Bạn có hứng thú với việc khởi nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu tại Anh không? Ngành thương mại quốc tế mang đến những cơ hội thú vị cho các doanh nhân muốn mua và bán sản phẩm từ khắp nơi trên thế giới. Tuy nhiên, để thành công trong bối cảnh cạnh tranh này đòi hỏi phải có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và lập kế hoạch chiến lược.
Hướng dẫn toàn diện này sẽ hướng dẫn bạn qua các bước chính để khởi động công ty xuất nhập khẩu Vương quốc Anh của riêng bạn. Chúng tôi sẽ đề cập đến việc đăng ký doanh nghiệp, phát triển mô hình kinh doanh khả thi, tiến hành nghiên cứu thị trường, lựa chọn nhà cung cấp và người mua đáng tin cậy, xử lý hậu cần và chứng từ, v.v. Hãy bắt đầu!
Đăng ký công ty xuất nhập khẩu của bạn
Bước đầu tiên là chính thức đăng ký doanh nghiệp của bạn với các cơ quan có thẩm quyền của Vương quốc Anh. Điều này làm cho công ty của bạn trở nên hợp pháp trong mắt khách hàng tiềm năng, đối tác và các cơ quan chính phủ mà bạn cần phải giao dịch.
Bạn có một số lựa chọn về cơ cấu doanh nghiệp:
- Người kinh doanh độc lập – Dễ dàng thiết lập nhưng bạn phải chịu trách nhiệm không giới hạn.
- Quan hệ đối tác – Chia sẻ trách nhiệm và kết hợp nguồn lực với người khác.
- Công ty TNHH – Phổ biến nhất đối với các nhà nhập khẩu. Cung cấp bảo vệ trách nhiệm và uy tín.
Chúng tôi khuyên bạn nên thiết lập một công ty trách nhiệm hữu hạn, cụ thể là một công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân (LTD) giới hạn trách nhiệm tài chính dựa trên quyền sở hữu cổ phần. Sau đây là quy trình đăng ký:
- Chọn một tên duy nhất – Bao gồm “Limited” hoặc “LTD”. Kiểm tra tính khả dụng của tên.
- Chỉ định Giám đốc Công ty & Cổ đông – Thông thường bạn là người bắt đầu.
- Hồ sơ thành lập công ty – Sử dụng mẫu IN01 trực tuyến qua Chính phủ Anh.
- Đăng ký thuế – Đăng ký thuế doanh nghiệp, VAT, PAYE với HMRC.
Bạn sẽ nhận được một Giấy chứng nhận thành lập công ty – Xin chúc mừng, bây giờ bạn đã có doanh nghiệp xuất nhập khẩu chính thức!
Xây dựng một kế hoạch kinh doanh hiệu quả
Sau khi thành lập công ty, đã đến lúc lập một kế hoạch kinh doanh vững chắc bao gồm các lĩnh vực chính sau:
Khái niệm kinh doanh
Tóm tắt các mục tiêu cốt lõi và lợi thế cạnh tranh của bạn. Bạn sẽ tập trung vào các mặt hàng hoặc khu vực cụ thể như thế nào? Bạn sẽ tạo thêm giá trị cho các đối tác nước ngoài như thế nào? Làm nổi bật các kỹ năng, nguồn lực và kinh nghiệm có liên quan của bạn nữa. Tổng quan này hướng dẫn doanh nghiệp của bạn tiến về phía trước.
Nghiên cứu thị trường mục tiêu
Phân tích cẩn thận thị trường xuất nhập khẩu dự kiến bằng cách:
- Xác định các sản phẩm có nhu cầu cao và thích hợp
- Đánh giá đối thủ cạnh tranh
- Hiểu các quy định chính, sắc thái văn hóa
- Xác định mức giá, biên lợi nhuận và chi phí hoạt động
Liên tục xem xét lại nghiên cứu của bạn khi điều kiện thị trường thay đổi trên toàn cầu. Kiểm tra nguồn thông tin một cách thận trọng để đảm bảo tính chính xác.
Thiết lập chuỗi cung ứng và quan hệ đối tác
Lập bản đồ toàn bộ chuỗi cung ứng của bạn bao gồm:
- Địa điểm cung ứng/nhà cung cấp
- Vận chuyển và lưu trữ an toàn
- Các công ty môi giới hải quan đáng tin cậy
- Giao hàng chặng cuối uy tín
Sau đó, hãy xây dựng quan hệ đối tác với những người chơi đáng tin cậy hỗ trợ đường ống của bạn. Các thỏa thuận chính thức đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm giải trình lẫn nhau.
