Vous souhaitez démarrer une entreprise de commerce international au Canada ? L’importation et l’exportation de marchandises peuvent être une activité passionnante et potentiellement lucrative. Cependant, le lancement d’une entreprise d’import-export prospère nécessite des recherches approfondies, une planification stratégique et un accès à des contacts et réseaux clés.
Ce guide complet couvre tout ce que vous devez savoir pour démarrer votre entreprise d'import-export canadienne. Nous aborderons la réalisation d'études de marché, l'élaboration d'un plan d'affaires, l'obtention de licences et de permis, la recherche de fournisseurs et d'acheteurs étrangers, l'organisation de l'expédition et de la logistique, la gestion de la documentation et de la conformité, et bien plus encore.
Que vous soyez un entrepreneur débutant ou un propriétaire d’entreprise expérimenté cherchant à se développer dans le commerce international, utilisez ces conseils pour mettre votre nouvelle entreprise d’import-export au Canada sur la voie de la rentabilité.
Étape 1 : Effectuer une étude de marché approfondie
Avant de vous lancer dans le côté opérationnel du lancement de votre entreprise d'import-export canadienne, il est essentiel de bien comprendre votre secteur cible. Passez suffisamment de temps à faire des recherches pour identifier les opportunités réalistes et éviter les pièges potentiels.
Identifier les principaux produits de base pour le commerce
Le Canada participe activement à des échanges commerciaux internationaux d'importation et d'exportation dans de nombreuses catégories de produits. Recherchez les secteurs qui offrent de bonnes perspectives ou une croissance rapide pour affiner votre recherche.
- Principales importations canadiennes actuelles :
- Machines, équipements et pièces industrielles
- Minerais métalliques et autres combustibles minéraux
- Machines et équipements électriques
- Matières plastiques et articles en plastique
- Meubles, literie, matelas
- Principales exportations canadiennes actuelles :
- Combustibles minéraux, y compris le pétrole
- Pierres et métaux précieux
- Machines, y compris les ordinateurs
- Machines électriques
- Pâte à papier et papier de bois
Comprendre la logistique, les réglementations et les limites
L’importation et l’exportation impliquent des considérations logistiques complexes et une conformité réglementaire. Effectuez des recherches approfondies sur les processus, les coûts et les obligations juridiques associés à l’importation de marchandises étrangères au Canada ou à la vente de produits canadiens à l’étranger dans le secteur de votre choix.
Les domaines clés à comprendre comprennent :
- Accords commerciaux – Le Canada a conclu des accords de libre-échange avec certains pays qui offrent un accès préférentiel et des tarifs réduits ou éliminés.
- Normes de produits et exigences de sécurité – Les importations en particulier doivent respecter les directives et les tests canadiens.
- Licences et permis – Certains produits nécessitent des permis spéciaux ou une confirmation de conformité de l’ACIA, de Santé Canada, etc.
- Droits et taxes – Les marchandises importées sont soumises à des tarifs douaniers, des droits d’accise, des taxes de vente, etc. qui doivent être correctement calculés et payés.
- Quotas commerciaux – Certaines marchandises sont soumises à des quotas limitant les quantités autorisées à l’importation.
- Financement du commerce – Déterminez les délais de paiement habituels, les options de financement et les risques. Les agences de développement des exportations proposent des programmes utiles.
Analyser la demande des clients et la concurrence
Au-delà des données commerciales générales, explorez des détails plus ciblés sur la demande canadienne de produits potentiellement importés ou sur l’appétit international pour les produits canadiens que vous pourriez exporter.
- Qui sont les utilisateurs finaux ?
- Quels sont leurs besoins ou préférences spécifiques ?
- Quels produits concurrents captent actuellement des parts de marché ?
- Quel avantage concurrentiel vos offres pourraient-elles apporter ?
Combinez les sources de données, les points de vue d’experts, les connaissances des consommateurs et votre propre intuition commerciale pour repérer les opportunités prometteuses.
Étape 2 : Élaborer un plan d’affaires d’import-export détaillé
Après avoir effectué des recherches approfondies, élaborez un plan d’affaires complet pour votre entreprise canadienne d’import/export couvrant tous les domaines opérationnels clés.
