Är du intresserad av att starta ett internationellt handelsföretag i Kanada? Att importera och exportera varor kan vara en spännande och potentiellt lukrativ strävan. Att lansera ett framgångsrikt import/exportföretag kräver dock grundlig forskning, strategisk planering och tillgång till viktiga kontakter och nätverk.
Den här omfattande guiden täcker allt du behöver veta för att få igång ditt kanadensiska importexportföretag. Vi kommer att diskutera att genomföra marknadsundersökningar, utveckla en affärsplan, erhålla licenser och tillstånd, hitta utländska leverantörer och köpare, ordna frakt och logistik, hantera dokumentation och efterlevnad med mera.
Oavsett om du är en förstagångsentreprenör eller en erfaren företagsägare som vill expandera till internationell handel, använd dessa råd för att sätta din nya importexportsatsning i Kanada på vägen mot lönsamhet.
Steg 1: Genomför grundlig marknadsundersökning
Innan du dyker in i den operativa sidan av att lansera ditt kanadensiska importexportföretag är det viktigt att förstå din målindustri inifrån och ut. Lägg gott om tid på forskning för att identifiera realistiska möjligheter och undvika potentiella fallgropar.
Identifiera bästa handelsvaror
Kanada ägnar sig åt robust global import- och exporthandel inom många produktkategorier. Undersök vilka sektorer som erbjuder starka möjligheter eller snabb tillväxt för att begränsa ditt fokus.
- Populäraste aktuella kanadensiska importerna:
- Industriella maskiner, utrustning och delar
- Metallmalmer och andra mineralbränslen
- Elektriska maskiner och utrustning
- Plast och plastartiklar
- Möbler, sängkläder, madrasser
- Bästa aktuella kanadensiska exporten:
- Mineralbränslen inklusive olja
- Ädelstenar och metaller
- Maskiner inklusive datorer
- Elektriska maskiner
- Trämassa och papper
Förstå logistik, regler och begränsningar
Import och export innebär komplexa logistiköverväganden och regelefterlevnad. Undersök noggrant processerna, kostnaderna och juridiska skyldigheter som är förknippade med att ta med utländska varor till Kanada eller sälja kanadensiska produkter utomlands i din valda sektor.
Nyckelområden att förstå inkluderar:
- Handelsavtal – Kanada har frihandelsavtal på plats med vissa länder som ger förmånstillträde och sänkta eller eliminerade tullar.
- Produktstandarder och säkerhetskrav – I synnerhet import måste uppfylla kanadensiska riktlinjer och tester.
- Licenser och tillstånd – Vissa produkter kräver särskilda tillstånd eller överensstämmelsebekräftelse från CFIA, Health Canada, etc.
- Tullar och skatter – Importerade varor är föremål för tullar, punktskatter, försäljningsskatt etc. som ska beräknas och betalas korrekt.
- Handelskvoter – Vissa varor har kvoter som begränsar tillåtna kvantiteter för import.
- Handelsfinansiering – Bestäm typiska betalningstidslinjer, finansieringsalternativ och risker. Exportutvecklingsbyråer tillhandahåller användbara program.
Analysera kundefterfrågan och konkurrens
Utöver bred handelsdata, utforska mer riktade detaljer kring kanadensisk efterfrågan på potentiella importerade produkter eller internationell aptit för kanadensiska varor som du kan exportera.
- Vilka är slutanvändarna?
- Vilka specifika behov eller preferenser har de?
- Vilka konkurrerande produkter tar för närvarande marknadsandelar?
- Vilka konkurrensfördelar kan dina erbjudanden ge?
Kombinera datakällor, expertperspektiv, konsumentinsikter och din egen affärsintuition för att upptäcka lovande öppningar.
Steg 2: Skapa en detaljerad affärsplan för import och export
Med grundlig forskning genomförd, sätt ihop en omfattande affärsplan för ditt kanadensiska import/exportföretag som spänner över alla viktiga verksamhetsområden.
