Bạn có hứng thú với việc khởi nghiệp kinh doanh thương mại quốc tế tại Canada không? Nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa có thể là một nỗ lực thú vị và có khả năng sinh lời. Tuy nhiên, việc khởi nghiệp một công ty xuất nhập khẩu thành công đòi hỏi phải nghiên cứu kỹ lưỡng, lập kế hoạch chiến lược và tiếp cận các mối quan hệ và mạng lưới quan trọng.
Hướng dẫn toàn diện này bao gồm mọi thứ bạn cần biết để khởi động và vận hành doanh nghiệp xuất nhập khẩu Canada của mình. Chúng tôi sẽ thảo luận về việc tiến hành nghiên cứu thị trường, xây dựng kế hoạch kinh doanh, xin giấy phép và giấy phép, tìm nhà cung cấp và người mua ở nước ngoài, sắp xếp vận chuyển và hậu cần, xử lý tài liệu và tuân thủ, v.v.
Cho dù bạn là doanh nhân mới khởi nghiệp hay là chủ doanh nghiệp giàu kinh nghiệm đang muốn mở rộng sang lĩnh vực thương mại quốc tế, hãy sử dụng lời khuyên này để đưa hoạt động xuất nhập khẩu mới của bạn tại Canada đi đúng hướng và có lãi.
Bước 1: Tiến hành nghiên cứu thị trường kỹ lưỡng
Trước khi đi sâu vào hoạt động kinh doanh của công ty xuất nhập khẩu Canada, điều quan trọng là phải hiểu rõ ngành mục tiêu của bạn. Dành nhiều thời gian nghiên cứu để xác định các cơ hội thực tế và tránh những cạm bẫy tiềm ẩn.
Xác định hàng hóa hàng đầu để giao dịch
Canada tham gia vào hoạt động xuất nhập khẩu toàn cầu mạnh mẽ trên nhiều danh mục sản phẩm. Nghiên cứu các ngành có triển vọng mạnh mẽ hoặc tăng trưởng nhanh để thu hẹp phạm vi tập trung của bạn.
- Các mặt hàng nhập khẩu hàng đầu hiện nay của Canada:
- Máy móc, thiết bị và phụ tùng công nghiệp
- Quặng kim loại và các nhiên liệu khoáng sản khác
- Máy móc và thiết bị điện
- Nhựa và các sản phẩm từ nhựa
- Đồ nội thất, giường, nệm
- Các mặt hàng xuất khẩu hàng đầu hiện nay của Canada:
- Nhiên liệu khoáng sản bao gồm dầu
- Đá quý và kim loại
- Máy móc bao gồm máy tính
- Máy móc điện
- Bột gỗ và giấy
Hiểu về hậu cần, quy định và hạn chế
Nhập khẩu và xuất khẩu liên quan đến các cân nhắc hậu cần phức tạp và tuân thủ quy định. Nghiên cứu kỹ lưỡng các quy trình, chi phí và nghĩa vụ pháp lý liên quan đến việc đưa hàng hóa nước ngoài vào Canada hoặc bán sản phẩm Canada ra nước ngoài trong lĩnh vực bạn đã chọn.
Các lĩnh vực chính cần hiểu bao gồm:
- Các hiệp định thương mại – Canada đã ký kết các hiệp định thương mại tự do với một số quốc gia nhất định, cung cấp quyền tiếp cận ưu đãi và giảm hoặc xóa bỏ thuế quan.
- Tiêu chuẩn sản phẩm và yêu cầu an toàn – Hàng nhập khẩu nói riêng phải đáp ứng các hướng dẫn và thử nghiệm của Canada.
- Giấy phép và giấy phép – Một số sản phẩm nhất định yêu cầu phải có giấy phép đặc biệt hoặc xác nhận tuân thủ từ CFIA, Bộ Y tế Canada, v.v.
- Nhiệm vụ và thuế – Hàng hóa nhập khẩu phải chịu thuế quan, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bán hàng,… phải được tính toán và nộp đúng quy định.
- Hạn ngạch thương mại – Một số mặt hàng có hạn ngạch giới hạn số lượng được phép nhập khẩu.
- Tài trợ thương mại – Xác định thời hạn thanh toán thông thường, các lựa chọn tài chính và rủi ro. Các cơ quan phát triển xuất khẩu cung cấp các chương trình hữu ích.