Définir les objectifs et les cibles de l'entreprise
Commencez votre plan d’affaires en définissant clairement votre vision et vos objectifs pour le lancement et la croissance de votre entreprise d’import/export.
- Fixez-vous des objectifs précis sur 1 an, 3 ans et 5 ans pour :
- Produits transportés
- Pays d'origine et de destination avec lesquels les échanges ont eu lieu
- Nombre de partenaires fournisseurs et acheteurs
- Ventes unitaires annuelles projetées ou valeur en dollars du débit
- Objectifs de bénéfice brut et net
- Aligner les cibles sur les investissements en capital requis – entrepôts, équipements, personnel, etc.
Revoyez et révisez ces objectifs périodiquement à mesure que votre entreprise évolue.
Établir des stratégies et des jalons
Élaborez des stratégies proactives dans toutes les facettes de vos opérations qui contribuent à la réalisation de votre vision et de vos objectifs de haut niveau :
- Sourcing – Localisation et établissement de relations avec les fournisseurs
- Développement du marché – Élaboration d’une base de clientèle et de canaux de vente
- Financement et financement – Capitaliser les opérations et gérer la trésorerie
- Logistique – Gestion des expéditions, du dédouanement, du stockage et de la livraison
- Conformité – Respecter les exigences en matière de permis, les réglementations relatives aux produits, etc.
Définissez des jalons pour votre première année afin de réaliser des réalisations clés dans ces domaines. Ces jalons deviendront une feuille de route au fur et à mesure que vous commencerez à les exécuter.
Coûts de démarrage et dépenses d'exploitation du projet
Les activités d'import-export impliquent des coûts considérables avant de commencer à générer des revenus. Déterminez les dépenses prévues au démarrage et au cours de la première année dans des domaines tels que :
| Frais | Détails | Coût estimé |
|---|---|---|
| Frais d'enregistrement et de licence | Licences commerciales, permis d'importation/exportation | $500 |
| Frais de courtage en douane | Assistance à la conformité commerciale | $2000 |
| Espace d'entreposage | Installation de stockage et de traitement à court terme | $5000/mois |
| Honoraires d'avocat en commerce international | Assurer une conformité totale | $2000 |
| Frais de test de produits | Vérifier que les normes réglementaires sont respectées | $1000+ |
| Site Internet et supports de vente | Présence en ligne et supports marketing | $3000 |
| Voyage international | S'approvisionner auprès de fournisseurs étrangers/participer à des salons professionnels | $5000+ |
| Coûts totaux de démarrage | $21,500+ |
N’oubliez pas de prévoir également les dépenses opérationnelles courantes : loyer, salaires, stocks, assurances, expédition, taxes, etc. Ceux-ci détermineront le potentiel de profit et les besoins de financement.
Définir la structure organisationnelle et la dotation en personnel
Expliquez la hiérarchie de gestion et la répartition des responsabilités au sein de votre entreprise d’import-export envisagée.
- Allez-vous être seul en tant que propriétaire-exploitant ou créer une équipe plus large ?
- Quels rôles spécifiques supervisent les fonctions clés – approvisionnement, opérations, marketing et ventes, conformité réglementaire, logistique, etc. ?
- Quel est le parcours et l’expertise des bons candidats dans chaque domaine ?
Déterminez si vous allez gérer la coordination en interne ou la confier à des entreprises partenaires commerciales internationales. Votre structure peut évoluer au fil du temps.
Étape 3 : Créer la bonne entité commerciale
Avant de lancer officiellement votre activité d'import/export, vous devez légalement la constituer en société et l'enregistrer. Cela permet de séparer formellement votre entreprise de vos actifs et passifs personnels.
