Vậy bạn muốn tham gia vào trò chơi xuất nhập khẩu tại Pháp? Ý tưởng tuyệt vời! Pháp nổi tiếng với đồ ăn và rượu vang ngon, thời trang tiên tiến và các sản phẩm công nghệ sáng tạo – tất cả những thứ bán rất chạy ở nước ngoài.
Một doanh nghiệp xuất nhập khẩu kết nối các nhà sản xuất nước ngoài với người mua Pháp hoặc đưa hàng hóa Pháp phổ biến đến với người tiêu dùng háo hức ở các quốc gia khác. Với chiến lược đúng đắn, đây có thể là một ngành cực kỳ sinh lợi để tham gia.
Trong hướng dẫn toàn diện này, tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước chính xác về cách bắt đầu tìm nguồn cung ứng sản phẩm có lợi nhuận, kết nối với các nhà cung cấp và người mua ở nước ngoài, tuân thủ các quy định hải quan của Pháp, vận chuyển hàng hóa và quản lý khía cạnh tài chính khi điều hành công ty xuất nhập khẩu của riêng bạn.
Chúng ta hãy bắt đầu nhé!
Bước 1: Nghiên cứu thị trường và sản phẩm tiềm năng
Nhập khẩu và xuất khẩu kết hợp hiểu biết về nhu cầu của người tiêu dùng với chuỗi cung ứng toàn cầu. Trước khi đưa ra bất kỳ quyết định lớn nào, hãy nghiên cứu kỹ lưỡng:
- Thị trường xu hướng và thị trường ngách – Hiện nay mặt hàng nào đang bán chạy trong nước và quốc tế? Những khoảng trống nào cần lấp đầy?
- Phân tích đối thủ cạnh tranh – Hiện tại, những công ty lớn và nhỏ nào đang tham gia vào lĩnh vực nhập khẩu mà bạn lựa chọn và bạn có thể học được gì từ họ?
- Các quy định và hạn chế có liên quan – Mỗi sản phẩm có quy định xuất nhập khẩu khác nhau ở mỗi quốc gia. Hãy đảm bảo bạn hiểu đầy đủ các yêu cầu pháp lý.
- Điểm nóng sản xuất – Các quốc gia sản xuất chính và trung tâm sản xuất cho các sản phẩm bạn chọn nằm ở đâu? Hiểu biết về hậu cần địa lý là chìa khóa.
Dành thời gian nói chuyện với các nhà nhập khẩu/xuất khẩu đã thành danh, tham quan các triển lãm thương mại và duyệt qua các báo cáo của ngành. Bài tập về nhà này đặt nền tảng cho mọi quyết định kinh doanh khác.
Sau đây là một số danh mục xuất nhập khẩu chính của Pháp để giúp bạn bắt đầu nghiên cứu:
- Thời trang và hàng xa xỉ – Paris thiết lập xu hướng thời trang và làm đẹp toàn cầu. Hãy cân nhắc nhập khẩu nguyên liệu thô để sản xuất hoặc xuất khẩu quần áo xa xỉ thành phẩm, đồ trang điểm, nước hoa, v.v.
- Thức ăn và rượu vang – Ẩm thực và rượu vang Pháp mang tính biểu tượng. Hãy tìm hiểu về nhập khẩu hoặc xuất khẩu các sản phẩm phổ biến ra nước ngoài.
- Hàng không vũ trụ và phụ tùng ô tô – Pháp có ngành công nghiệp hàng không vũ trụ và kỹ thuật ô tô khổng lồ đang rất cần linh kiện.
- Máy móc và thiết bị điện tử tiên tiến – Sản phẩm công nghiệp và công nghệ cao là mặt hàng xuất nhập khẩu chủ yếu.
Khi đã xác định được các sản phẩm có khả năng chiến thắng, hãy đi sâu vào chi tiết – nhà cung cấp, lịch trình sản xuất, tuyến vận chuyển, lưu trữ, thông tin nhân khẩu học của người mua mục tiêu, v.v.
Bước 2: Chọn Cấu trúc Doanh nghiệp của Bạn
Giống như bất kỳ doanh nghiệp nào, bạn cần chọn đúng cấu trúc cho công ty xuất nhập khẩu của mình tại Pháp. Điều này ảnh hưởng đến thuế, giấy tờ và tài chính. Các tùy chọn chính là:
- Doanh nghiệp tư nhân
- Cấu trúc đơn giản nhất, ít tốn kém nhất
- Không có thuế doanh nghiệp: thu nhập được chuyển trực tiếp vào thu nhập cá nhân của bạn
- Bạn chịu trách nhiệm tài chính cá nhân không giới hạn
- Cấu trúc LLC và Công ty – SARL, SAS, v.v.
