การลงทะเบียนรหัสนำเข้าส่งออก (IEC) เป็นสิ่งบังคับสำหรับผู้ที่ต้องการเริ่มต้นธุรกิจการค้าระหว่างประเทศในอินเดีย ใบอนุญาต IEC ทำหน้าที่เป็นรหัสประจำตัว 10 หลักที่ไม่ซ้ำใครซึ่งช่วยในการติดตามธุรกรรมการนำเข้าและส่งออก
ในโพสต์บล็อกนี้ เราจะมาดูกระบวนการลงทะเบียน IEC อย่างครอบคลุม โดยมุ่งเน้นไปที่เอกสารสำคัญที่จำเป็นสำหรับการสมัคร IEC ใหม่โดยเฉพาะ
ภาพรวมใบอนุญาต IEC
ก่อนที่จะเจาะลึกเข้าไปในรายการเอกสาร เรามาทำความเข้าใจก่อนว่ารหัสนำเข้าส่งออกคืออะไร:
- IEC เป็นข้อบังคับ รหัส 10 หลัก ออกโดยรัฐบาลอินเดียเพื่อตรวจสอบการค้านำเข้าและส่งออก
- มีการควบคุมโดย พระราชบัญญัติ (การพัฒนาและการควบคุมการค้าต่างประเทศ) พ.ศ. 2535
- การ กรมการค้าต่างประเทศ (ททท.) ออกใบอนุญาต IEC
- ทั้งคู่ ผู้นำเข้า และ ผู้ส่งออก ธุรกิจจำเป็นต้องได้รับ IEC ก่อนดำเนินการค้าระหว่างประเทศ
- มันเป็นธุรกิจที่มีเอกลักษณ์เฉพาะตัว หมายเลขประจำตัว เชื่อมโยงกับรายละเอียดของผู้สมัคร
- ช่วยให้รัฐบาลติดตาม สถิติการค้า ของผู้นำเข้าและผู้ส่งออก
กล่าวโดยสรุป ไม่มีบุคคลหรือบริษัทใดสามารถมีส่วนร่วมในการค้าระหว่างประเทศได้หากไม่ได้รับใบอนุญาต IEC ที่ได้รับอนุมัติเสียก่อน
ตอนนี้เรารู้แล้วว่า IEC คืออะไร มาดูเอกสารที่จำเป็นสำหรับการลงทะเบียน IEC ใหม่กัน
รายการเอกสารสำหรับการสมัคร IEC ใหม่
มีอยู่บ้าง เอกสารบังคับ ซึ่งจะต้องส่งพร้อมกับใบสมัครใบอนุญาตนำเข้าส่งออกใหม่ทุกครั้ง
ก. ธุรกิจ
สำหรับบริษัท:
- หนังสือรับรองการจดทะเบียน/จดทะเบียนบริษัท
- หนังสือบริคณห์สนธิ
- หนังสือรับรองการจดทะเบียนบริษัท
- รายชื่อผู้กำกับพร้อมหมายเลข Din
- สำเนามติคณะกรรมการ
สำหรับเจ้าของกิจการและหุ้นส่วน:
- หนังสือรับรองการจดทะเบียน
- สัญญาหุ้นส่วน (ถ้ามี)
- หลักฐานที่อยู่
ข. รายการเอกสาร
- บัตรแพน
- บัตรอาธาร์
- บิลค่าไฟ/ค่าน้ำ/ค่าโทรศัพท์
- การลงทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ทางเลือก)
- สัญญาเช่า (กรณีเป็นทรัพย์สินที่เช่า)
- NOC จากเจ้าของ (หากทรัพย์สินเป็นของผู้ปกครอง)
- ธนาคารยกเลิกเช็ค
- ใบแจ้งยอดธนาคารที่มีตราประทับของธนาคาร
ขั้นตอนการลงทะเบียน IEC ใหม่
ตอนนี้คุณรู้รายการเอกสารแล้ว มาทำความเข้าใจกันอย่างรวดเร็ว กระบวนการทีละขั้นตอน เพื่อลงทะเบียนรับรหัส IEC ใหม่:
ขั้นตอนที่ 1) สมัครออนไลน์เพื่อลงทะเบียน IEC
