Mengimpor dan mengekspor barang ke dalam dan ke luar Kanada memerlukan dokumen yang disebut izin yang dikeluarkan oleh Badan Layanan Perbatasan Kanada (CBSA). Panduan lengkap ini akan memandu Anda melalui langkah-langkah utama untuk mengajukan permohonan izin impor dan ekspor secara online sehingga kiriman Anda melewati bea cukai tanpa penundaan.
Baik Anda adalah usaha kecil yang mengirimkan beberapa barang ke luar negeri atau perusahaan besar yang mengimpor barang dari kontainer, mengikuti prosedur yang tepat sangatlah penting. Kami akan membagi proses pengajuan izin menjadi beberapa bagian sederhana sehingga Anda dapat mengatur dokumen Anda dengan baik dan menjaga kelancaran perdagangan. Mari kita mulai!
Mengapa Izin Diperlukan
Sebelum kita menyelami aplikasi itu sendiri, ada baiknya kita memahami mengapa izin itu ada sejak awalSingkatnya, izin ini memberikan CBSA visibilitas dan kendali atas apa yang masuk dan keluar negara. Izin:
- Pastikan barang impor mematuhi peraturan Kanada
- Konfirmasikan bea dan pajak yang tepat akan dibayarkan
- Bantu menyusun statistik perdagangan
- Memfasilitasi penyaringan kargo dan penilaian risiko
Meskipun izin mungkin tampak seperti prosedur yang rumit, izin sangat penting untuk prosedur perbatasan yang tertib dan sah. Izin juga melindungi keselamatan publik dan mengumpulkan pendapatan pajak yang sangat dibutuhkan.
Apa Saja Jenis Izin yang Ada?
CBSA menerbitkan lusinan izin impor dan ekspor yang mencakup segala hal mulai dari pipa baja hingga hewan hidup. Namun untuk tujuan kita, kategori utamanya adalah:
- Izin komersial – Untuk pengiriman rutin yang terhubung dengan bisnis
- Izin kasual – Untuk pengiriman pribadi dan informal
- Izin menyeluruh – Untuk pengiriman barang yang sama secara berkala
Kami akan fokus pada izin komersial di sini karena itulah yang paling umum untuk mengimpor dan mengekspor barang secara aktif melintasi perbatasan Kanada.
Informasi Apa yang Saya Butuhkan?
Persiapan lebih awal akan membuat pengajuan izin menjadi lebih mudah. Minimal, kumpulkan informasi tentang:
- Barang sedang dikirim
- Identitas pembeli, penjual, importir dan eksportir
- Metode transportasi dan broker pabean
- Negara asal dan tujuan
- Isi pengiriman, jumlah, nilai
Dengan memiliki dasar-dasar tersebut, Anda dapat dengan mudah mengisi formulir aplikasi.
Cara Mengajukan Izin Impor atau Ekspor
Siap untuk mengajukan izin impor atau ekspor? CBSA hanya menerima aplikasi daring melalui Sistem Elektronik Izin (PERMITS) yang baru. Jadi, mari kita bahas langkah-langkahnya:
Langkah 1: Buat Akun GCKey
Sebelum mengakses PERMITS, Anda memerlukan akun yang aman akun GCKey dari Pemerintah Kanada. Kombinasi nama pengguna dan kata sandi ini memverifikasi identitas Anda dan memungkinkan akses ke banyak sistem pemerintahan.
Pendaftaran hanya memerlukan waktu beberapa menit jika Anda memiliki detail dasar seperti informasi perbankan Kanada, catatan pajak, SIM, dll. Setelah terdaftar, catat nama pengguna dan kata sandi GCKey Anda.
Langkah 2: Akses IZIN dan Daftar
Sekarang kita akhirnya bisa sampai ke IZINPlatform ini menangani semua permohonan lisensi impor dan ekspor untuk ditinjau oleh petugas CBSA.
Sebagai pengguna baru, Anda perlu mengeklik "Daftar" dan membuat akun PERMITS yang terhubung ke login GCKey Anda yang sudah ada. Ikuti langkah-langkah untuk membuat akun Anda.
Langkah 3: Mulai Aplikasi Izin Baru
Selamat, Anda sekarang memiliki akses ke PERMITS! Cari dan klik tautan “Apply for a Permit” untuk memulai. Ini akan meluncurkan kuesioner untuk menentukan izin mana yang sesuai dengan situasi Anda.
Jawablah setiap pertanyaan dengan saksama agar Anda memperoleh formulir aplikasi yang tepat. Pertanyaan akan mencakup topik-topik seperti:
- Meminta izin impor atau ekspor
- Pengiriman satu kali atau berulang
- Jenis barang yang dikirim
- Negara yang terlibat
Dan masih banyak lagi. Sistem akan memilih jenis izin yang optimal dan menyajikan aplikasi terkait berdasarkan skenario pengiriman yang tepat.
Saran menarik: Jika Anda masih ragu dengan izin apa yang Anda perlukan, gunakan Alat Kelayakan Penilaian Mandiri untuk panduan yang dipersonalisasi.
Langkah 4: Lengkapi Formulir Aplikasi Izin
Sekarang tibalah bagian yang menyenangkan…mengisi formulir izin yang sebenarnya!
Semua formulir distandarisasi dan digital agar prosesnya lancar. Anda akan dimintai informasi seperti:
- Detail pelamar
- Detail eksportir, importir dan broker
- Deskripsi pengiriman lengkap
- Asal dan tujuan
- Nilai dan bobot total
- Penggunaan yang dimaksudkan
Dan masih banyak lagi. Berikan respons yang lengkap dan akurat di setiap langkah. Sistem akan memberi tahu Anda jika ada kolom yang wajib diisi yang terlewat.