Phân tích nhu cầu của khách hàng và sự cạnh tranh
Ngoài dữ liệu thương mại rộng, hãy khám phá thêm các chi tiết cụ thể hơn về nhu cầu của Canada đối với các sản phẩm nhập khẩu tiềm năng hoặc nhu cầu quốc tế đối với hàng hóa Canada mà bạn có thể xuất khẩu.
- Người dùng cuối là ai?
- Họ có nhu cầu hoặc sở thích cụ thể nào?
- Những sản phẩm cạnh tranh nào hiện đang chiếm lĩnh thị phần?
- Sản phẩm của bạn có thể mang lại lợi thế cạnh tranh nào?
Kết hợp các nguồn dữ liệu, quan điểm của chuyên gia, hiểu biết của người tiêu dùng và trực giác kinh doanh của riêng bạn để tìm ra những cơ hội đầy hứa hẹn.
Bước 2: Lập kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu chi tiết
Sau khi hoàn tất quá trình nghiên cứu kỹ lưỡng, hãy lập một kế hoạch kinh doanh toàn diện cho công ty xuất nhập khẩu Canada của bạn, bao gồm tất cả các lĩnh vực hoạt động chính.
Phác thảo mục tiêu và mục đích của công ty
Bắt đầu kế hoạch kinh doanh của bạn bằng cách xác định rõ tầm nhìn và mục tiêu cho việc ra mắt và phát triển công ty xuất nhập khẩu của bạn.
- Đặt ra các mục tiêu cụ thể trong 1 năm, 3 năm và 5 năm cho:
- Sản phẩm được mang theo
- Các nước nguồn và đích được giao dịch với
- Số lượng đối tác nhà cung cấp và người mua
- Doanh số bán hàng hằng năm dự kiến hoặc giá trị đô la thông qua
- Mục tiêu lợi nhuận gộp và lợi nhuận ròng
- Điều chỉnh mục tiêu cho phù hợp với nhu cầu đầu tư vốn – kho bãi, thiết bị, nhân viên, v.v.
Hãy xem xét và điều chỉnh các mục tiêu này định kỳ khi doanh nghiệp của bạn phát triển.
Thiết lập Chiến lược và Mốc quan trọng
Vạch ra các chiến lược chủ động trên mọi khía cạnh hoạt động của bạn nhằm hỗ trợ đạt được tầm nhìn và mục tiêu cấp cao nhất:
- Nguồn cung ứng – Xác định và thiết lập mối quan hệ với nhà cung cấp
- Phát triển thị trường – Xây dựng cơ sở khách hàng và kênh bán hàng
- Tài trợ và tài chính – Vốn hóa hoạt động và quản lý dòng tiền
- Hậu cần – Xử lý vận chuyển, thủ tục hải quan, lưu trữ và giao hàng
- Sự tuân thủ – Tuân thủ các yêu cầu về giấy phép, quy định sản phẩm, v.v.
Xác định các mốc quan trọng trong năm đầu tiên của bạn cho những thành tựu chính trong các lĩnh vực này. Chúng sẽ trở thành lộ trình khi bạn bắt đầu thực hiện.
Chi phí khởi động dự án và chi phí hoạt động
Các doanh nghiệp xuất nhập khẩu có chi phí đáng kể trước khi bạn bắt đầu kiếm được doanh thu. Xác định chi phí khởi nghiệp và năm đầu tiên dự kiến trên các lĩnh vực như:
| Chi phí | Chi tiết | Chi phí ước tính |
|---|---|---|
| Phí đăng ký và cấp phép | Giấy phép kinh doanh, giấy phép xuất nhập khẩu | $500 |
| Phí môi giới hải quan | Hỗ trợ tuân thủ thương mại | $2000 |
| Không gian kho bãi | Cơ sở lưu trữ và chế biến ngắn hạn | $5000/tháng |
| Phí luật sư thương mại quốc tế | Đảm bảo tuân thủ đầy đủ | $2000 |
| Phí kiểm tra sản phẩm | Xác minh các tiêu chuẩn quy định được đáp ứng | $1000+ |
| Trang web và tài liệu bán hàng | Sự hiện diện trực tuyến và tài liệu tiếp thị | $3000 |
| Đi lại toàn cầu | Nguồn từ các nhà cung cấp nước ngoài/tham dự các triển lãm thương mại | $5000+ |
| Tổng chi phí khởi nghiệp | $21,500+ |
Đừng quên dự trù các chi phí hoạt động liên tục – tiền thuê nhà, tiền lương, hàng tồn kho, bảo hiểm, vận chuyển, thuế, v.v. Những chi phí này sẽ quyết định tiềm năng lợi nhuận và nhu cầu tài chính.