เยี่ยมชม ดีจีเอฟที เว็บไซต์และลงทะเบียนด้วยตัวเอง ลงทะเบียนบัญชีของคุณก่อน จากนั้นเข้าสู่ระบบและกรอกแบบฟอร์มใบสมัคร IEC พร้อมรายละเอียดสำคัญทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 2) อัพโหลดเอกสาร
อัปโหลดสำเนาสแกนของเอกสารบังคับทั้งหมดที่ระบุไว้ข้างต้น พร้อมด้วยค่าธรรมเนียมการสมัคร
ขั้นตอนที่ 3) การพิจารณาใบสมัครโดย DGFT
เจ้าหน้าที่ DGFT จะตรวจสอบใบสมัคร IEC หากมีข้อสงสัยใดๆ เราจะแจ้งให้คุณทราบทางอีเมลหรือ SMS
ขั้นตอนที่ 4) การออกรหัส IEC
หากใบสมัครได้รับการอนุมัติ รหัส IEC ที่สร้างโดยระบบจะถูกส่งไปยังอีเมลและหมายเลขโทรศัพท์มือถือที่คุณลงทะเบียนไว้
ขั้นตอนที่ 5) การเปิดใช้งานรหัส IEC
คุณต้องเข้าสู่ระบบและเปิดใช้งานรหัส IEC จากนั้นจึงพิมพ์เอกสารเพื่อบันทึก ขั้นตอนการลงทะเบียนเสร็จสิ้นแล้ว
คุณสามารถสมัครขอรหัส IEC ใหม่และเปิดใช้งานได้ในขั้นตอนง่ายๆ 5 ขั้นตอน เมื่อมีเอกสารที่ถูกต้อง การอนุมัติก็จะเร็วขึ้น
ประเภทของแอปพลิเคชัน IEC
มีความแตกต่าง ประเภทของแอปพลิเคชัน IEC – มาทำความเข้าใจกันก่อนดีกว่า:
ใบสมัคร IEC ใหม่
- สำหรับการสมัคร ครั้งแรก สำหรับรหัสนำเข้าส่งออก
- ต้องใช้เอกสารทั้งหมดตามที่ระบุไว้ข้างต้น
การปรับเปลี่ยนการใช้งาน IEC
- สำหรับการทำ การเปลี่ยนแปลง ตามรายละเอียด IEC ที่มีอยู่
- เช่น การอัปเดตที่อยู่ การอัปเดตกิจกรรม ฯลฯ
สำเนาใบสมัคร IEC
- สำหรับการสมัคร สำเนาซ้ำ ของ IEC ที่มีอยู่
- กรณี IEC เดิมสูญหายหรือชำรุด
ดังนั้น เลือกแอปพลิเคชัน IEC ที่เกี่ยวข้องสำหรับการประมวลผลตามวัตถุประสงค์ของคุณ
ใครต้องการรหัส IEC?
ดังที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ รหัส IEC ถือเป็นข้อบังคับสำหรับผู้นำเข้าและผู้ส่งออกทั้งหมด ต่อไปนี้คือรายชื่อธุรกิจที่จำเป็นต้องได้รับใบอนุญาต IEC:
- ผู้ส่งออก – ทั้งผู้ค้าและผู้ผลิต
- ผู้นำเข้า
- ตัวแทนศุลกากร
- บริษัทขนส่งสินค้า
- ผู้ปฏิบัติงานคลังสินค้าทัณฑ์บน
- พนักงานส่งของ ผ่านพิธีการศุลกากรเพื่อดำเนินการระหว่างประเทศ
- สายการบิน และ สายการเดินเรือ
- ธุรกิจที่กำลังมองหาการเปิด บัญชีเงินตราต่างประเทศ
- อินเดีย บริษัทในเครือ ของบริษัทต่างประเทศ
- อีโอยู และ เขตเศรษฐกิจพิเศษ การปฏิบัติการ
- การซื้อขาย บริษัท
- สตาร์ เทรดดิ้ง เฮ้าส์ ได้รับการยอมรับจาก DGFT
- หน่วยงานอุตสาหกรรม รับดำเนินการนำเข้า/ส่งออก
- และอื่นๆอีกมากมาย…
ดังนั้น หากคุณมีส่วนเกี่ยวข้องกับการค้าโลกไม่ว่าประเภทใด การได้รับรหัส IEC จะต้องเป็นสิ่งสำคัญที่สุดก่อนที่จะเริ่มดำเนินการ
ใครสามารถสมัครขอรับรหัส IEC ได้บ้าง?