- Thiết lập phức tạp và tốn kém hơn
- Doanh nghiệp được đánh thuế riêng biệt với thu nhập cá nhân
- Trách nhiệm được giới hạn ở tài sản doanh nghiệp, không phải tài sản cá nhân
- Nhận hỗ trợ pháp lý – Hãy cân nhắc thuê một luật sư hoặc cố vấn pháp lý nói tiếng Anh để hướng dẫn chính xác quá trình thành lập doanh nghiệp của bạn. Việc điều hướng bộ máy quan liêu của Pháp có thể phức tạp.
Hãy suy nghĩ cẩn thận về mô hình nào phù hợp nhất với mục tiêu thương mại và hồ sơ rủi ro của bạn. Ngoài ra, hãy tính đến bất kỳ yêu cầu pháp lý nào đối với một số sản phẩm xuất khẩu nhất định – một số có thể cần thông tin xác thực kinh doanh cụ thể.
Tôi khuyên bạn nên bắt đầu với tư cách là chủ sở hữu duy nhất, sau đó chuyển sang hình thức kinh doanh tiên tiến hơn như SARL khi hoạt động kinh doanh đã đi vào hoạt động và có lãi.
Bước 3: Xử lý hậu cần và tài liệu
Bây giờ đến phần khó khăn – cơ chế xuất nhập khẩu thực tế! Bao gồm:
- Đăng ký làm đại lý chính thức
- Bảo vệ kho bãi và vận chuyển
- Điều hướng tờ khai hải quan, thuế và mã xuất nhập khẩu
- Quản lý giấy tờ vận chuyển, bảo hiểm và tuân thủ
Có thể rất phức tạp – đặc biệt là đối với những người mới bắt đầu. Một lần nữa, hãy cân nhắc thuê các nhà tư vấn, công ty giao nhận hàng hóa và công ty môi giới hải quan để chuyển giao công việc quản lý hậu cần, trong khi bạn tập trung vào việc xây dựng mạng lưới nhà cung cấp và người mua.
Một số lĩnh vực quan trọng cần nghiên cứu trước:
Đăng ký doanh nghiệp của bạn
- Xin số Đăng ký và Nhận dạng Nhà điều hành Kinh tế (EORI) – số này xác định và phân loại doanh nghiệp của bạn
- Nghiên cứu xem bạn có cần thêm đăng ký đại lý giao nhận hàng hóa và môi giới hải quan không
- Xin giấy phép xuất khẩu bắt buộc nếu giao dịch với hàng hóa được kiểm soát
Quy định hải quan Pháp-EU
- Hiểu về tờ khai xuất nhập khẩu (IOD/EXD)
- Tính thuế giá trị gia tăng (VAT) và thuế hải quan
- Tìm hiểu mã thủ tục hải quan để tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra biên giới
- Biết các chứng nhận về quy tắc xuất xứ và các tài liệu tuân thủ khác
Tùy chọn vận chuyển
- Quyết định vận chuyển đường biển, vận chuyển hàng không, v.v. dựa trên loại sản phẩm, ngân sách, thời gian nhạy cảm
- Nhận báo giá vận chuyển chính xác từ nhiều nhà cung cấp
- Đàm phán các hợp đồng dài hạn với các hãng vận chuyển khi hoạt động phát triển
Có rất nhiều chi tiết cụ thể ở đây, đó là lý do tại sao tôi đề xuất thuê các chuyên gia hậu cần – ít nhất là ban đầu. Tập trung vào việc duy trì giám sát toàn bộ luồng chuỗi cung ứng.
Bước 4: Tìm nguồn cung cấp nước ngoài đáng tin cậy
Đối với bất kỳ nhà nhập khẩu nào, các nhà cung cấp nước ngoài là huyết mạch kinh doanh của bạn. Xây dựng mạng lưới toàn cầu các nhà sản xuất, nhà cung cấp và trung gian cung cấp hàng nhập khẩu Pháp thích hợp với giá cả và chất lượng phù hợp.
Mẹo tìm nguồn cung cấp tuyệt vời:
- Kiểm tra khả năng sản xuất có phù hợp với thông số kỹ thuật của bạn không
- Yêu cầu nhiều mẫu sản phẩm trước khi cam kết
- Yêu cầu tham khảo từ các khách hàng phương Tây hiện tại
- Thương lượng giá dựa trên khối lượng đơn hàng
- Đảm bảo hệ thống truyền thông mạnh mẽ
- Sử dụng các điều khoản thanh toán như thư tín dụng để quản lý rủi ro
Mục tiêu là có những nhà cung cấp mà bạn hoàn toàn có thể tin tưởng để giao đúng hàng hóa vào đúng thời điểm đã thỏa thuận mà không có bất kỳ điều bất ngờ khó chịu nào! Điều này giúp giảm bớt những đêm mất ngủ.
Khi đã tìm được nhà cung cấp tiềm năng, trước tiên hãy chạy thử các đơn hàng nhỏ và kiểm tra chất lượng chặt chẽ khi hàng hóa đến kho của bạn tại Pháp.
