Đức được biết đến là cường quốc xuất khẩu, nhưng cũng có nhiều cơ hội tuyệt vời để nhập khẩu hàng hóa vào Đức. Là nền kinh tế quốc gia lớn nhất châu Âu, Đức cung cấp thị trường tiêu dùng béo bở và cơ sở hạ tầng tuyệt vời để thực hiện thương mại quốc tế.
Nếu bạn muốn tham gia vào lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu tại Đức, hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn các bước chính để thành lập công ty thương mại của riêng bạn. Chúng tôi sẽ đề cập đến việc đăng ký kinh doanh, quy định nhập khẩu, tìm nhà cung cấp và người mua, hậu cần, rủi ro và lời khuyên từ các chuyên gia trong ngành. Hãy bắt đầu nào!
Đăng ký công ty xuất nhập khẩu của bạn
Điều đầu tiên bạn cần làm là đăng ký chính thức doanh nghiệp của bạn tại Đức. Sau đây là những điều cơ bản:
- Chọn Cấu trúc Doanh nghiệp: Bạn có thể hoạt động như một doanh nghiệp tư nhân, quan hệ đối tác, công ty trách nhiệm hữu hạn (GmbH) hoặc công ty cổ phần đại chúng (AG). GmbH là một lựa chọn phổ biến vì nó cung cấp bảo vệ trách nhiệm cá nhân.
- Xin các giấy phép cần thiết: Tùy thuộc vào hàng hóa nhập khẩu của bạn, bạn có thể cần giấy phép đặc biệt từ cơ quan hải quan hoặc cơ quan quản lý. Hãy đảm bảo kiểm tra các quy định.
- Đăng ký với Cơ quan Thuế: Đăng ký doanh nghiệp của bạn với cơ quan thuế địa phương để có được mã số thuế. Mã số này là bắt buộc đối với tất cả các thủ tục chính thức.
- Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp: Bạn sẽ cần một tài khoản ngân hàng doanh nghiệp Đức để tạo điều kiện thuận lợi cho việc thanh toán, tài trợ và các hoạt động cơ bản. Các ngân hàng lớn bao gồm Deutsche Bank, Commerzbank và UniCredit.
- Chọn tên công ty: Tên công ty của bạn chưa thể được đăng ký nhãn hiệu tại Đức. Kiểm tra trực tuyến hoặc liên hệ với Cơ quan đăng ký thương mại.
- Đăng ký với Văn phòng Thương mại: Nộp hồ sơ tại Văn phòng Thương mại (Gewerbeamt) tại thành phố hoặc quận của bạn để chính thức đăng ký công ty thương mại của bạn.
Thực hiện theo các bước chính sau đây sẽ đảm bảo mọi thứ được thiết lập đúng cách để bắt đầu nhập khẩu hàng hóa để bán lại ở Đức.
Hiểu về các quy định và luật lệ nhập khẩu
Đức, với tư cách là một quốc gia thành viên EU, áp dụng các quy định nhập khẩu chung của Liên minh châu Âu. Tuy nhiên, một số sản phẩm có các quy tắc hoặc hạn chế bổ sung. Điều quan trọng là bạn phải hiểu các yêu cầu đối với hàng hóa nhập khẩu của mình.
Hạn chế nhập khẩu
Đức cấm hoặc hạn chế nhập khẩu một số sản phẩm như:
- Thịt/sữa: Phải đáp ứng các tiêu chuẩn vệ sinh của EU; yêu cầu có giấy chứng nhận sức khỏe
- Rượu/thuốc lá: Cần có giấy phép nhập khẩu; thuế tiêu thụ đặc biệt cao
- Các loài có nguy cơ tuyệt chủng: Bị cấm vì lý do bảo tồn
- Hàng giả: Các sản phẩm nhái vi phạm nhãn hiệu/bằng sáng chế
- Hóa chất nguy hiểm: Quy định đăng ký chặt chẽ hơn theo quy định của REACH
Ngoài ra, Đức còn thực thi:
- Tiêu chuẩn an toàn của EU (đánh dấu CE)
- Yêu cầu về bao bì/nhãn sản phẩm
- Quy định chứng nhận một số mặt hàng điện tử/máy móc nhập khẩu
Tham khảo ý kiến chuyên gia xuất nhập khẩu về sản phẩm mục tiêu của bạn để đảm bảo tuân thủ. Tiền phạt có thể rất tốn kém khi vi phạm quy định.