Beskriv företagets mål och mål
Börja din affärsplan med att tydligt definiera din vision och dina mål för lanseringen och tillväxten av ditt import-/exportföretag.
- Sätt upp specifika mål över 1 år, 3 år och 5 år för:
- Produkter som transporteras
- Käll- och destinationsländer som handlas med
- Antal leverantörer och köparpartners
- Beräknad årlig enhetsförsäljning eller värdegenomströmning i dollar
- Brutto- och nettovinstmål
- Anpassa målen till de kapitalinvesteringar som krävs – lager, utrustning, personal etc.
Gå igenom och revidera dessa mål med jämna mellanrum allt eftersom ditt företag utvecklas.
Upprätta strategier och milstolpar
Kartlägg proaktiva strategier över alla aspekter av din verksamhet som stöder att du uppnår din vision och dina mål på högsta nivå:
- Inköp – Lokalisera och etablera leverantörsrelationer
- Marknadsutveckling – Bygga kundbas och försäljningskanaler
- Finansiering och finansiering – Aktivera verksamheten och hantera kassaflödet
- Logistik – Hantering av frakt, tullklarering, lagring och leverans
- Efterlevnad – Att följa tillståndskrav, produktföreskrifter m.m.
Definiera milstolpar under ditt första år för viktiga prestationer inom dessa områden. Dessa kommer att bli en färdplan när du börjar köra.
Projektstartkostnader och driftskostnader
Import- och exportföretag innebär stora kostnader innan du börjar tjäna intäkter. Bestäm förväntade start- och förstaårsutgifter inom områden som:
| Bekostnad | Detaljer | Beräknad kostnad |
|---|---|---|
| Registrerings- och licensavgifter | Företagslicenser, import/exporttillstånd | $500 |
| Tullmäklararvoden | Hjälp med handelsefterlevnad | $2000 |
| Lagerutrymme | Korttidslagring och bearbetningsanläggning | $5000/mån |
| Advokatavgifter för internationell handel | Säkerställ full efterlevnad | $2000 |
| Avgifter för produkttestning | Kontrollera att regulatoriska standarder uppfylls | $1000+ |
| Hemsida och säljmaterial | Onlinenärvaro och marknadsföringsmaterial | $3000 |
| Internationella resor | Källa från utländska leverantörer/delta på mässor | $5000+ |
| Totala startkostnader | $21,500+ |
Kom ihåg att även beräkna löpande driftskostnader – hyra, löner, lager, försäkringar, frakt, skatter etc. Dessa kommer att avgöra vinstpotential och finansieringsbehov.
Definiera organisations- och bemanningsstruktur
Förklara ledningshierarkin och ansvarsfördelningen inom ditt tänkta importexportföretag.
- Kommer du att vara ensam som ägare-operatör eller etablera ett bredare team?
- Vilka specifika roller övervakar nyckelfunktioner – inköp, drift, marknadsföring och försäljning, regelefterlevnad, logistik, etc?
- Vilken bakgrund och expertis skulle starka kandidater ha för varje område?
Fundera på om du ska sköta samordningen internt eller lägga ut till internationella handelspartnerföretag. Din struktur kan utvecklas över tiden.
Steg 3: Bilda rätt affärsenhet
Innan du startar officiellt måste du lagligt etablera din import/exportverksamhet genom inkorporering och registrering. Detta skiljer formellt ditt företag från dina personliga tillgångar och skulder.
Även om enskild firma är enklast, hjälper inkorporerade enheter som ett företag att begränsa juridiska och skattemässiga skyldigheter från affärsverksamhet men kommer med mer pappersarbete. Rådfråga proffs för att väga alternativ som:
- Enskild firma
- Partnerskap
- Företag
- Limited Liability Corporation (LLC)
Allmänna krav för att skapa din företagsenhet inkluderar:
- Registrera ditt företagsnamn
- Utarbeta bolagsordningar om införlivande
- Skaffa nödvändiga licenser och tillstånd
- Avgörande av försäkringsskydd
- Redovisning av eget kapital om tillämpligt
Steg 4: Hantera licensiering och registreringar
För att lagligt verka som internationell importör eller exportör från Kanada måste ditt företag följa skatte- och handelsbestämmelser genom korrekt licensiering.