Hãy chuẩn bị loại bỏ những người không thực hiện một cách tàn nhẫn cho đến khi bạn có một nhóm cốt lõi gồm các đối tác lâu dài. Điều này là bình thường – đừng quá gắn bó với bất kỳ nhà cung cấp nào khi bắt đầu.
Bước 5: Thu hút người mua Pháp
Nhập khẩu tốt chỉ là một nửa của phương trình. Bạn cũng cần phải sắp xếp các nhà bán lẻ hoặc người mua thương mại tại Pháp quan tâm đến sản phẩm nhập khẩu của bạn.
Hãy nghĩ đến các siêu thị, cửa hàng đặc sản, nền tảng thương mại điện tử, nhà bán buôn, đại lý, v.v.
Các chiến thuật bán hàng hữu ích bao gồm:
- Cung cấp quyền nhập khẩu độc quyền hoặc lãnh thổ
- Hứa hẹn sự sẵn có đáng tin cậy lâu dài
- Làm nổi bật hàng hóa nước ngoài độc đáo và đang thịnh hành
- Quảng cáo trên báo chí công nghiệp Pháp có liên quan
- Tham dự các hội chợ thương mại trong nước để giới thiệu sản phẩm
- Xây dựng mối quan hệ cá nhân với người mua người Pháp
- Cung cấp các điều khoản tín dụng hào phóng và chiết khấu số lượng lớn
Tránh hứa hẹn quá mức về số lượng hoặc thời hạn giao hàng trong những ngày đầu. Tốt hơn là hứa ít hơn là giao hàng quá chậm. Uy tín là yếu tố quan trọng trong ngành kinh doanh này.
Hãy chuẩn bị thực hiện hoạt động bán hàng, tiếp thị và xây dựng mối quan hệ sâu rộng tại Pháp để trở thành nhà nhập khẩu được mọi người tin tưởng.
Bước 6: Xử lý tài chính một cách thông minh
Với thời gian vận chuyển dài và hậu cần phức tạp, việc nhập khẩu và xuất khẩu có những thách thức lớn về dòng tiền. Một số khía cạnh tài chính quan trọng cần nắm vững:
Quản lý rủi ro tiền tệ
- Chọn USD hoặc Euro để thanh toán cho nhà cung cấp nhằm hạn chế biến động
- Sử dụng hợp đồng kỳ hạn hoặc quyền chọn để phòng ngừa rủi ro tiền tệ
- Tài khoản cho biến động tỷ giá hối đoái trong giá bán
Tiếp cận Tài chính
- Khám phá các khoản vay ngân hàng hoặc trợ cấp của chính phủ cho các nhà nhập khẩu/xuất khẩu mới
- Tận dụng thời hạn tín dụng của nhà cung cấp trước khi thanh toán
- Chỉ đặt hàng mới sau khi đã thanh toán xong lô hàng hiện tại
- Xây dựng dự trữ để tồn tại trong những vấn đề bất ngờ hoặc không thanh toán
Kiểm soát biên độ
- Đảm bảo giá bán tạo ra biên lợi nhuận cao hơn chi phí nhập khẩu
- Cung cấp thời hạn thanh toán tối đa cho người mua ở Pháp để giảm bớt áp lực tiền mặt
- Kiểm soát chặt chẽ chi phí kho bãi, vận chuyển và quản lý
Luôn có những điều bất ngờ trong thế giới thương mại toàn cầu. Việc lập kế hoạch tài chính cẩn thận sẽ giúp giảm bớt sự hoảng loạn nếu mọi việc diễn ra không như mong đợi.
Hãy thuê một công ty kế toán có kinh nghiệm để thiết lập hệ thống và quy trình vững chắc ngay từ ngày đầu.
Suy nghĩ cuối cùng
Như vậy là đã hoàn thành hướng dẫn toàn diện dành cho người mới bắt đầu về cách thức thành lập công ty xuất nhập khẩu của riêng bạn tại thị trường Pháp đầy tiềm năng.
Như bạn thấy đây không phải là một nhiệm vụ dễ dàng! Cần phải có nghiên cứu đáng kể, tuân thủ quy định, quản lý hậu cần toàn cầu và khả năng phục hồi tài chính để thành công.
Tuy nhiên, Pháp cũng mang đến cơ hội xuất nhập khẩu đáng kinh ngạc nhờ vào lượng người tiêu dùng, cơ sở hạ tầng chuỗi cung ứng và vị trí trung tâm ở châu Âu.
Tôi hy vọng việc vạch ra quy trình đầu cuối để xác định các sản phẩm bán chạy, tìm nhà cung cấp tuyệt vời, vận chuyển hàng hóa và bán cho người mua ở Pháp sẽ giúp bạn dễ dàng bắt đầu.
Thế giới xuất nhập khẩu có thể đáng sợ nhưng cũng cực kỳ có lợi nhuận nếu được xử lý đúng cách. Tại sao không thử nhúng chân vào nước? Cơ hội tốt!