Dự báo tài chính
Cuối cùng, xây dựng các dự báo tài chính toàn diện bao gồm:
- Báo cáo thu nhập
- Bảng cân đối kế toán
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
- Phân tích điểm hòa vốn
- Dự đoán lãi/lỗ
Cập nhật số liệu khi bạn tinh chỉnh hoạt động. Dự báo trước 2-3 năm để hướng dẫn mục tiêu. Với kế hoạch kinh doanh vững chắc, bạn đã sẵn sàng để khởi động các hoạt động giao dịch một cách tự tin!
Tiến hành nghiên cứu thị trường
Ngoài kế hoạch ban đầu, việc phân tích thường xuyên thị trường xuất nhập khẩu là rất quan trọng để nắm bắt cơ hội và tránh rủi ro. Dành nhiều thời gian cho:
Giám sát cung cầu sản phẩm
- Theo dõi khối lượng sản xuất toàn cầu, chi phí và giá bán lẻ hàng hóa trong lĩnh vực của bạn
- Xác định nhu cầu thị trường mới nổi và thói quen của người tiêu dùng
- Phát hiện sớm tình trạng thiếu hụt nguồn cung hoặc sản xuất quá mức
Thực hiện theo các quy định có liên quan
- Hạn chế hoặc ưu đãi xuất nhập khẩu
- Điều chỉnh thuế quan theo các hiệp định thương mại
- Những thay đổi chính sách khác ảnh hưởng đến lợi nhuận
Thông tin thị trường đáng tin cậy cho phép điều chỉnh nguồn cung ứng, bán hàng và tài chính một cách khôn ngoan. Sử dụng các tạp chí thương mại, cơ sở dữ liệu chính phủ, công cụ phân tích, thông tin chi tiết về đối tác nước ngoài và hỗ trợ tư vấn chuyên gia.
Tìm kiếm nhà cung cấp nước ngoài đáng tin cậy
Chìa khóa để nhập khẩu thành công là hợp tác với các nhà cung cấp có uy tín, hiệu quả ở nước ngoài đáp ứng được kỳ vọng của bạn về:
- Loại sản phẩm/giống sản phẩm
- Khối lượng đặt hàng
- Đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng
- Thủ tục tuân thủ
- Chứng nhận đã được tổ chức
- Năng lực sản xuất/giao hàng
- Tài liệu tham khảo khách hàng trước đây
- Sự ổn định tài chính
Bắt đầu tìm kiếm danh bạ thương mại nhà cung cấp, danh sách hiệp hội và cơ sở dữ liệu doanh nghiệp. Sau đó, xác định thông tin chi tiết trực tiếp qua thư từ và cuộc gọi.
Các loại nhà cung cấp chính cần xem xét bao gồm:
- Nhà sản xuất – Sản xuất sản phẩm tại chỗ. Cung cấp dịch vụ tùy chỉnh.
- Người bán buôn – Tổng hợp hàng hóa từ nhiều nhà cung cấp khác nhau để bán lại. Tăng tính linh hoạt.
- Nhà bán lẻ/Thương hiệu – Các chuỗi cửa hàng lớn hoặc cửa hàng trực tiếp của công ty. Tăng cường độ tin cậy.
- Đấu giá – Cho phép đấu giá các lô hàng hóa mà không cần nhìn thấy. Không thể đoán trước!
Hãy đến thăm các ứng viên hàng đầu trong các chuyến công tác nước ngoài bất cứ khi nào có thể. Việc xây dựng lòng tin trực tiếp là vô giá trước khi chính thức hóa bất kỳ thỏa thuận độc quyền nào.
Người mua nước ngoài có uy tín đủ điều kiện
Một doanh nghiệp nhập khẩu chỉ phát triển thông qua việc bán hàng thường xuyên cho người mua hài lòng. Hãy cẩn thận xác định khách hàng tiềm năng bằng cách:
- Yêu cầu tham khảo – Yêu cầu thông tin chi tiết gần đây của khách hàng để thu thập phản hồi chân thực.
- Kiểm tra hồ sơ công khai – Chúng có được liệt kê trong cơ sở dữ liệu thương mại mà không có khiếu nại nghiêm trọng không?
- Xác minh Đăng ký – Họ có giấy phép kinh doanh hợp pháp và mã số thuế không?
