Cara Memulai Bisnis Ekspor Impor di Jerman

Jerman dikenal sebagai pusat ekspor, tetapi ada juga peluang besar untuk mengimpor barang ke Jerman. Sebagai ekonomi nasional terbesar di Eropa, Jerman menawarkan pasar konsumen yang menguntungkan dan infrastruktur yang sangat baik untuk melakukan perdagangan internasional.

Jika Anda ingin terjun ke bisnis impor/ekspor di Jerman, panduan ini akan memandu Anda melalui langkah-langkah utama untuk meluncurkan perusahaan dagang Anda sendiri. Kami akan membahas pendaftaran bisnis, peraturan impor, menemukan pemasok dan pembeli, logistik, risiko, dan kiat dari para pakar industri. Mari kita mulai!

Mendaftarkan Perusahaan Impor/Ekspor Anda

Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah mendaftarkan bisnis Anda secara resmi di Jerman. Berikut ini adalah dasar-dasarnya:

• Pilih Struktur Bisnis: Anda dapat beroperasi sebagai perusahaan perseorangan, kemitraan, perseroan terbatas (GmbH) atau perseroan terbatas publik (AG). GmbH merupakan pilihan yang populer karena menawarkan perlindungan tanggung jawab pribadi.
• Dapatkan Izin yang Diperlukan: Bergantung pada barang impor Anda, Anda mungkin memerlukan izin khusus dari kantor bea cukai atau badan pengawas. Pastikan untuk memeriksa peraturan.
• Daftar ke Kantor Pajak: Daftarkan bisnis Anda di kantor pajak setempat untuk memperoleh nomor pajak. Ini diperlukan untuk semua prosedur resmi.
• Buka Rekening Bank Bisnis: Anda memerlukan rekening bank bisnis Jerman untuk memfasilitasi pembayaran, pembiayaan, dan operasi dasar. Bank-bank besar meliputi Deutsche Bank, Commerzbank, dan UniCredit.
• Pilih Nama Perusahaan: Nama perusahaan Anda belum dapat didaftarkan sebagai merek dagang di Jerman. Periksa secara daring atau tanyakan kepada Kantor Pendaftaran Dagang.
• Daftar di Kantor Perdagangan: Ajukan dokumen ke Kantor Perdagangan (Gewerbeamt) di kota atau distrik Anda untuk mendaftarkan perusahaan dagang Anda secara resmi.

Mengikuti langkah-langkah utama ini memastikan semuanya telah disiapkan dengan benar untuk mulai mengimpor barang untuk dijual kembali di Jerman.

Memahami Aturan dan Regulasi Impor

Jerman, sebagai negara anggota UE, menerapkan peraturan impor umum Uni Eropa. Namun, produk tertentu memiliki aturan atau pembatasan tambahan. Sangat penting bagi Anda untuk memahami persyaratan untuk barang impor Anda.

Pembatasan Impor

Jerman melarang atau membatasi impor produk tertentu seperti:

• Daging/susu: Harus memenuhi standar sanitasi UE; sertifikat kesehatan diperlukan
• Alkohol/tembakau: Diperlukan lisensi impor; bea cukai tinggi
• Spesies yang terancam punah: Dilarang karena alasan konservasi
• Barang palsu: Imitasi yang melanggar merek dagang/paten
• Bahan kimia berbahaya: Aturan pendaftaran yang lebih ketat sesuai peraturan REACH

Selain itu, Jerman memberlakukan:

• Standar keselamatan UE (penandaan CE)
• Persyaratan pengemasan/pelabelan produk
• Aturan sertifikasi pada beberapa impor elektronik/mesin

Konsultasikan dengan spesialis impor/ekspor mengenai produk target Anda untuk memastikan kepatuhan. Denda bisa sangat mahal untuk pelanggaran aturan.

Bea Masuk dan Pajak

Biaya impor umum meliputi:

• Bea Cukai: Dikenakan berdasarkan jenis produk dan negara asal sesuai dengan Tarif Bea Cukai Umum UE
• Pajak Pertambahan Nilai (PPN): Tarif standar 19% dikenakan pada barang yang diimpor dari negara non-UE
• Bea cukai: Diterapkan pada impor alkohol, energi, tembakau, dan produk konsumsi lainnya

Gunakan kalkulator biaya masuk untuk memperkirakan total biaya impor termasuk bea/pajak. Biaya-biaya ini menjadi faktor dalam penetapan harga dan margin produk Anda.

Menemukan Pemasok yang Andal di Luar Negeri

Mendapatkan pemasok yang kompetitif dan berkualitas baik adalah kunci utama untuk bisnis impor yang menguntungkan. Anda menginginkan pemasok yang menawarkan Incoterms yang menguntungkan, berkomunikasi dengan baik, dan secara konsisten mengirimkan pesanan tepat waktu.