Si l'entreprise individuelle est la plus simple, les entités constituées en société comme une société par actions permettent de limiter les obligations juridiques et fiscales liées aux activités commerciales, mais elles impliquent davantage de formalités administratives. Consultez des professionnels pour évaluer des options telles que :
- Entreprise individuelle
- Partenariat
- Corporation
- Société à responsabilité limitée (SARL)
Les exigences générales pour créer votre entité commerciale comprennent :
- Enregistrer le nom de votre entreprise
- Rédaction des statuts de la société en cas de constitution en société
- Obtention des licences et permis nécessaires
- Règlement de la couverture d'assurance
- Décrire les capitaux propres, le cas échéant
Étape 4 : Gérer les licences et les enregistrements
Pour opérer légalement en tant qu’importateur ou exportateur international depuis le Canada, votre entreprise doit se conformer aux réglementations fiscales et commerciales au moyen de licences appropriées.
La documentation clé comprend généralement :
- Numéro d'entreprise de la société d'import/export – Inscrivez-vous auprès de l’Agence du revenu du Canada pour les impôts, les importations et la paie.
- Enregistrement de compte d'importation/exportation – Mise en place auprès de l’Agence des services frontaliers du Canada pour le dédouanement des marchandises importées et la remise des droits.
- Permis d'exportation – Obtenir un permis d’Affaires mondiales Canada si vous exportez des marchandises réglementées.
- Autres permis de produits – Obtenir les approbations gouvernementales de l’ACIA, de Santé Canada, etc. pour les produits spécialisés.
- Permis de taxe de vente provinciale – Facturer et percevoir les taxes de vente appropriées sur les marchandises importées.
Assurez-vous de vous inscrire pour accéder au système commercial simplifié afin d’accélérer les processus douaniers.
Étape 5 : Trouvez des fournisseurs étrangers fiables
L’élément le plus important pour votre réussite en matière d’import/export est peut-être d’établir des relations avec des fournisseurs réputés et efficaces (pour l’importation) ou des réseaux d’acheteurs (pour l’exportation).
Pour importation, effectuer une vérification diligente pour qualifier les fournisseurs :
- Évaluer la capacité de production, les contrôles de qualité, la capacité de traitement, etc.
- Demandez de la documentation réglementaire, des rapports de test et des exemples.
- Lancez de petites commandes tests pour inspecter les produits de première main.
- Négocier les prix et les quantités minimales de commande.
- Discutez des capacités de personnalisation et des options d’étiquetage privé.
- Découvrez les processus d’emballage, d’expédition et de livraison.
Établissez des contacts de manière proactive par le biais de salons professionnels étrangers, de bureaux commerciaux, de chambres de commerce internationales et d’associations d’importateurs.
Pour exportation, recherchez des acheteurs internationaux qualifiés également par le biais de salons professionnels, de détachements commerciaux, de chambres internationales et d'associations commerciales. Envisagez d'embaucher des agents commerciaux basés à l'étranger pour représenter habilement vos produits canadiens auprès des clients étrangers.
Étape 6 : Coordonner la logistique et l’expédition
Vous souhaitez acheminer vos produits de manière fluide et efficace vers et depuis le Canada par voie aérienne, maritime, routière ou par des solutions intermodales. Développez votre réseau de chaîne d'approvisionnement.
Choisissez des courtiers en douane et des transitaires fiables
Les courtiers expérimentés aident à gérer le dédouanement des importations tandis que les transitaires gèrent les détails de l'expédition. Tenez compte de :
- Expertise spécialisée
- Étendue des services offerts – documentation, gestion des honoraires, organisation des inspections, etc.
- Routes de navigation, transporteurs et fiabilité des passerelles
- Suivi de la visibilité et des mises à jour de statut
- Appels d'offres de plusieurs fournisseurs
Organiser des entrepôts et des réseaux de distribution
Stockage sécurisé à court et à long terme pour traiter et distribuer les stocks. Les options incluent :
- Location d'espaces d'entrepôt à proximité des principaux centres de fret
- Sous-traitance de services d'entreposage et d'exécution 3PL (logistique tierce partie)
- Externalisation vers des réseaux de traitement flexibles et axés sur la technologie
Évaluez les coûts, l’emplacement, la sécurité et les capacités de débit.
À mesure que votre entreprise d'import-export se développe, vous pouvez envisager de posséder un entrepôt. Élaborez des formulaires détaillés décrivant les exigences.