Xác định cơ cấu tổ chức và nhân sự
Giải thích hệ thống phân cấp quản lý và phân chia trách nhiệm trong công ty xuất nhập khẩu mà bạn dự định thành lập.
- Bạn sẽ là chủ sở hữu kiêm người điều hành đơn lẻ hay thành lập một đội ngũ rộng lớn hơn?
- Những vai trò cụ thể nào giám sát các chức năng chính – tìm nguồn cung ứng, vận hành, tiếp thị và bán hàng, tuân thủ quy định, hậu cần, v.v.?
- Ứng viên mạnh sẽ có nền tảng và chuyên môn gì cho từng lĩnh vực?
Hãy cân nhắc xem bạn sẽ xử lý việc điều phối nội bộ hay thuê ngoài cho các công ty đối tác thương mại quốc tế. Cấu trúc của bạn có thể thay đổi theo thời gian.
Bước 3: Thành lập đúng loại hình doanh nghiệp
Trước khi chính thức ra mắt, bạn phải thành lập doanh nghiệp xuất nhập khẩu hợp pháp thông qua việc thành lập và đăng ký. Điều này chính thức tách công ty của bạn khỏi tài sản và nghĩa vụ cá nhân của bạn.
Trong khi sở hữu cá nhân là đơn giản nhất, các thực thể hợp nhất như công ty giúp hạn chế các nghĩa vụ pháp lý và thuế từ các hoạt động kinh doanh nhưng đi kèm với nhiều giấy tờ hơn. Tham khảo ý kiến chuyên gia để cân nhắc các lựa chọn như:
- Doanh nghiệp tư nhân
- Quan hệ đối tác
- Tập đoàn
- Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC)
Các yêu cầu chung để thành lập doanh nghiệp của bạn bao gồm:
- Đăng ký tên doanh nghiệp của bạn
- Soạn thảo điều lệ công ty nếu thành lập
- Xin giấy phép và giấy phép cần thiết
- Giải quyết bảo hiểm
- Phác thảo vốn chủ sở hữu nếu có
Bước 4: Xử lý cấp phép và đăng ký
Để hoạt động hợp pháp với tư cách là nhà nhập khẩu hoặc xuất khẩu quốc tế từ Canada, doanh nghiệp của bạn phải tuân thủ các quy định về thuế và thương mại thông qua giấy phép hợp lệ.
Tài liệu chính thường bao gồm:
- Số doanh nghiệp công ty xuất nhập khẩu – Đăng ký với Cơ quan Thuế vụ Canada để nộp thuế, nhập khẩu và trả lương.
- Đăng ký tài khoản xuất nhập khẩu – Hợp tác với Cơ quan Dịch vụ Biên giới Canada để thông quan hàng hóa nhập khẩu và nộp thuế.
- Giấy phép xuất khẩu – Xin giấy phép từ Bộ Ngoại giao Canada nếu xuất khẩu hàng hóa thuộc diện quản lý.
- Giấy phép sản phẩm khác – Xin giấy phép của chính phủ từ CFIA, Bộ Y tế Canada, v.v. cho các sản phẩm chuyên dụng.
- Giấy phép thuế bán hàng của tỉnh – Thu và nộp thuế bán hàng phù hợp đối với hàng hóa nhập khẩu.
Hãy đăng ký để được tiếp cận hệ thống thương mại đơn giản hóa nhằm đẩy nhanh quá trình hải quan.
Bước 5: Tìm nguồn cung cấp nước ngoài đáng tin cậy
Có lẽ điều quan trọng nhất đối với thành công của bạn trong xuất nhập khẩu là thiết lập mối quan hệ với các nhà cung cấp có uy tín và hiệu quả (để nhập khẩu) hoặc mạng lưới người mua (để xuất khẩu).
Vì nhập khẩu, thực hiện thẩm định để đánh giá nhà cung cấp:
- Đánh giá năng lực sản xuất, kiểm soát chất lượng, năng lực chế biến, v.v.
- Yêu cầu tài liệu quy định, báo cáo thử nghiệm và ví dụ.
- Tiến hành các đơn hàng thử nghiệm nhỏ để kiểm tra sản phẩm trực tiếp.
- Thương lượng giá cả và số lượng đặt hàng tối thiểu.
- Thảo luận về khả năng tùy chỉnh và các tùy chọn dán nhãn riêng.
- Khám phá quy trình đóng gói, vận chuyển và giao hàng.