Nyckeldokumentation inkluderar vanligtvis:
- Import/Export Företagsnummer – Registrera dig hos Canada Revenue Agency för skatter, import och löner.
- Importera/exportera kontoregistrering – Ställa upp med Canada Border Services Agency för clearing av importerade varor och remittering av tullar.
- Exporttillstånd – Skaffa tillstånd från Global Affairs Canada om du exporterar reglerade varor.
- Andra produkttillstånd – Skaffa statliga godkännanden från CFIA, Health Canada, etc. för specialiserade produkter.
- Provincial försäljningsskatt licens – Ta ut och samla in lämpliga försäljningsskatter på importerade varor.
Se till att du registrerar dig för att få tillgång till förenklat handelssystem för att påskynda tullprocesser.
Steg 5: Hitta pålitliga utländska leverantörer
Det kanske mest avgörande för din framgång inom import/export är att etablera relationer med välrenommerade, effektiva leverantörer (för import) eller köparnätverk (för export).
För importera, utför due diligence för att kvalificera leverantörer:
- Utvärdera produktionskapacitet, kvalitetskontroller, bearbetningskapacitet, etc.
- Begär regulatorisk dokumentation, testrapporter och exempel.
- Initiera små testorder för att inspektera produkter från första hand.
- Förhandla priser och lägsta beställningskvantiteter.
- Diskutera anpassningsmöjligheter och alternativ för privat märkning.
- Utforska förpacknings-, frakt- och leveransprocesser.
Bygg kontakter proaktivt genom utländska mässor, kommersiella handelskontor, internationella handelskammare och importörsföreningar.
För exporterar, sök upp kvalificerade internationella köpare också genom mässor, kommersiella bilagor, internationella kamrar och branschorganisationer. Överväg att anlita försäljningsagenter baserade utomlands för att representera dina kanadensiska produkter skickligt för utländska kunder.
Steg 6: Samordna logistik och frakt
Du vill ha sömlös, effektiv dirigering av produkter in och ut ur Kanada via luft, hav, vägtransport eller intermodala lösningar. Bygg ut ditt nätverk av försörjningskedja.
Välj pålitliga tullmäklare och speditörer
Erfarna mäklare hjälper till att navigera importklarering medan speditörer hanterar fraktdetaljer. Överväga:
- Specialiserad expertis
- Omfattning av tjänster som erbjuds – dokumentation, avgiftshantering, besiktningsorganisation etc.
- Fraktrutter, transportörer och tillförlitlighet för gateway
- Spåra synlighet och statusuppdateringar
- Konkurrenskraftiga bud från flera leverantörer
Ordna lager och uppfyllelsenätverk
Säker kort- och långtidslagring för att bearbeta och distribuera lager. Alternativen inkluderar:
- Uthyrning av lagerutrymme nära stora fraktnav
- Entreprenad av 3PL (tredjepartslogistik) lager/uppfyllelsetjänster
- Outsourcing till flexibla, teknikdrivna uppfyllelsenätverk
Utvärdera kostnader, plats, säkerhet och genomströmningskapacitet.
När ditt importexportföretag växer kan du överväga att äga en lagertillgång. Konstruera detaljerade proforma som beskriver krav.
Rätt storlek försäkringsskydd
Se till att det finns en adekvat försäkring som täcker lager under transport och lagring mot:
- Felhantering av marint last
- Tullförbindelseansvar
- Skador på lagergods
- Laststöld
- Fel och utelämnanden
Skräddarsy premier och gränser för din riskexponering.
Steg 7: Behärska import- och exportprocedurerna
Kom igång med steg-för-steg-processerna för att framgångsrikt ta med varor till Kanada eller skicka produkter utomlands.