Beberapa formulir aplikasi memiliki lampiran tambahan untuk barang-barang seperti faktur pemasok yang juga harus diunggah. Jadi, pastikan Anda memiliki semua dokumen untuk barang-barang Anda saat mengajukan aplikasi.
Langkah 5: Bayar Biaya Pemrosesan
Setelah aplikasi diserahkan, Anda harus membayar sejumlah kecil biaya pemrosesan administrasi. Sebagian besar izin dikenakan biaya sekitar $20 – $30, tetapi periksa kembali jumlah pastinya.
Biaya ini membantu mendanai pengoperasian sistem PERMITS dan mempercepat peninjauan aplikasi. Anda dapat membayar biaya tersebut melalui perbankan online atau kartu kredit sebelum sistem mulai menilai permintaan Anda.
Selesai! Setelah membayar, duduk santai dan tunggu tanggapan.
Apa Selanjutnya? Garis Waktu, Keputusan, Kondisi & Lainnya
Anda telah mengajukan izin impor atau ekspor secara daring… sekarang apa yang terjadi? Berikut ini ikhtisar tentang apa yang terjadi setelah Anda mengeklik kirim:
- Waktu tunggu – Waktu peninjauan bervariasi dari jam hingga minggu, tergantung pada jenis izin, antrian, dan keakuratan aplikasi. Pengajuan yang cepat dan lengkap diutamakan.
- Penilaian – Petugas CBSA memeriksa semua detail izin yang diminta dan pengiriman yang diusulkan. Anda mungkin dihubungi untuk klarifikasi selama penilaian.
- Keputusan – Setelah ditinjau, petugas dapat menyetujui izin yang diajukan, meminta perubahan, memberlakukan persyaratan, atau menolak permohonan jika tidak memenuhi syarat.
- Periode Validitas – Sebagian besar izin mengizinkan beberapa pengiriman untuk jangka waktu antara 1 minggu dan 3 tahun sebelum perpanjangan diperlukan. Izin yang lebih lama juga tersedia.
- Inspeksi Pengiriman – Memiliki izin tidak menjamin masuknya barang. Pengiriman masih dapat menghadapi pemeriksaan tambahan oleh CBSA setelah tiba di perbatasan.
Kuncinya adalah bersikap tanggap. Periksa PERMITS dan email Anda sesering mungkin agar Anda tidak melewatkan pembaruan atau permintaan dari petugas penilai. Membalas dengan segera membuat aplikasi diproses dengan cepat.
Tips Bermanfaat untuk Perizinan Tanpa Repot
Kini Anda mengetahui langkah-langkah inti untuk mendapatkan izin melalui portal PERMITS. Memanfaatkan sistem secara maksimal dapat dilakukan dengan keandalan sederhana:
✔️ Daftar lebih awal – Ajukan izin impor/ekspor beberapa minggu sebelum dibutuhkan. Pengajuan izin pada menit terakhir dapat menyebabkan penundaan.
✔️ Jadilah responsif – Periksa notifikasi dan jawab pertanyaan CBSA dengan cepat untuk mencegah telepon ditutup.
✔️ Berikan tanggapan yang lengkap/akurat – Pengiriman yang dijelaskan secara tidak benar atau samar-samar memerlukan penilaian lebih mendalam, jadi berikan semua detail yang diperlukan.
✔️ Ketahui bisnis Anda – Importir dan eksportir yang sering melakukan kegiatan usaha memenuhi syarat untuk memperoleh izin menyeluruh yang lebih cepat dengan menunjukkan pengetahuan mengenai dinamika rantai pasokan mereka.
Menguasai izin memang memerlukan usaha di awal, tetapi akan segera menjadi hal rutin bagi bisnis yang aktif berdagang. Anda bisa melakukannya!
Sumber Izin Lainnya
Kami telah membahas dasar-dasar inti aplikasi izin online di sini, tetapi bantuan lebih lanjut tersedia langsung dari CBSA:
- Portal Pelatihan PERMITS – tutorial mandiri untuk menggunakan fitur sistem
- Pusat Kontak – berbicara dengan agen CBSA untuk pertanyaan impor/ekspor
- Kantor Regional CBSA – dukungan langsung dari pakar perizinan setempat
Dan Anda selalu dapat mengunjungi kembali CBSA mengizinkan beranda untuk mendapatkan informasi terkini karena kebijakan berubah sewaktu-waktu.
Kesimpulan
Kita berhasil! Kini Anda memiliki pemahaman yang kuat tentang proses perizinan impor dan ekspor Kanada. Melamar melalui PERMITS seharusnya tidak terasa terlalu menakutkan.
Hal-hal penting yang dapat diambil adalah:
- Izin wajib dimiliki untuk perdagangan komersial yang sah
- Siapkan detail pengiriman Anda sebelum memulai aplikasi
- Buat akun GCKey dan PERMITS untuk mengakses sistem
- Tanggapi dengan cepat jika agen CBSA menghubungi Anda selama peninjauan
- Perbarui izin sebelum tanggal kedaluwarsanya
Tetaplah teratur, rencanakan lebih awal, dan jangan ragu untuk meminta bantuan jika tidak yakin. Anda bisa melakukannya! Semoga proses perizinan berjalan lancar.