- Đánh giá tài chính – Xem lại các báo cáo tín dụng và báo cáo tài chính mới nhất nếu có thể.
Ngoài ra, hãy sắp xếp các cuộc họp ở nước ngoài để đánh giá người mua tại địa phương của họ nếu có thể.
Các kênh mua hàng ở nước ngoài phổ biến bao gồm:
- Nhà nhập khẩu/nhà phân phối – Mua hàng hóa giá sỉ để bán hạ nguồn. Cung cấp cơ sở khách hàng đã thiết lập.
- Nhà bán lẻ – Sắp xếp hàng hóa nhập khẩu lên kệ cửa hàng. Tìm kiếm yêu cầu đặc biệt.
- Khách hàng là tổ chức – Trường học, bệnh viện, chính quyền thành phố thường hoan nghênh báo giá.
- Người tiêu dùng trực tiếp – Các giao dịch mua hàng cá nhân có thể tăng lên thông qua thương mại điện tử.
Hãy tung lưới rộng ban đầu sau đó thu hẹp các lựa chọn cho những người mua đáng tin cậy, có khả năng thanh toán, thể hiện sự quan tâm thực sự. Bắt đầu nhỏ trong khi nuôi dưỡng các mối quan hệ trước khi mở rộng bất kỳ thỏa thuận nào một cách đáng kể.
Sắp xếp hậu cần và tài liệu
Với các nhà cung cấp và người mua được sắp xếp ở nước ngoài, một thành phần quan trọng trong thành công xuất nhập khẩu là quản lý thủ tục giấy tờ và hậu cần liền mạch trong suốt từng giai đoạn vận chuyển:
Vận tải quốc tế
Hãy chọn những hãng vận chuyển tiết kiệm chi phí với năng lực, kinh nghiệm và mức độ dịch vụ phù hợp với nhu cầu vận chuyển hàng hóa của bạn bằng cách cân nhắc:
- Khoảng cách và thời gian của tuyến đường
- Kích thước, trọng lượng, kích thước lô hàng
- Nhu cầu làm lạnh/hàng nguy hiểm
- Yêu cầu bảo hiểm
- Quy trình thông quan
Vận tải hàng không tối đa hóa tốc độ trong khi vận tải đường biển giảm chi phí cho hàng hóa không dễ hư hỏng có khối lượng lớn. Hãy cân nhắc đến dịch vụ hợp nhất kho bãi.
Đóng gói & Đóng thùng
Đảm bảo bao bì xuất khẩu bảo vệ tính toàn vẹn của sản phẩm và tạo điều kiện thuận lợi cho việc xử lý/xếp chồng trên đường đi thông qua:
- Thùng ngoài bền chắc
- Bảo vệ góc
- Niềng răng bên trong
- Chống thấm khi cần thiết
- Xếp pallet để dễ dàng bốc xếp
- Con dấu an ninh
Sau đó ghi rõ nội dung hộp, địa chỉ, nhãn hiệu và nhãn nguy hiểm.
Xuất tài liệu
Mỗi lô hàng quốc tế đều yêu cầu 100% giấy tờ đi kèm chính xác. Bao gồm:
- Hóa đơn xuất khẩu – Mô tả giá trị hàng hóa và điều khoản bán hàng
- Danh sách đóng gói – Chi tiết nội dung thùng carton để hải quan
- Giấy chứng nhận xuất xứ – Xác định quốc gia sản xuất hàng hóa
- Các giấy phép/giấy phép khác – Tùy thuộc vào sản phẩm được giao dịch
Điều quan trọng là phải hoàn thiện điều này để tránh sự chậm trễ hoặc từ chối ở biên giới. Hãy cân nhắc việc thuê ngoài việc chuẩn bị tài liệu để tránh mọi sai lầm tốn kém khi là một nhà giao dịch mới.
Làm chủ thủ tục nhập khẩu của Anh
Khi hàng hóa đến từ nước ngoài, bạn phải hoàn tất thủ tục thông quan nhập khẩu. Nắm vững các quy định nhập khẩu của Vương quốc Anh ngay từ đầu sẽ giảm thiểu phiền hà cho người mua của bạn về sau cũng như tránh bị phạt. Các bước chính bao gồm:
Sử dụng một nhà môi giới hải quan có kinh nghiệm
Thuê một công ty môi giới có uy tín để phối hợp hiệu quả việc giải phóng hàng hóa từ các cơ quan cảng sau khi hàng đã cập cảng. Gửi thông tin của bạn dưới dạng kỹ thuật số khi đến nơi để đẩy nhanh quá trình thông quan biên giới.