Typiskt importprocessflöde:
- Källa och köp inventering från ackrediterad leverantör.
- Anlita tullmäklare och speditör.
- Transportera gods från leverantör via flyg/hav/väg.
- Tillhandahåll tullinföringspapper.
- Mäklare klarar försändelsen genom Canada Border Services.
- Betala bedömda arbetsuppgifter.
- Bekräfta regelefterlevnad.
- Acceptera och lagerföra inventering.
- Distribuera till kunder nationellt.
Typiskt exportprocessflöde:
- Ta emot inköpsorder från internationell köpare.
- Skaffa exporttillstånd om det behövs.
- Packa och palla försändelsen för godstransportförberedelse.
- Anlita en speditör för att samordna transportörer och rutter.
- Förbered Kanada exportdeklaration och annat pappersarbete.
- Speditör bokar exportbokning, fraktsedlar för frakt.
- Betala tullar/skatter utomlands i förekommande fall.
- Ta emot betalning från köparen enligt förhandling.
Arbeta nära din mäklarfirma och 3PL för att skräddarsy processer över tid.
Steg 8: Håll dig lönsam med Sharp Financial Practices
Noggrann monetär planering och förvaltning förbereder ditt import- eller exportföretag för att klara marknadsfluktuationer och maximera inkomsten.
Projektets kassaflödesbehov
Både import och export kräver vanligtvis betydande utgifter i förskott för inköp och driftskostnader. De flesta nya spelare under uppskattning krävs finansiering.
Utöver din startbudget, skapa framtidsinriktade kassaflödesanalyser som står för:
- Minst 2-3 månaders driftskostnader som flytkudde
- Inköp av anläggningstillgångar
- Löner och kontraktsanställda kostnader
- Försäljningsintäkterna släpar efter varor i transit
- Tullar, skatter och utbetalningar utöver produktkostnader
- Marknadsföring och resebudgetar
- Juridiska och professionella tjänster
- Diverse buffertar (~10%)
Utnyttja betalnings- och finansieringsalternativ
Att förhandla fram optimala betalningsvillkor med dina leverantörer och köpare förbättrar kassaflödeskapaciteten. Tänk på alternativ som:
- Banköverföringar och bankväxel
- Kreditkort för att försena betalningar tills varorna levereras
- Utökade betalningsvillkor – 30, 60, 90 dagars villkor
- Exportfinansiering och kreditförsäkring för att minska riskerna
- Factoring fordringar från internationella köpare till rabatt
Diskutera även finansiering och potentiella bidrag från exportutvecklingsorgan. Kvalificerade importörer och exportörer kan få tillgång till användbara program och stöd för rörelsekapital.
Redovisa exakt i varje steg
Spåra noggrant alla utbetalningar, fraktavgifter, dagliga driftskostnader, skatter och tullbetalningar, etc. för att hålla dig smidig. Tilldela utgifter till försändelser för att bedöma lönsamheten. Vet dina exakta omkostnader och marginaler.
Använd välrenommerade bokföringsprogram och lagerhanteringssystem. Arbeta nära din bokhållare eller revisor för att förfina rutiner.
Att bemästra ekonomin gör hela skillnaden att behålla ett blomstrande kanadensiskt importexportföretag.
Utför säkert med denna startguide
Genom att starta ett import-/exportföretag kan du expandera till givande global handel direkt från Kanada. Med ordentlig planering kring målmarknader, strukturering av företagsenheter, licensiering och regleringar, utländska partnerskap, logistik och finansiering av försörjningskedjan, är du redo för framgång!
Engagera dig för pågående forskning, relationsbyggande, uppgradering av efterlevnad och finansiell disciplin – och du kommer snart att se din entreprenöriella strävan blomstra.
Hör av mig om jag kan utveckla några områden eller ge exempel på relevanta dokument. Jag skräddarsyr gärna rekommendationer efter dina planerade importexportspecifikationer.
Här är till lönsam internationell handel sömlös från Kanada!