Thuế và Thuế nhập khẩu
Phí nhập khẩu thông thường bao gồm:
- Thuế hải quan: Được đánh thuế dựa trên loại sản phẩm và quốc gia xuất xứ theo Biểu thuế hải quan chung của EU
- Thuế giá trị gia tăng (VAT): Mức thuế tiêu chuẩn 19% áp dụng cho hàng hóa nhập khẩu từ các nước ngoài EU
- Thuế tiêu thụ đặc biệt: Áp dụng đối với việc nhập khẩu rượu, năng lượng, thuốc lá và các sản phẩm tiêu dùng khác
Sử dụng máy tính chi phí nhập khẩu để ước tính tổng chi phí nhập khẩu bao gồm thuế/phí. Những chi phí này sẽ ảnh hưởng đến giá sản phẩm và biên lợi nhuận của bạn.
Tìm nhà cung cấp đáng tin cậy ở nước ngoài
Tìm kiếm nhà cung cấp cạnh tranh, chất lượng tốt là chìa khóa cho một doanh nghiệp nhập khẩu có lợi nhuận. Bạn muốn các nhà cung cấp cung cấp Incoterms thuận lợi, giao tiếp tốt và luôn giao hàng đúng hạn.
Sau đây là những mẹo để tìm kiếm và thẩm định các nhà cung cấp ở nước ngoài:
Xác định nhà cung cấp ứng viên
- Nhập thư mục: Sử dụng cơ sở dữ liệu như eWorldTrade và TradeWheel để tìm nhà cung cấp ở nước ngoài. Bạn có thể tìm kiếm theo sản phẩm/quốc gia.
- Nguồn cung cấp trực tuyến: Các nền tảng như Alibaba có vô số nhà sản xuất, nhà máy và công ty thương mại để lựa chọn.
- Triển lãm thương mại: Tham dự các triển lãm thương mại nước ngoài để kết nối trực tiếp với các nhà cung cấp ở nước ngoài. Các sự kiện này được tổ chức hàng năm trên toàn thế giới.
- Tài nguyên của đại sứ quán: Bộ phận thương mại/kinh tế của các đại sứ quán nước ngoài có thể cung cấp danh sách các công ty xuất khẩu đã được thẩm định sẵn sàng hợp tác với các nhà nhập khẩu nước ngoài.
- Mạng lưới kinh doanh: Tham gia các Trung tâm Thương mại Thế giới và phòng thương mại quốc tế để mở rộng mạng lưới chuỗi cung ứng toàn cầu của bạn.
Đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp
- Kiểm tra năng lực: Họ có thể xử lý được khối lượng đơn hàng bạn yêu cầu không? Họ có đủ năng lực sản xuất và nguồn nhân lực không?
- Đánh giá thành tích: Họ đã xuất khẩu sang Đức bao lâu rồi? Họ có thể chia sẻ thông tin tham khảo của người mua gần đây không? Hãy tìm kiếm đánh giá của họ trên Google.
- Kiểm tra chất lượng: Yêu cầu cung cấp mẫu để kiểm tra xem chất lượng có đáp ứng tiêu chuẩn và yêu cầu nhập khẩu của bạn hay không.
- Đàm phán giá: Mặc cả để đảm bảo bạn nhận được mức giá cạnh tranh và điều khoản thanh toán thuận lợi. Xác nhận Incoterms đã sử dụng.
- Đến thăm tận nơi (nếu có thể): Đến thăm trực tiếp cơ sở sản xuất của nhà cung cấp giúp bạn hiểu rõ nhất về năng lực của họ. Nếu không thể đến trực tiếp, hãy lên lịch tham quan bằng video.
Bằng cách kiểm tra kỹ lưỡng từng nhà cung cấp, bạn có thể thu hẹp các lựa chọn xuống còn một số ít nhà cung cấp đáng tin cậy để đặt hàng và nhập hàng tồn kho lâu dài.
Tìm kiếm khách hàng và nhà phân phối tại Đức
Với các nhà cung cấp được bảo đảm ở nước ngoài, bước quan trọng tiếp theo là tìm người mua thương mại và/hoặc nhà phân phối cho hàng hóa nhập khẩu của bạn tại Đức. Các kênh bán hàng bao gồm:
Bán hàng trực tiếp B2B
- Thư mục ngành: Sử dụng các nguồn như Kompass Germany để tìm người mua tiềm năng cho sản phẩm nhập khẩu của bạn.
- Triển lãm thương mại: Tham dự các triển lãm bán buôn lớn như ANUGA (thực phẩm/đồ uống) và Heimtextil (đồ gia dụng) để gặp trực tiếp người mua Đức. Chuẩn bị sẵn mẫu, tài liệu bán hàng và biểu mẫu đặt hàng.