ผู้สมัครประเภทต่อไปนี้สามารถส่งคำขอลงทะเบียนรหัส IEC ใหม่ได้:
- บุคคลทั่วไป
- กรรมสิทธิ์ บริษัท
- ความร่วมมือ บริษัท
- บริษัทมหาชนจำกัด บริษัท
- บริษัทเอกชนจำกัด บริษัท
- สังคม
- เชื่อมั่น
- ฮัฟ
- ห้างหุ้นส่วนจำกัด ห้างหุ้นส่วนจำกัด
นิติบุคคลดังกล่าวข้างต้นที่มีส่วนร่วมหรือวางแผนที่จะมีส่วนร่วมในกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการค้าระหว่างประเทศสามารถและควรสมัครขอใบอนุญาต IEC แบบส่วนบุคคล
ข้อดีของการได้รับรหัส IEC
ต่อไปนี้เป็นบางส่วนของ ประโยชน์หลักๆ ของการมีรหัสผู้นำเข้า ผู้ส่งออก:
- การอนุญาตทางกฎหมาย เพื่อการนำเข้าและส่งออก
- พิธีการศุลกากรราบรื่น ไร้ความยุ่งยาก
- ความสามารถในการเรียกร้อง แรงจูงใจในการส่งออก
- สิทธิประโยชน์ด้านภาษี สำหรับผู้นำเข้าและผู้ส่งออก
- การเข้าถึงสินเชื่อจาก ธนาคารเอ็กซิม
- จ่าย IGST ต่ำลง เกี่ยวกับการนำเข้าสินค้าและบริการ
- ความละเอียดที่เร็วขึ้น ของข้อพิพาทที่เกี่ยวข้องกับการค้า
- สร้างความน่าเชื่อถือและพิสูจน์แล้ว บันทึกการค้า
- สามารถเปิดบัญชีเงินฝากกระแสรายวันได้ การทำธุรกรรมเงินตราต่างประเทศ
- เพิ่มไปยังภาพรวม ชื่อเสียงทางธุรกิจ ด้วยรหัสรัฐบาลที่ได้รับการอนุมัติ
ดังนั้น การได้รับรหัส IEC โดยเร็วที่สุดจึงเป็นเรื่องคุ้มค่าสำหรับธุรกิจการค้าระดับโลกของคุณ
โทษสำหรับผู้ไม่ลงทะเบียน
- ตามมาตรฐาน การไม่ได้รับ IEC อาจดึงดูด การลงโทษ ระหว่าง 10,000 ถึง 100,000 รูปี
- ธุรกิจดังกล่าวอาจเผชิญกับการปฏิเสธการนำเข้า/ส่งออกสินค้าโดยศุลกากรที่ท่าเรือ
- บริษัทที่ไม่ใช่ IEC ยังสูญเสียรายได้หลายรายการ ผลประโยชน์ทางการค้า
- ธุรกรรมของพวกเขาอาจต้องเสียภาษีและประเมินเชิงพาณิชย์ที่สูงกว่าด้วย
ดังนั้น แทนที่จะมาเสียค่าปรับในภายหลัง ควรดำเนินการเชิงรุกและสมัครลงทะเบียน IEC ล่วงหน้า
อายุการใช้งานและการต่ออายุรหัส IEC
- รหัสนำเข้าส่งออกเมื่อออกแล้วจะไม่มีการระบุอย่างชัดเจน วันหมดอายุ
- โดยปกติแล้วกฎเกณฑ์ดังกล่าวจะยังคงมีผลบังคับใช้ต่อไป เว้นแต่ DGFT จะยกเลิก
