Import Export Code (IEC) registrering är obligatorisk för dem som vill starta ett företag i internationell handel i Indien. IEC-licensen fungerar som en unik 10-siffrig identifieringskod som hjälper till att övervaka import- och exporttransaktioner.
I det här blogginlägget tar vi en omfattande titt på IEC-registreringsprocessen, speciellt med fokus på de viktiga dokument som behövs för ny IEC-applikation.
Översikt över IEC-licens
Innan vi dyker in i dokumentlistan, låt oss först förstå vad en importexportkod handlar om:
- IEC är obligatoriskt 10-siffrig kod utfärdat av Indiens regering för att övervaka import- och exporthandeln
- Det regleras av Foreign Trade (Development & Regulation) Act, 1992
- De Generaldirektoratet för utrikeshandel (DGFT) utfärdar IEC-licenserna
- Både importör och exportör företag måste skaffa IEC innan de bedriver global handel
- Det är i grunden en unik verksamhet identifikationsnummer kopplat till en sökandes uppgifter
- Hjälper regeringen att spåra handelsstatistik av importörer och exportörer
Kort sagt, ingen person eller företag kan delta i internationell handel utan att först ha en godkänd IEC-licens.
Nu när vi vet vad en IEC är, låt oss titta på den dokumentation som behövs för ny IEC-registrering.
Lista över dokument för ny IEC-applikation
Det finns några obligatoriska dokument som måste lämnas in tillsammans med varje ny ansökan om en importexportkodlicens.
A. Affärer
För företag:
- Inkorporering/registreringsbevis
- Stiftelseavtalet
- Intyg om inkorporering
- Regissörslista med Din-nummer
- Styrelsebeslut kopia
För ägande och partnerskap:
- Registreringsbevis
- Deed Partnership (om tillämpligt)
- Adressbevis
B. Dokumentlista
- PAN-kort
- Aadhar-kort
- El/vatten/telefonräkning
- GST-registrering (valfritt)
- Hyresavtal (om hyrd egendom)
- NOC från ägaren (om egendom ägs av föräldrar)
- Bank annullerad check
- Kontoutdrag med bankstämpel på.
Steg-för-steg-process för ny IEC-registrering
Nu när du känner till dokumentlistan, låt oss snabbt förstå steg-för-steg-process för att registrera dig för en ny IEC-kod:
Steg 1) Ansök online för IEC-registrering
Besök DGFT hemsida och registrera dig. Registrera först ditt konto, logga sedan in och fyll i IEC-ansökningsformuläret med alla viktiga detaljer.
Steg 2) Ladda upp dokument
Ladda upp skannade kopior av alla obligatoriska dokument som anges ovan tillsammans med ansökningsavgifter.
Steg 3) Granskning av ansökan av DGFT
IEC-ansökan kommer att granskas av DGFT-tjänstemän. Eventuella frågor kommer att ställas till dig via e-post/sms.
Steg 4) Utfärdande av IEC-koden
Om ansökan godkänns kommer systemgenererad IEC-kod att skickas till ditt registrerade e-post-ID och mobilnummer.
Steg 5) IEC-kodaktivering
Du måste logga in och aktivera IEC-koden och sedan ta utskrifter för dokument. Registreringsprocessen är nu klar.
Så i fem enkla steg kan du ansöka om ny IEC-kod och aktivera den. Med rätt dokument på plats går godkännandet snabbare.
Typer av IEC-tillämpningar
Det finns olika typer av IEC-tillämpningar – låt oss förstå dem:
Färsk IEC-applikation
- För att ansöka första gången för importexportkod
- Behöver alla dokument enligt ovan
Modifiering IEC Application
- För att göra förändringar till befintliga IEC-detaljer
- Som adressuppdatering, aktivitetsuppdatering etc
Dubblett IEC-ansökan
- För att ansöka dubblettkopia befintliga IEC
- Om original IEC försvinner eller skadas
Så baserat på ditt syfte, välj den relevanta IEC-ansökan för behandling.
Vem behöver en IEC-kod?
Som nämnts tidigare är IEC-koden obligatorisk för alla importörer och exportörer. Här är en lista över företag som måste skaffa en IEC-licens obligatoriskt:
- Exportörer – Handlare såväl som tillverkare
- Importörer
- Custom House Agenter
- Speditörer
- Toldlageroperatörer
- Kurirer godkänd av tullen för internationella operationer
- Flygbolag och Fraktlinjer
- Företag som vill öppna konton i utländsk valuta
- indiska dotterbolag av utländska företag
- EOU och SEZ operationer
- Handel företag
- Stjärnhandelshus erkänd av DGFT
- Industriella enheter företag import/export
- och mer…
Så om du är intresserad av någon form av global handel måste säkra en IEC-kod vara din högsta prioritet innan du startar verksamheten.