- Email trực tiếp: Xây dựng danh sách khách hàng tiềm năng bằng LinkedIn hoặc danh bạ hiệp hội ngành. Gửi email cho khách hàng tiềm năng để tạo sự quan tâm đến dòng sản phẩm nhập khẩu của bạn.
- Đại diện bán hàng: Thuê đại diện bán hàng người Đức (Handelsvertreter) có mạng lưới kinh doanh hiện tại để giúp bảo vệ các tài khoản bán buôn cho hàng nhập khẩu của bạn. Nhiều người chuyên về ngành và khu vực.
Nhà phân phối và đại lý
- Người bán buôn: Tiếp cận các nhà bán buôn (Großhändler) cung cấp sản phẩm nhập khẩu cho các nhà bán lẻ tại các khu vực phân phối mục tiêu của bạn tại Đức.
- Nhóm mua lẻ: Các tập đoàn bán lẻ lớn hơn lấy nguồn sản phẩm tập trung. EDEKA và Rewe là những tập đoàn mua sắm tạp hóa hàng đầu của Đức đáng để tiếp cận.
- Nhà nhập khẩu/phân phối: Hợp tác với các công ty thương mại Đức hiện có chuyên về các loại sản phẩm nhập khẩu của bạn. Họ đã thiết lập các kênh bán hàng trên toàn quốc.
- Tiếp thị trực tuyến: Sử dụng quảng cáo của Google và Amazon để tiếp thị hàng hóa nhập khẩu của bạn trực tiếp đến người tiêu dùng Đức. Dropshipping có thể giảm thiểu chi phí tồn kho và hoàn thiện đơn hàng.
Hãy mở rộng mạng lưới khi tiếp cận các khách hàng B2B tiềm năng và các đối tác bán lẻ. Tham dự các sự kiện trong ngành để giao lưu trực tiếp.
Sắp xếp hậu cần và tài liệu
Khi nhập hàng hóa để bán lại ở Đức, bạn phải phối hợp vận chuyển quốc tế và thủ tục hải quan:
Vận chuyển quốc tế
Chọn một công ty giao nhận hàng hóa hoặc công ty môi giới hải quan để xử lý hậu cần vận chuyển từ các nhà cung cấp ở nước ngoài của bạn đến các cảng của Đức. Các lựa chọn chính bao gồm:
- Vận tải đường biển: Tốt nhất cho hàng nhập khẩu lớn, không dễ hỏng về mặt giá cả phải chăng. Thời gian vận chuyển từ 30-45 ngày từ Châu Á.
- Vận chuyển hàng không: Thời gian vận chuyển nhanh 2-4 ngày nhưng rất đắt. Phù hợp nhất cho các lô hàng nhỏ, giá trị cao hoặc khẩn cấp.
So sánh giá cước/thời gian vận chuyển của các hãng vận tải lớn như Maersk, MSC, DB Schenker. Thuê một đại lý vận chuyển ở nước ngoài nếu nhà cung cấp của bạn không thể trực tiếp xử lý việc đặt chỗ vận chuyển hàng hóa.
Thủ tục hải quan
Cung cấp cho đơn vị giao nhận hàng hóa hoặc đại lý hải quan tất cả các giấy tờ cần thiết để thông quan lô hàng nhập khẩu của bạn tại hải quan Đức khi chúng đến Hamburg, Bremerhaven hoặc các cảng khác.
- Hóa đơn thương mại
- Vận đơn/vận đơn hàng không
- Danh sách đóng gói
- Tài liệu chứng nhận sản phẩm
- Các tài liệu chuyên ngành khác (tùy theo sản phẩm)
Việc nộp giấy tờ đầy đủ và chính xác sẽ đảm bảo hàng nhập khẩu của bạn được thông quan và thông quan tại cảng nhanh chóng để đơn hàng đến tay người mua kịp thời.
