Import Export Code (IEC) registratie is verplicht voor degenen die een bedrijf willen starten in de internationale handel in India. De IEC-licentie dient als een unieke 10-cijferige identificatiecode die helpt bij het monitoren van import- en exporttransacties.
In dit blogbericht bespreken we uitgebreid het IEC-registratieproces, waarbij we specifiek ingaan op de belangrijke documenten die nodig zijn voor een nieuwe IEC-aanvraag.
Overzicht van IEC-licentie
Voordat we in de lijst met documenten duiken, moeten we eerst begrijpen wat een Import Export Code inhoudt:
- IEC is een verplichte 10-cijferige code uitgegeven door de Indiase overheid om de import- en exporthandel te controleren
- Het wordt gereguleerd door de Wet op de buitenlandse handel (ontwikkeling en regulering), 1992
- De Directoraat-generaal Buitenlandse Handel (DGFT) geeft de IEC-licenties uit
- Beide importeur En exporteur Bedrijven moeten IEC verkrijgen voordat ze aan wereldwijde handel kunnen beginnen
- Het is in wezen een uniek bedrijf identificatienummer gekoppeld aan de gegevens van een aanvrager
- Helpt de overheid bij het bijhouden handelsstatistieken van importeurs en exporteurs
Kortom, geen enkele persoon of bedrijf mag deelnemen aan de internationale handel zonder eerst een goedgekeurde IEC-licentie te hebben.
Nu we weten wat een IEC is, gaan we kijken naar de documentatie die nodig is voor een nieuwe IEC-registratie.
Lijst met documenten voor nieuwe IEC-aanvraag
Er zijn er een paar verplichte documenten die bij elke nieuwe aanvraag voor een Import Export Code-vergunning moet worden ingediend.
A. Zakelijk
Voor Bedrijf:
- Certificaat van oprichting/registratie
- Memorandum van vereniging
- Certificaat van oprichting
- Directeurenlijst met Din-nummers
- Kopie van de resolutie van het bestuur
Voor eenmanszaken en vennootschappen:
- Registratiecertificaat
- Partnerschapsakte (indien van toepassing)
- Adresbewijs
B. Documentenlijst
- PAN-kaart
- Aadhar-kaart
- Elektriciteits-/water-/telefoonrekening
- GST-registratie (optioneel)
- Huurovereenkomst (indien huurwoning)
- NOC van eigenaar (indien eigendom van ouders)
- Geannuleerde cheque van de bank
- Bankafschrift met bankstempel.
Stapsgewijs proces voor nieuwe IEC-registratie
Nu u de documentenlijst kent, gaan we snel de stap-voor-stap proces om u te registreren voor een nieuwe IEC-code:
Stap 1) Online een aanvraag indienen voor IEC-registratie
Bezoek de DGFT website en registreer uzelf. Registreer eerst uw account, log vervolgens in en vul het IEC-aanvraagformulier in met alle belangrijke gegevens.
Stap 2) Documenten uploaden
Upload gescande kopieën van alle hierboven genoemde verplichte documenten, samen met de aanvraagkosten.
Stap 3) Beoordeling van de aanvraag door DGFT
IEC-aanvragen worden beoordeeld door DGFT-functionarissen. Eventuele vragen worden via e-mail/sms aan u gesteld.
Stap 4) Uitgifte van IEC-code
Als uw aanvraag wordt goedgekeurd, wordt de door het systeem gegenereerde IEC-code naar uw geregistreerde e-mailadres en mobiele nummer verzonden.
Stap 5) IEC-codeactivering
U moet inloggen en de IEC-code activeren en vervolgens afdrukken maken voor registratie. Het registratieproces is nu voltooid.
Dus in vijf eenvoudige stappen kunt u een nieuwe IEC-code aanvragen en activeren. Met de juiste documenten op orde, verloopt de goedkeuring sneller.
Soorten IEC-toepassingen
Er zijn verschillende soorten IEC-toepassingen – laten we ze begrijpen:
Nieuwe IEC-aanvraag
- Voor het aanvragen eerste keer voor import export code
- Heeft alle hierboven vermelde documenten nodig
Wijziging IEC-toepassing
- Voor het maken veranderingen naar bestaande IEC-details
- Zoals adresupdate, activiteitsupdate etc.
Duplicaat IEC-aanvraag
- Voor het aanvragen duplicaat kopie van bestaande IEC
- In het geval dat de originele IEC verloren gaat of beschadigd raakt
Kies daarom op basis van uw doel de relevante IEC-toepassing voor verwerking.
Wie heeft een IEC-code nodig?
Zoals eerder vermeld, is de IEC-code verplicht voor alle importeurs en exporteurs. Hier is een lijst met bedrijven die verplicht een IEC-licentie moeten verkrijgen:
- Exporteurs – Zowel handelaar als fabrikant
- Importeurs
- Douaneagenten
- Expediteurs
- Exploitanten van douane-entrepots
- Koeriers vrijgegeven door de douane voor internationale operaties
- Luchtvaartmaatschappijen En Scheepvaartlijnen
- Bedrijven die willen openen rekeningen in vreemde valuta
- Indiaas dochterondernemingen van buitenlandse bedrijven
- EOU En SEZ operaties
- Handel bedrijven
- Ster Handelshuizen erkend door DGFT
- Industriële eenheden import/export ondernemen
- en meer…
Als u actief bent in de internationale handel, moet het veiligstellen van een IEC-code uw hoogste prioriteit zijn voordat u met uw activiteiten begint.