- อย่างไรก็ตามขอแนะนำให้ ต่ออายุ IEC ของคุณทุก ๆ 5 ปี
- ด้วยการต่ออายุ คุณสามารถอัปเดต DGFT ด้วยรายละเอียดธุรกิจล่าสุดได้
- นอกจากนี้ยังสะท้อนถึงการยึดมั่นตามกฎระเบียบการนำเข้าส่งออกอย่างจริงจัง
- โดยรวมแล้วขอแนะนำให้คุณรักษารหัส IEC ไว้และต่ออายุอยู่เสมอ เพื่อให้การดำเนินการทางการค้าราบรื่น
การยกเลิกรหัส IEC
ผู้ถือ IEC ที่มีอยู่จะต้องระมัดระวังไม่ให้ถูกยกเลิกรหัสพิเศษของตนเนื่องจากเหตุผลสำคัญเหล่านี้:
- การล้มเหลวในการจัดเตรียม การคืนสินค้าบังคับ และคำกล่าว
- การไม่จัดทำเอกสารกฎเกณฑ์ระหว่าง เช็คเซอร์ไพรส์
- การให้ข้อมูลเท็จหรือคำแถลงที่ไม่ถูกต้องในแบบฟอร์ม
- การไม่อัปเดตรายละเอียดส่งผลให้มีการติดต่อกลับ
- การมีส่วนร่วมใน ไม่ได้รับอนุญาต กิจกรรมการนำเข้า/ส่งออก
ดังนั้น ควรปฏิบัติตามแนวทาง DGFT และข้อกำหนดทางกฎหมายอยู่เสมอ เพื่อให้ IEC ของคุณใช้งานได้ตลอดเวลา
คำถามที่พบบ่อย
นี่คือสิ่งที่พบบ่อย คำถามที่พบบ่อย เกี่ยวกับการลงทะเบียนรหัส IEC:
คำถามที่ 1. สามารถโอนหรือขายรหัส IEC ให้กับนิติบุคคลอื่นได้หรือไม่
ตอบ: ไม่ ผู้ถือ IEC ไม่สามารถขายหรือโอนรหัส IEC ให้กับบุคคลที่สามได้
คำถามที่ 2 ธุรกิจสามารถมีรหัส IEC สองรหัสได้หรือไม่
ตอบ: ไม่ได้ อนุญาตให้ใช้รหัส IEC สดได้หนึ่งรหัสต่อนิติบุคคลธุรกิจในอินเดียหนึ่งราย
คำถามที่ 3 กระบวนการอนุมัติและออกใบรับรองของ IEC ใช้เวลานานเท่าใด
คำตอบ: โดยปกติแล้วรหัส IEC จะออกทางดิจิทัลหลังจากการตรวจสอบเอกสารภายใน 7-15 วันทำการ
Q4. จะเกิดอะไรขึ้นหากใบรับรอง IEC ต้นฉบับสูญหาย?
ตอบ: สมัครออนไลน์เพื่อขอสำเนา IEC โดยชำระค่าธรรมเนียม 200 รูปี
หวังว่าบทความโดยละเอียดนี้จะทำให้คุณเข้าใจกระบวนการลงทะเบียน IEC ได้อย่างครบถ้วน โดยเฉพาะเอกสารที่ต้องใช้ ปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้ให้ดีและเริ่มธุรกิจนำเข้าส่งออกของคุณได้อย่างราบรื่น!
หากคุณมีคำถามอื่นๆ เกี่ยวกับการลงทะเบียน IEC โปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่าง และฉันจะยินดีตอบคำถามของคุณ!