Rủi ro và thách thức chính
Mặc dù việc nhập khẩu hàng hóa chắc chắn mở ra nhiều cơ hội kinh doanh ở Đức, nhưng vẫn có những rủi ro đáng chú ý bao gồm:
Rủi ro tài chính
- Đầu tư lớn vào nhập khẩu nước ngoài
- Biến động tỷ giá hối đoái
- Khó khăn về dòng tiền do khách hàng thanh toán chậm
- Hình phạt hải quan bất ngờ hoặc thay đổi hạn chế nhập khẩu
Rủi ro chuỗi cung ứng
- Sự chậm trễ trong vận chuyển hoặc tắc nghẽn cảng
- Các vấn đề về chất lượng/độ tin cậy của nhà cung cấp nước ngoài
- Hàng tồn kho bị mất hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển
Rủi ro thương mại
- Không đánh giá chính xác nhu cầu của người mua Đức
- Khó khăn trong việc đảm bảo khách hàng B2B trong nước hoặc các nhà bán lẻ
- Các nhà nhập khẩu cạnh tranh cung cấp giá thấp hơn hoặc sản phẩm chất lượng cao
Việc thẩm định cẩn thận trong các hoạt động tìm nguồn cung ứng, tài chính và tiếp thị giúp giảm thiểu những nguy cơ như vậy. Hãy cân nhắc bắt đầu từ từ với khối lượng nhập khẩu nhỏ để kiểm tra khả năng tồn tại trước khi cam kết nhập khẩu hoặc hợp đồng quy mô lớn.
Lời khuyên của chuyên gia để khởi nghiệp kinh doanh nhập khẩu tại Đức
Các chuyên gia thương mại Đức nhấn mạnh một số thông lệ tốt nhất để tham gia và vận hành doanh nghiệp nhập khẩu thành công:
Tiến hành nghiên cứu thị trường kỹ lưỡng ngay từ đầu
- Phân tích xu hướng tiêu dùng và động lực giá cả xung quanh các sản phẩm cụ thể mà bạn đang cân nhắc nhập khẩu. Điều này giúp bạn đánh giá thực tế xem nhu cầu B2B hoặc bán lẻ khả thi có tồn tại ở Đức hay không.
- Nghiên cứu bối cảnh cạnh tranh. Thị trường nhập khẩu đối với một số mặt hàng nhất định bão hòa đến mức nào? Bạn có thể cung cấp giá mua sắm tốt hơn hoặc các loại sản phẩm độc đáo so với đối thủ cạnh tranh không?
Nhận trợ giúp để điều hướng văn hóa kinh doanh nước ngoài
- Nhận ra rằng các chuẩn mực kinh doanh, nghi thức và phong cách giao tiếp của Đức thường khác biệt rất nhiều so với các đối tác thương mại nước ngoài ở Châu Á/Mỹ Latinh. Đừng cho rằng có điểm tương đồng.
- Nếu thiếu kinh nghiệm với quốc gia xuất khẩu mục tiêu, hãy thuê một chuyên gia liên lạc văn hóa hoặc biên dịch viên ngay từ đầu. Họ có thể giúp tránh hiểu lầm với các nhà cung cấp nước ngoài làm suy yếu việc xây dựng lòng tin.
Hiểu nhu cầu vốn lưu động của bạn
- Tính đến các chi phí đáng kể xung quanh hàng tồn kho, vận chuyển, thuế và thành lập doanh nghiệp trong ngân sách khởi nghiệp của bạn trước khi theo đuổi hoạt động nhập khẩu. Dự trữ tiền mặt là chìa khóa với chu kỳ thanh toán dài.
- Khám phá các khoản tín dụng thương mại, bảo lãnh và tài trợ xuất khẩu cụ thể theo ngành thông qua Euler Hermes và các chương trình xúc tiến thương mại công cộng khác của Đức.
Các bước tiếp theo để bắt đầu
Tôi hy vọng hướng dẫn dành cho người mới bắt đầu này đã cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan cơ bản về các bước chính để thành lập công ty xuất nhập khẩu tại Đức.
Đây là một danh sách tóm tắt nhanh khi bạn chuẩn bị bắt đầu:
- Nghiên cứu các ý tưởng sản phẩm nhập khẩu khả thi có nhu cầu đã được chứng minh trong số người mua Đức
- Chọn một cơ cấu kinh doanh phù hợp của Đức và đăng ký công ty
- Xin giấy phép nhập khẩu và thủ tục hải quan cần thiết
- Kiểm tra các nhà cung cấp ở nước ngoài cung cấp giá cả cạnh tranh và chất lượng
- Đối tác phân phối B2B an toàn hoặc kênh bán lẻ tại Đức
- Điều phối các tuyến vận chuyển/tàu chở quốc tế vào các cảng của Đức
- Ngân sách đủ vốn lưu động để tài trợ cho hoạt động
- Xem xét các chương trình tài trợ xuất khẩu theo từng sự cố cụ thể
Bạn có cảm thấy phấn khích khi khai thác thị trường tiêu dùng Đức đang bùng nổ với các sản phẩm nhập khẩu ngách không? Bạn còn thắc mắc nào nữa không? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận nhé!