Wie kan een IEC-code aanvragen?
De volgende categorieën aanvragers kunnen registratieverzoeken indienen voor nieuwe IEC-codes:
- Individuen
- Eigendom bedrijven
- Partnerschap bedrijven
- Publieke beperkte aansprakelijkheid bedrijven
- Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid bedrijven
- Maatschappij
- Vertrouwen
- HUF
- VOF Vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid
De hierboven genoemde rechtspersonen die zich bezighouden of van plan zijn zich bezig te houden met internationale handelsgerelateerde activiteiten, kunnen en moeten een aanvraag indienen voor gepersonaliseerde IEC-licenties.
Voordelen van het verkrijgen van een IEC-code
Hier zijn enkele van de belangrijkste voordelen van het hebben van een Importeur Exporteur Code:
- Wettelijke toestemming voor import en export
- Soepele douaneafhandeling zonder gedoe
- Mogelijkheid om te claimen exportprikkels
- Belastingvoordelen voor importeurs en exporteurs
- Toegang tot leningen van EXIM-bank
- Betalen lagere IGST over de invoer van goederen en diensten
- Snellere oplossing van handelsgerelateerde geschillen
- Bouw geloofwaardigheid op en stel bewezen resultaten vast handelsrecord
- Kan een lopende rekening openen met transacties in vreemde valuta
- Voegt toe aan het totaal zakelijke reputatie met goedgekeurde overheidscode
Daarom loont het om zo snel mogelijk een IEC-code aan te vragen voor uw wereldwijde handelsactiviteiten.
Boete voor niet-registratie
- Volgens de normen kan het niet behalen van een IEC een boete opleveren straf tussen Rs.10.000 en Rs.1.00.000
- Dergelijke bedrijven kunnen ook te maken krijgen met afwijzing van import-/exportzendingen door de douane in de havens
- Bedrijven die geen IEC-lid zijn, lopen ook meervoudige winst mis handelsvoordelen
- Hun transacties kunnen ook onderhevig zijn aan hogere belastingen en commerciële heffingen
In plaats van later boetes te betalen, kunt u beter proactief te werk gaan en alvast een aanvraag voor IEC-registratie indienen.
Geldigheid en verlenging van IEC-codes
- Import-exportcodes hebben, nadat ze zijn uitgegeven, geen expliciete vervaldatum
- Ze blijven doorgaans van kracht, tenzij ze door DGFT worden geannuleerd.
- Het is echter aan te raden om vernieuwen uw IEC elke 5 jaar
- Door middel van verlenging kunt u DGFT updaten met de nieuwste bedrijfsgegevens
- Het weerspiegelt ook de actieve naleving van de import- en exportregelgeving
- Over het algemeen is het altijd aan te raden om uw IEC-code live en vernieuwd te houden voor een soepele handelsactiviteit.
Annulering van IEC-codes
Bestaande IEC-houders moeten ervoor zorgen dat hun unieke codes niet worden geannuleerd vanwege de volgende belangrijke redenen:
- Niet leveren verplichte retourzendingen en verklaringen
- Het niet kunnen overleggen van de regelgevingsdocumenten tijdens verrassingscheques
- Het verstrekken van onjuiste informatie of verkeerde verklaringen in formulieren
- Niet-bijwerking van details, wat leidt tot terugkeer van communicatie
- Betrokken zijn bij ongeoorloofd import/export activiteiten
Volg daarom altijd de richtlijnen van DGFT en de wettelijke bepalingen om uw IEC te allen tijde actief te houden.
Veelgestelde vragen
Hier zijn enkele veelvoorkomende Veelgestelde vragen over IEC-coderegistratie:
Vraag 1. Kan een IEC-code worden overgedragen of verkocht aan een andere entiteit?
Antwoord: Nee. De IEC-houder kan de IEC-code niet verkopen of overdragen aan een derde partij.
Vraag 2. Kan een bedrijf twee IEC-codes hebben?
Antwoord: Nee. Er is slechts één actieve IEC-code per Indiase bedrijfseenheid toegestaan.
Vraag 3. Hoe lang duurt het goedkeurings- en uitgifteproces van de IEC?
Antwoord: Normaal gesproken wordt de IEC-code binnen 7-15 werkdagen digitaal uitgegeven na verificatie van het document.
Vraag 4. Wat als het originele IEC-certificaat verloren is gegaan?
Antwoord: Vraag online een duplicaat van de IEC aan door een vergoeding van Rs. 200/- te betalen
Ik hoop dat dit gedetailleerde artikel u een volledig begrip geeft van het IEC-registratieproces, met name de vereiste documenten. Voer het goed uit en start naadloos uw import-exportbedrijf!
Als u nog andere vragen heeft over de IEC-registratie, laat dan hieronder een reactie achter. Ik beantwoord ze graag!