Berikut adalah kiat-kiat untuk menemukan dan memeriksa pemasok luar negeri:

Mengidentifikasi Calon Pemasok

• Direktori impor: Gunakan basis data seperti eWorldTrade dan TradeWheel untuk menemukan pemasok di luar negeri. Anda dapat mencari berdasarkan produk/negara.
• Sumber daring: Platform seperti Alibaba memiliki banyak sekali produsen, pabrik, dan perusahaan dagang yang dapat dipilih.
• Pameran dagang: Menghadiri pameran dagang asing untuk berhubungan langsung dengan pemasok di luar negeri. Acara ini diadakan setiap tahun di seluruh dunia.
• Sumber daya kedutaan: Bagian komersial/ekonomi kedutaan asing dapat memberikan daftar perusahaan ekspor yang telah diperiksa dan terbuka untuk bekerja sama dengan importir asing.
• Jaringan bisnis: Bergabunglah dengan Pusat Perdagangan Dunia setempat dan kamar dagang internasional untuk memperluas jaringan rantai pasokan global Anda.

Mengevaluasi dan Memilih Pemasok

• Pemeriksaan kemampuan: Apakah mereka dapat menangani volume pesanan yang Anda minta? Apakah mereka memiliki kapasitas produksi dan sumber daya manusia yang cukup?
• Tinjauan rekam jejak: Sudah berapa lama mereka mengekspor ke Jerman? Bisakah mereka membagikan referensi pembeli terkini? Cari ulasan mereka di Google.
• Pemeriksaan kualitas: Mintalah sampel untuk memeriksa apakah kualitasnya memenuhi standar dan persyaratan impor Anda.
• Negosiasi harga: Tawar-menawar untuk memastikan Anda menerima harga yang kompetitif dan ketentuan pembayaran yang menguntungkan. Konfirmasikan Incoterms yang digunakan.
• Kunjungan di lokasi (jika memungkinkan): Mengunjungi fasilitas produksi pemasok secara langsung akan memberi Anda gambaran terbaik tentang kemampuan mereka. Jika kunjungan langsung tidak memungkinkan, jadwalkan tur video.

Dengan memeriksa setiap pemasok secara menyeluruh, Anda dapat mempersempit pilihan menjadi beberapa vendor terpilih yang dapat diandalkan untuk memesan dan mengimpor inventaris jangka panjang.

Menemukan Pelanggan dan Distributor di Jerman

Dengan pemasok yang terjamin di luar negeri, langkah penting berikutnya adalah menemukan pembeli komersial dan/atau distributor untuk barang impor Anda di Jerman. Saluran penjualan meliputi:

Penjualan B2B Langsung

• Direktori industri: Gunakan sumber daya seperti Kompass Jerman untuk menemukan pembeli bisnis potensial untuk produk impor khusus Anda.
• Pameran dagang: Hadiri pameran grosir besar seperti ANUGA (makanan/minuman) dan Heimtextil (peralatan rumah tangga) untuk bertemu pembeli Jerman secara langsung. Sediakan sampel, brosur penjualan, dan formulir pemesanan.
• Email langsung: Buat daftar prospek menggunakan LinkedIn atau direktori asosiasi industri. Kirim email ke calon pelanggan untuk menarik minat pada lini produk impor Anda.
• Perwakilan penjualan: Pekerjakan tenaga penjualan Jerman (Handelsvertreter) dengan jaringan bisnis yang ada untuk membantu mengamankan akun grosir untuk impor Anda. Banyak yang mengkhususkan diri berdasarkan industri dan wilayah.

Distributor dan Penjual Kembali

• Pedagang grosir: Ajukan penawaran ke pedagang grosir (Großhändler) yang memasok produk impor ke pengecer di wilayah distribusi target Anda di Jerman.
• Kelompok pembelian eceran: Konsorsium ritel yang lebih besar menyediakan produk secara terpusat. EDEKA dan Rewe adalah kelompok pembelian bahan makanan terkemuka di Jerman yang layak didekati.
• Importir/distributor: Bermitralah dengan perusahaan dagang Jerman yang sudah ada yang mengkhususkan diri pada jenis produk impor Anda. Mereka sudah memiliki saluran penjualan yang mapan di seluruh negeri.
• Pemasaran daring: Gunakan iklan Google dan Amazon untuk memasarkan barang impor Anda langsung ke konsumen Jerman. Dropshipping dapat meminimalkan biaya inventaris dan pemenuhan pesanan.

Jangkau klien B2B dan mitra ritel potensial dengan jangkauan yang luas. Hadiri acara industri untuk membangun jaringan secara langsung.

Mengatur Logistik dan Dokumentasi

Saat mengimpor barang untuk dijual kembali di Jerman, Anda harus mengoordinasikan transportasi internasional dan bea cukai:

Pengiriman Internasional

Pilih perusahaan pengiriman barang atau pialang pabean untuk menangani logistik pengiriman dari pemasok luar negeri ke pelabuhan Jerman. Pilihan utama meliputi:

• Angkutan laut: Paling baik untuk impor besar yang tidak mudah rusak dari segi keterjangkauan. Waktu transit berkisar antara 30-45 hari dari Asia.
• Angkutan udara: Waktu transit cepat 2-4 hari tetapi sangat mahal. Terbaik untuk pengiriman kecil, bernilai tinggi, atau mendesak.