Thanh toán Thuế và Thuế nhập khẩu
Bạn phải trả bất kỳ khoản thuế biên giới và thuế hải quan nào được áp dụng trước khi thông quan hàng hóa vào Vương quốc Anh. Mức giá phụ thuộc vào danh mục sản phẩm và quốc gia xuất xứ dựa trên thuế quan thương mại của HMRC. Những chi phí này ảnh hưởng đến giá cả đối với người mua.
Nhận được thông quan hải quan cuối cùng
Sau khi nộp thủ tục giấy tờ và thanh toán thuế, bạn sẽ được thông quan, cho phép bạn sở hữu hàng nhập khẩu đóng trong container hoặc tách hàng rời khỏi cảng, sân bay hoặc điểm nhập kho.
Sắp xếp vận chuyển nội địa tiếp theo
Sau khi nhập khẩu hợp pháp, hãy thiết lập quy trình bốc xếp, xử lý và giao hàng chặng cuối an toàn để đến kho nhập khẩu hoặc cơ sở của người mua trực tiếp bằng các hãng vận chuyển trong nước có uy tín.
Hãy cảnh giác với mọi thay đổi trong giao thức nhập khẩu để không làm gián đoạn tốc độ chuỗi cung ứng và hiệu quả chi phí của bạn. Hãy cân nhắc dịch vụ thông quan để đơn giản hóa quy trình trong khi xây dựng chuyên môn.
Những cân nhắc quan trọng về kế toán và thuế
Bên cạnh việc nắm vững việc tuân thủ giao dịch tại Vương quốc Anh, đừng bỏ qua các khía cạnh quản trị tài chính cốt lõi đối với một công ty xuất nhập khẩu đang phát triển mạnh:
Tùy chọn tài chính xuất nhập khẩu
Hãy cân nhắc các giải pháp cho vay chuyên biệt để tạo điều kiện thuận lợi cho dòng tiền như:
- Tài trợ vốn lưu động xuất khẩu – Cầu nối biến động trong hóa đơn ở nước ngoài
- Cho vay dựa trên tài sản – Sử dụng hàng tồn kho lớn làm tài sản thế chấp
- Vay vốn thương mại quốc tế – Tài trợ linh hoạt cho các giao dịch
Quản lý biến động tiền tệ
Sử dụng hợp đồng FX để phòng ngừa biến động tỷ giá hối đoái trên nhiều loại tiền tệ nhập khẩu và xuất khẩu. Sử dụng các công cụ tài chính để dự báo chi phí đáng tin cậy.
Hiểu về việc miễn trừ nghĩa vụ
Tìm kiếm hướng dẫn về việc hoãn thuế VAT hoặc miễn thuế nhập khẩu đối với hàng hóa tái xuất thông qua các chương trình thương mại Gia công trong/ngoài nước.
Nghĩa vụ báo cáo
Tuân thủ mọi yêu cầu báo cáo thuế của HMRC. Theo dõi thu nhập, chi phí, khấu trừ chính xác. Lưu giữ hồ sơ tuân thủ cho mỗi giao dịch thương mại.
Đừng cố gắng giải quyết những phức tạp về kế toán một mình. Hãy tham khảo ý kiến của các cố vấn tài chính có trình độ để đảm bảo tuân thủ pháp luật đầy đủ ngay từ đầu.
Suy nghĩ cuối cùng
Việc khởi động và mở rộng quy mô bất kỳ công ty xuất nhập khẩu nào của Vương quốc Anh đều mang lại những thách thức to lớn nhưng cũng mang lại những phần thưởng thú vị cho những người sáng lập doanh nghiệp. Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này đã đề cập đến đủ thông tin chi tiết để tạo sự tự tin cũng như nêu bật những lĩnh vực chính cần chú ý trước khi tiến xa hơn. Dựa nhiều vào các nguồn lực thương mại của chính phủ, các nhà tư vấn và những người cùng ngành trong khi xây dựng năng lực của bạn một cách vững chắc. Hãy nhanh nhẹn để xoay trục khi thị trường toàn cầu biến động nhưng hãy tiếp cận mọi quan hệ đối tác và cam kết một cách có chủ đích trước khi mở rộng quá mức tài chính hoặc năng lực một cách vội vã. Chúc bạn thành công to lớn trong việc mở rộng tầm nhìn thương mại của Vương quốc Anh!