Vem kan ansöka om IEC-koden?
Följande kategorier av sökande kan skicka in registreringsförfrågningar för nya IEC-koder:
- Individer
- Äganderätt företag
- Partnerskap företag
- Public limited företag
- Privat begränsat företag
- Samhälle
- Förtroende
- HUF
- LLP Partnerskap med begränsat ansvar
Ovanstående juridiska personer som är engagerade eller planerar att engagera sig i internationell handelsrelaterad verksamhet kan och bör ansöka om personliga IEC-licenser.
Fördelar med att få en IEC-kod
Här är några av stora fördelar att ha en importör exportörkod:
- Lagligt tillstånd för import och export
- Smidig tullklarering utan krångel
- Förmåga att göra anspråk exportincitament
- Skatteförmåner för importörer och exportörer
- Tillgång till lån från EXIM Bank
- Betala lägre IGST vid import av varor och tjänster
- Snabbare upplösning handelsrelaterade tvister
- Bygg trovärdighet och etablera beprövad handelsrekord
- Kan öppna löpande konto med transaktioner i utländsk valuta
- Lägger till det övergripande affärsrykte med godkänd regering. koda
Därför lönar det sig att säkra en IEC-kod tidigast för din globala handelsverksamhet.
Påföljd för utebliven registrering
- Enligt normer kan att inte få en IEC locka en straff mellan Rs.10 000 till Rs.1,00,000
- Sådana företag kan också möta avvisande av import-/exportsändningar av tullen i hamnar
- Företag som inte tillhör IEC förlorar också på flera handelsfördelar
- Deras transaktioner kan också bli föremål för högre skatter och kommersiella bedömningar
Så istället för att betala straffavgifter senare är det bäst att vara proaktiv och ansöka om IEC-registrering i förväg.
Giltighet och förnyelse av IEC-koder
- Import Export-koder när de har utfärdats har inte en explicit utgångsdatum
- De fortsätter vanligtvis att gälla om de inte avbryts av DGFT
- Det rekommenderas dock att förnya din IEC vart 5:e år
- Genom förnyelse kan du uppdatera DGFT med senaste affärsinformation
- Det återspeglar också en aktiv efterlevnad av importexportbestämmelser
- Sammantaget rekommenderas det alltid att hålla din IEC-kod levande och förnyad för sömlösa handelsoperationer.
Annullering av IEC-koder
Befintliga IEC-innehavare måste se till att inte dra till sig annullering av sina unika koder på grund av dessa viktiga skäl:
- Underlåtenhet att möblera obligatoriska returer och uttalanden
- Underlåtenhet att ta fram regulatoriska dokument under överraskningskontroller
- Att lämna falsk information eller felaktig deklaration i formulär
- Icke-uppdatering av detaljer som leder till återsändande av kommunikation
- Engagerar sig i obehörig import/exportverksamhet
Följ därför alltid DGFT-riktlinjer och juridiska bestämmelser för att hålla din IEC aktiv hela tiden.
Vanliga frågor
Här är några vanliga Vanliga frågor om IEC-kodregistrering:
Q1. Kan en IEC-kod överföras eller säljas till en annan enhet?
Svar: Nej. IEC-innehavaren kan inte sälja eller överföra IEC-koden till någon tredje part.
Q2. Kan ett företag ha två IEC-koder?
Svar: Nej. Endast en levande IEC-kod är tillåten per indisk affärsenhet.
Q3. Hur lång tid tar IEC-godkännandet och utfärdandeprocessen?
Svar: Normalt inom 7-15 arbetsdagar utfärdas IEC-koden digitalt efter dokumentverifiering.
Q4. Vad händer om det ursprungliga IEC-certifikatet tappats bort?
Svar: Ansök online för dubbletter av IEC genom att betala avgifter på Rs. 200/-
Jag hoppas att den här detaljerade artikeln ger dig en fullständig förståelse av IEC-registreringsprocessen, särskilt de dokument som krävs. Utför det väl och starta sömlöst ditt importexportföretag!
Om du har några andra frågor om IEC-registrering, vänligen kommentera nedan så svarar jag gärna på dem!