Chủ động xây dựng các mối quan hệ thông qua các triển lãm thương mại ở nước ngoài, các văn phòng thương mại, Phòng Thương mại quốc tế và các hiệp hội nhập khẩu.
Vì xuất khẩu, tìm kiếm người mua quốc tế đủ tiêu chuẩn thông qua các hội chợ thương mại, các công ty thương mại, Phòng Thương mại quốc tế và các hiệp hội thương mại. Cân nhắc thuê các đại lý bán hàng có trụ sở ở nước ngoài để đại diện cho các sản phẩm Canada của bạn một cách khéo léo cho khách hàng nước ngoài.
Bước 6: Điều phối hậu cần và vận chuyển
Bạn muốn có tuyến đường vận chuyển sản phẩm hiệu quả, liền mạch vào và ra khỏi Canada thông qua đường hàng không, đường biển, đường bộ hoặc các giải pháp liên phương thức. Xây dựng mạng lưới chuỗi cung ứng của bạn.
Chọn các nhà môi giới hải quan và giao nhận hàng hóa đáng tin cậy
Các nhà môi giới giàu kinh nghiệm giúp điều hướng thủ tục thông quan nhập khẩu trong khi các công ty giao nhận vận tải xử lý các chi tiết vận chuyển. Hãy cân nhắc:
- Chuyên môn chuyên sâu
- Phạm vi dịch vụ cung cấp – lập hồ sơ, quản lý phí, tổ chức kiểm tra, v.v.
- Tuyến vận chuyển, hãng vận chuyển và độ tin cậy của cửa ngõ
- Theo dõi khả năng hiển thị và cập nhật trạng thái
- Giá thầu cạnh tranh từ nhiều nhà cung cấp
Sắp xếp kho bãi và mạng lưới thực hiện
Bảo đảm lưu trữ ngắn hạn và dài hạn để xử lý và phân phối hàng tồn kho. Các tùy chọn bao gồm:
- Cho thuê kho bãi gần các trung tâm vận chuyển hàng hóa lớn
- Thuê dịch vụ kho bãi/hoàn thiện đơn hàng của bên thứ 3PL (hậu cần bên thứ ba)
- Gia công cho các mạng lưới thực hiện linh hoạt, dựa trên công nghệ
Đánh giá chi phí, vị trí, bảo mật và khả năng thông lượng.
Khi công ty xuất nhập khẩu của bạn phát triển, bạn có thể cân nhắc sở hữu một tài sản kho bãi. Xây dựng các biểu mẫu chi tiết nêu rõ các yêu cầu.
Bảo hiểm Right-Size
Đảm bảo có đủ bảo hiểm cho hàng tồn kho trong quá trình vận chuyển và lưu trữ đối với:
- Xử lý hàng hóa sai trên biển
- Trách nhiệm trái phiếu hải quan
- Hàng hóa trong kho bị hư hỏng
- Trộm cắp hàng hóa
- Lỗi và thiếu sót
Điều chỉnh mức phí bảo hiểm và hạn mức phù hợp với mức độ rủi ro của bạn.
Bước 7: Làm chủ các thủ tục xuất nhập khẩu
Tìm hiểu từng bước trong quy trình thành công để mang hàng hóa vào Canada hoặc vận chuyển sản phẩm ra nước ngoài.
Quy trình nhập khẩu điển hình:
- Tìm nguồn và mua hàng tồn kho từ nhà cung cấp được công nhận.
- Thuê công ty môi giới hải quan và giao nhận hàng hóa.
- Vận chuyển hàng hóa từ nhà cung cấp bằng đường hàng không/đường biển/đường bộ.
- Cung cấp giấy tờ nhập cảnh hải quan.
- Người môi giới thông quan lô hàng thông qua Dịch vụ Biên giới Canada.
- Trả các khoản thuế đã đánh giá.
- Xác nhận tuân thủ quy định.
- Chấp nhận và lưu kho hàng tồn kho.
- Phân phối cho khách hàng trên toàn quốc.
Quy trình xuất khẩu điển hình:
- Nhận đơn đặt hàng từ người mua quốc tế.
- Xin giấy phép xuất khẩu nếu cần.
- Đóng gói và xếp hàng lên pallet để chuẩn bị vận chuyển hàng hóa.
- Thuê công ty giao nhận vận tải để phối hợp các hãng vận chuyển và tuyến đường.
- Chuẩn bị tờ khai xuất khẩu sang Canada và các giấy tờ khác.
- Người giao nhận đặt lịch xuất khẩu, vận đơn cho lô hàng.
- Nộp các khoản thuế/phí phải nộp ở nước ngoài nếu có.