Bandingkan tarif/waktu transit dari operator besar seperti Maersk, MSC, DB Schenker. Sewalah agen pengiriman luar negeri jika pemasok Anda tidak dapat menangani pemesanan ruang kargo secara langsung.

Izin Bea Cukai

Berikan semua dokumentasi yang diperlukan kepada perusahaan pengiriman barang atau agen bea cukai Anda untuk mengurus pengiriman impor Anda melalui bea cukai Jerman saat barang tersebut tiba di Hamburg, Bremerhaven, atau pelabuhan lainnya.

• Faktur komersial
• Surat muatan/surat jalan udara
• Daftar Kemasan
• Dokumen sertifikasi produk
• Dokumen khusus lainnya (tergantung produk)

Menyerahkan dokumen yang lengkap dan akurat memastikan impor Anda mendapatkan izin bea cukai dan dilepaskan dari pelabuhan dengan cepat sehingga pesanan segera sampai ke pembeli.

Risiko dan Tantangan Utama

Meskipun mengimpor barang tentu saja membuka peluang bisnis di Jerman, ada beberapa risiko penting, termasuk:

Risiko Keuangan

• Investasi awal yang besar pada impor luar negeri
• Fluktuasi nilai tukar mata uang
• Kesulitan arus kas akibat keterlambatan pembayaran klien
• Denda bea cukai yang tidak terduga atau perubahan pembatasan impor

Risiko Rantai Pasokan

• Penundaan pengiriman atau kemacetan pelabuhan
• Masalah kualitas/keandalan pemasok luar negeri
• Persediaan hilang atau rusak saat transit

Risiko Komersial

• Gagal mengukur permintaan pembeli Jerman secara akurat
• Kesulitan mendapatkan klien B2B atau pengecer domestik
• Importir pesaing yang menawarkan harga lebih rendah atau produk lebih unggul

Uji tuntas yang cermat dalam aktivitas pengadaan, pembiayaan, dan pemasaran membantu mengurangi risiko tersebut. Pertimbangkan untuk memulai secara perlahan dengan volume impor kecil untuk menguji kelayakan sebelum melakukan impor atau kontrak skala besar.

Kiat Ahli untuk Memulai Bisnis Impor di Jerman

Para ahli perdagangan Jerman menekankan beberapa praktik terbaik untuk berhasil memasuki dan menjalankan bisnis impor:

Lakukan Riset Pasar Secara Menyeluruh di Awal

• Analisis tren konsumen dan dinamika harga di seputar produk tertentu yang ingin Anda impor. Ini membantu Anda mengukur secara realistis apakah permintaan B2B atau ritel yang layak ada di Jerman.
• Teliti lanskap persaingan. Seberapa jenuh pasar impor untuk barang-barang tertentu? Dapatkah Anda menawarkan harga pengadaan yang lebih baik atau variasi produk yang unik dibanding pesaing?

Dapatkan Bantuan Menavigasi Budaya Bisnis Asing

• Ketahuilah bahwa norma bisnis, etiket, dan gaya komunikasi Jerman sering kali sangat berbeda dari mitra dagang luar negeri di Asia/Amerika Latin. Jangan berasumsi ada kesamaan.
• Jika Anda kurang berpengalaman dengan negara tujuan ekspor, pekerjakan penghubung budaya atau penerjemah sejak awal. Mereka dapat membantu menghindari kesalahpahaman dengan pemasok asing yang dapat merusak kepercayaan.

Pahami Kebutuhan Modal Kerja Anda

• Perhitungkan biaya yang cukup besar terkait inventaris, pengiriman, bea masuk, dan pendirian bisnis dalam penganggaran awal Anda sebelum melakukan impor. Cadangan kas adalah kunci untuk siklus pembayaran yang panjang.
• Jelajahi kredit perdagangan khusus industri, jaminan, dan fasilitas pembiayaan ekspor melalui Euler Hermes dan program promosi perdagangan publik Jerman lainnya.

Langkah Berikutnya untuk Memulai

Saya harap panduan untuk pemula ini memberi Anda gambaran dasar yang baik tentang langkah-langkah penting untuk meluncurkan perusahaan impor/ekspor di Jerman.

Ini adalah daftar periksa ringkasan cepat saat Anda bersiap untuk memulai:

•  Teliti ide produk impor yang layak dengan permintaan yang terbukti di antara pembeli Jerman
•  Pilih struktur bisnis Jerman yang sesuai dan daftarkan perusahaan
•  Ajukan permohonan izin impor dan dokumentasi bea cukai yang diperlukan
•  Periksa pemasok luar negeri yang menawarkan harga dan kualitas yang kompetitif
•  Mitra distribusi B2B atau saluran ritel yang aman di Jerman
•  Koordinasikan rute/operator pengiriman internasional ke pelabuhan Jerman
•  Anggaran modal kerja yang cukup untuk mendanai operasi
•  Meninjau program pembiayaan ekspor khusus insiden

Apakah Anda merasa bersemangat untuk memasuki pasar konsumen Jerman yang sedang berkembang pesat dengan produk impor khusus? Pertanyaan apa lagi yang masih Anda miliki? Sampaikan di bagian komentar!