- Lợi ích về thuế cho người nhập khẩu và xuất khẩu
- Tiếp cận các khoản vay từ Ngân hàng EXIM
- Chi trả IGST thấp hơn về nhập khẩu hàng hóa và dịch vụ
- Độ phân giải nhanh hơn của các tranh chấp liên quan đến thương mại
- Xây dựng uy tín và thiết lập đã được chứng minh hồ sơ thương mại
- Có thể mở tài khoản vãng lai với giao dịch ngoại tệ
- Thêm vào tổng thể uy tín kinh doanh với mã chính phủ được chấp thuận
Vì vậy, bạn nên đảm bảo có được mã IEC sớm nhất cho hoạt động kinh doanh toàn cầu của mình.
Hình phạt cho việc không đăng ký
- Theo tiêu chuẩn, việc không có được IEC có thể thu hút hình phạt từ 10.000 đến 1.00.000 Rupee
- Các doanh nghiệp như vậy cũng có thể phải đối mặt với việc Hải quan từ chối các lô hàng xuất nhập khẩu tại các cảng.
- Các công ty không thuộc IEC cũng mất nhiều lợi ích thương mại
- Các giao dịch của họ cũng có thể phải chịu mức thuế cao hơn và đánh giá thương mại
Vì vậy, thay vì phải trả tiền phạt sau này, tốt nhất là bạn nên chủ động và nộp đơn đăng ký IEC ngay từ đầu.
Hiệu lực và gia hạn của Bộ luật IEC
- Mã xuất nhập khẩu sau khi được cấp không có quy định rõ ràng ngày hết hạn
- Chúng thường tiếp tục có hiệu lực trừ khi bị DGFT hủy bỏ
- Tuy nhiên, nên làm mới IEC của bạn cứ 5 năm một lần
- Thông qua việc gia hạn, bạn có thể cập nhật DGFT với các thông tin kinh doanh mới nhất
- Nó cũng phản ánh sự tuân thủ tích cực đối với các quy định xuất nhập khẩu
- Nhìn chung, bạn nên duy trì và gia hạn mã IEC để hoạt động giao dịch diễn ra suôn sẻ.
Hủy bỏ các Bộ luật IEC
Người sở hữu IEC hiện tại phải cẩn thận để không bị hủy mã duy nhất của mình vì những lý do chính sau:
- Không cung cấp trả lại bắt buộc và các tuyên bố
- Không xuất trình được các văn bản quy định trong quá trình kiểm tra bất ngờ
- Cung cấp thông tin sai lệch hoặc khai báo sai trong biểu mẫu
- Không cập nhật thông tin chi tiết dẫn đến việc trả lại thông tin liên lạc
- Tham gia vào không được phép hoạt động xuất nhập khẩu
Vì vậy, hãy luôn tuân thủ các hướng dẫn và quy định pháp lý của DGFT để IEC của bạn luôn hoạt động.
Những câu hỏi thường gặp
Dưới đây là một số phổ biến Câu hỏi thường gặp về đăng ký mã IEC:
Câu hỏi 1. Mã IEC có thể được chuyển nhượng hoặc bán cho một tổ chức khác không?
Trả lời: Không. Người nắm giữ IEC không được bán hoặc chuyển nhượng mã IEC cho bất kỳ bên thứ ba nào.
Câu 2. Một doanh nghiệp có thể có hai mã IEC không?
Trả lời: Không. Mỗi thực thể kinh doanh tại Ấn Độ chỉ được phép áp dụng một mã IEC trực tiếp.
Câu 3. Quá trình phê duyệt và cấp phép của IEC mất bao lâu?
Trả lời: Thông thường, mã IEC sẽ được cấp dưới dạng kỹ thuật số sau khi xác minh tài liệu trong vòng 7-15 ngày làm việc.
Câu 4. Phải làm sao nếu bị mất giấy chứng nhận IEC gốc?
Trả lời: Nộp đơn xin cấp lại IEC trực tuyến bằng cách trả lệ phí là 200 Rupee/-
Tôi hy vọng bài viết chi tiết này sẽ cung cấp cho bạn sự hiểu biết đầy đủ về quy trình đăng ký IEC, đặc biệt là các tài liệu cần thiết. Thực hiện tốt và khởi động doanh nghiệp xuất nhập khẩu của bạn một cách suôn sẻ!
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác về Đăng ký IEC, vui lòng bình luận bên dưới và tôi sẽ rất vui lòng giải đáp!