Couverture d'assurance adaptée à vos besoins
Assurez-vous qu'une assurance adéquate est en place pour couvrir les stocks en transit et en stockage contre :
- Mauvaise manutention du fret maritime
- Responsabilité en matière de caution douanière
- Dommages aux marchandises entreposées
- Vol de marchandises
- Erreurs et omissions
Adaptez les primes et les limites en fonction de votre exposition au risque.
Étape 7 : Maîtriser les procédures d'importation et d'exportation
Informez-vous sur les processus étape par étape pour réussir à importer des articles au Canada ou à expédier des produits à l’étranger.
Flux de processus d'importation typique :
- Sourcez et achetez des stocks auprès de fournisseurs accrédités.
- Engagez un courtier en douane et un transitaire.
- Transporter des marchandises du fournisseur par voie aérienne/maritime/routier.
- Fournir les documents d'entrée en douane.
- Le courtier dédouane l'expédition par l'intermédiaire des services frontaliers du Canada.
- Payer les droits imposés.
- Confirmer la conformité réglementaire.
- Accepter et entreposer l'inventaire.
- Distribuer aux clients à l’échelle nationale.
Flux de processus d'exportation typique :
- Recevez le bon de commande de l'acheteur international.
- Obtenir un permis d’exportation si nécessaire.
- Emballer et palettiser les expéditions pour la préparation du transport de marchandises.
- Engager un transitaire pour coordonner les transporteurs et les itinéraires.
- Préparez la déclaration d’exportation vers le Canada et d’autres documents.
- Le transitaire enregistre les réservations d'exportation et les connaissements pour l'expédition.
- Payer les droits/taxes dus à l’étranger, le cas échéant.
- Recevez le paiement de l’acheteur comme négocié.
Travaillez en étroite collaboration avec votre courtier et vos prestataires logistiques pour adapter les processus au fil du temps.
Étape 8 : Restez rentable grâce à des pratiques financières avisées
Une planification et une gestion monétaires minutieuses préparent votre entreprise d’importation ou d’exportation à résister aux fluctuations du marché et à maximiser ses revenus.
Besoins de trésorerie du projet
L'importation et l'exportation nécessitent généralement des dépenses initiales importantes pour les achats et les coûts d'exploitation. La plupart des nouveaux acteurs sous-estiment le financement associé nécessaire.
Au-delà de votre budget de démarrage, établissez des tableaux de flux de trésorerie prospectifs tenant compte de :
- Coûts d'exploitation minimum de 2 à 3 mois en tant que coussin flottant
- Achats d'actifs fixes
- Frais de paie et de main d'oeuvre contractuelle
- Les revenus des ventes sont inférieurs à ceux des marchandises en transit
- Tarifs, taxes et déboursements au-delà des coûts de production
- Budgets marketing et voyages
- Services juridiques et professionnels
- Tampons divers (~10%)
Options de paiement et de financement à effet de levier
La négociation de conditions de paiement optimales avec vos fournisseurs et vos acheteurs améliore les capacités de trésorerie. Envisagez des options telles que :
- Virements bancaires et traites bancaires
- Lettres de crédit pour retarder les paiements jusqu'à la livraison des marchandises
- Conditions de paiement prolongées – 30, 60, 90 jours
- Financement des exportations et assurance-crédit pour atténuer les risques
- Affacturage de créances auprès d'acheteurs internationaux à prix réduit
Discutez également des possibilités de financement et des subventions potentielles offertes par les agences de développement des exportations. Les importateurs et exportateurs qualifiés peuvent accéder à des programmes utiles et à un soutien au fonds de roulement.
Comptez précisément à chaque étape
Suivez attentivement tous les déboursements, les frais de transport, les coûts d'exploitation quotidiens, les paiements de taxes et de droits, etc. pour rester au plus juste. Affectez les dépenses aux expéditions pour évaluer la rentabilité. Connaissez vos frais généraux et vos marges exacts.
Utilisez des logiciels de comptabilité et des systèmes de gestion des stocks réputés. Travaillez en étroite collaboration avec votre comptable pour peaufiner vos pratiques.
La maîtrise des finances fait toute la différence dans le maintien d’une entreprise canadienne d’import-export prospère.
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