- Nhận thanh toán từ người mua theo thỏa thuận.
Làm việc chặt chẽ với công ty môi giới và 3PL của bạn để điều chỉnh quy trình theo thời gian.
Bước 8: Duy trì lợi nhuận với Sharp Financial Practices
Việc lập kế hoạch và quản lý tiền bạc cẩn thận sẽ giúp công ty xuất nhập khẩu của bạn vượt qua những biến động của thị trường và tối đa hóa thu nhập.
Nhu cầu dòng tiền của dự án
Cả nhập khẩu và xuất khẩu thường đòi hỏi chi phí trả trước đáng kể cho việc mua sắm và chi phí hoạt động. Hầu hết những người chơi mới đều ước tính thấp hơn nhu cầu tài chính liên quan.
Ngoài ngân sách khởi nghiệp của bạn, hãy xây dựng báo cáo lưu chuyển tiền tệ hướng tới tương lai để tính đến:
- Chi phí hoạt động tối thiểu 2-3 tháng như đệm nổi
- Mua tài sản cố định
- Chi phí tiền lương và nhân viên hợp đồng
- Doanh thu bán hàng chậm trễ từ hàng hóa đang vận chuyển
- Thuế quan, thuế và chi phí ngoài chi phí sản phẩm
- Ngân sách tiếp thị và du lịch
- Dịch vụ pháp lý và chuyên nghiệp
- Bộ đệm khác nhau (~10%)
Đòn bẩy thanh toán & Tùy chọn tài chính
Đàm phán các điều khoản thanh toán tối ưu với nhà cung cấp và người mua của bạn sẽ cải thiện khả năng lưu chuyển tiền mặt. Hãy cân nhắc các lựa chọn như:
- Chuyển khoản và chuyển tiền ngân hàng
- Thư tín dụng để trì hoãn thanh toán cho đến khi hàng hóa được giao
- Điều khoản thanh toán mở rộng – 30, 60, 90 ngày
- Tài trợ xuất khẩu và bảo hiểm tín dụng để giảm thiểu rủi ro
- Hạch toán các khoản phải thu từ người mua quốc tế với mức chiết khấu
Cũng thảo luận về tài chính và các khoản tài trợ tiềm năng từ các cơ quan phát triển xuất khẩu. Các nhà nhập khẩu và xuất khẩu đủ điều kiện có thể tiếp cận các chương trình hữu ích và hỗ trợ vốn lưu động.
Tính toán chính xác ở từng giai đoạn
Theo dõi cẩn thận tất cả các khoản chi, phí vận chuyển, chi phí hoạt động hàng ngày, thuế và nghĩa vụ thanh toán, v.v. để duy trì sự tinh gọn. Phân bổ chi phí cho các lô hàng để đánh giá lợi nhuận. Biết chính xác chi phí chung và biên lợi nhuận của bạn.
Sử dụng phần mềm kế toán và hệ thống quản lý hàng tồn kho uy tín. Làm việc chặt chẽ với người giữ sổ sách hoặc kế toán để tinh chỉnh các hoạt động.
Nắm vững tài chính sẽ tạo nên sự khác biệt trong việc duy trì một công ty xuất nhập khẩu Canada phát triển mạnh mẽ.
Thực hiện một cách tự tin với Hướng dẫn khởi nghiệp này
Việc thành lập một công ty xuất nhập khẩu cho phép bạn mở rộng sang lĩnh vực thương mại toàn cầu có lợi nhuận ngay từ Canada. Với kế hoạch phù hợp xung quanh thị trường mục tiêu, cấu trúc thực thể kinh doanh, cấp phép và quy định, quan hệ đối tác ở nước ngoài, hậu cần chuỗi cung ứng và tài chính, bạn đã sẵn sàng cho thành công!
Cam kết thực hiện nghiên cứu liên tục, xây dựng mối quan hệ, nâng cao tính tuân thủ và kỷ luật tài chính – và bạn sẽ sớm thấy nỗ lực kinh doanh của mình phát triển mạnh mẽ.
Hãy liên hệ nếu tôi có thể giải thích thêm về bất kỳ lĩnh vực nào hoặc cung cấp ví dụ về các tài liệu có liên quan. Tôi rất vui khi được điều chỉnh các khuyến nghị theo các chi tiết cụ thể về khởi nghiệp xuất nhập khẩu đã lên kế hoạch của bạn.
Chúc cho hoạt động thương mại quốc tế có lợi nhuận được thực hiện liền mạch từ Canada!
