Η εισαγωγή και η εξαγωγή αγαθών εντός και εκτός του Ηνωμένου Βασιλείου συχνά απαιτεί άδειες και άδειες. Αυτός ο οδηγός θα σας καθοδηγήσει στα βασικά βήματα υποβάλετε ηλεκτρονική αίτηση για άδεια εισαγωγής εξαγωγής στο ΗΒ όσο πιο ομαλά γίνεται.
Είτε θέλετε να αναπτύξετε την επιχείρησή σας μέσω του διεθνούς εμπορίου είτε να διευκολύνετε τη διακίνηση αγαθών για προσωπικούς λόγους, αυτή η διαδικασία αξίζει να γίνει κατανοητή. Θα καλύψουμε τα βασικά με έναν απλό αλλά περιεκτικό τρόπο. Ας ξεκινήσουμε!
Προσδιορισμός εάν χρειάζεστε άδεια χρήσης
Πριν υποβάλετε αίτηση, δείτε πρώτα εάν χρειάζεστε άδεια για τις συγκεκριμένες εισαγωγές ή εξαγωγές σας.
Ρωτήστε τον εαυτό σας:
- Ποια είναι τα εμπορεύματα που μετακινώ;
- Τι ποσότητες εμπορεύομαι;
- Από ποιες χώρες εισάγω ή σε ποιες εξαγωγές;
Πολλά προϊόντα έχουν ειδικούς περιορισμούς, ποσοστώσεις ή άμεσες απαγορεύσεις. Ελέγξτε τις τρέχουσες απαιτήσεις για τα συγκεκριμένα προϊόντα σας.
Για παράδειγμα, κατηγορίες όπως:
- Όπλα
- Αλκοόλ
- Καπνός
- Φάρμακα
- Επικίνδυνα υλικά
- Ζώα υπό εξαφάνιση
Υπόκεινται σε αυστηρότερες ρυθμίσεις από τα γενόσημα προϊόντα.
Μπορείτε να αναζητήσετε λεπτομέρειες χρησιμοποιώντας το Εργαλείο εμπορικών δασμών στο Ηνωμένο Βασίλειο. Αυτό θα σας πει εάν αυτό που θέλετε να εισαγάγετε ή να εξαγάγετε είναι:
- Απαγορευμένος – Απαγορεύεται εντελώς
- Περιορισμένος – Απαίτηση αδειών ή εγγράφων
- Ανεξέλεγκτα – Μπορεί να διαπραγματευτεί ελεύθερα
Αυτός ο γρήγορος έλεγχος θα σας ενημερώσει εάν η αίτηση για άδεια έχει νόημα για τους σκοπούς σας.
Τι τύπο άδειας χρειάζεστε;
Εάν αποδειχθεί ότι χρειάζεστε γραφειοκρατία, το επόμενο βήμα είναι να προσδιορίσετε ποιο είδος.
Υπάρχουν δύο μεγάλες κατηγορίες:
- Ανοιχτές Ατομικές Άδειες Ελέγχου Εμπορίου (OITCL)
- Τυπικές Ατομικές Άδειες Ελέγχου Εμπορίου (SITCL)
OITCL καλύπτουν πολλαπλές αποστολές συγκεκριμένων ελεγχόμενων αγαθών μεταξύ του Ηνωμένου Βασιλείου και μιας συγκεκριμένης χώρας ή χωρών. Ισχύουν έως και 5 χρόνια.
SITCL αφορούν μεμονωμένες αποστολές συγκεκριμένων αγαθών μεταξύ των μερών. Τυπικά λήγουν μετά από 12-24 μήνες.
Πέρα από αυτό:
- Εισαγωγή/εξαγωγή ποσοστώσεις κατανομή καθορισμένων ποσοτήτων επιτρεπόμενων αγαθών.
- Γενικός Οι άδειες απλοποιούν την εφοδιαστική για καθημερινά είδη χαμηλού κινδύνου.
- Καθολικός οι άδειες επιτρέπουν το εμπόριο ορισμένων αγαθών σε ολόκληρες περιοχές.
Επιλέξτε προσεκτικά ποια επιλογή ταιριάζει στην περίπτωσή σας. Η έγκαιρη αναγνώριση της κατάλληλης ταξινόμησης βοηθά στην επιτάχυνση της έγκρισης αργότερα.
Προετοιμασία της τεκμηρίωσής σας
Για να υποβάλετε μια ποιοτική αίτηση, είναι σημαντικό να έχετε τα χαρτιά σας σε τάξη, ανεξάρτητα από τον τύπο της άδειας.
Τα βασικά έγγραφα που απαιτούνται περιλαμβάνουν:
- Δήλωση τελικού χρήστη – Εξηγεί την προβλεπόμενη χρήση και τον τελικό προορισμό των εμπορευμάτων
- Λεπτομέρειες εισαγωγής/εξαγωγής – Καθορίζει ποια είδη αποτελούν αντικείμενο διαπραγμάτευσης, τις ταξινομήσεις, τις ποσότητες, τις αξίες, τις πηγές κ.λπ.
- Επιχειρηματικά τιμολόγια – Τεκμηριώνει τις ίδιες τις συναλλαγές αγοράς/πώλησης
Επιπλέον:
- Λίστες συσκευασίας αναλυτικά περιεχόμενα
- Πιστοποιητικά καταγωγής επιβεβαιώστε την προέλευση των εμπορευμάτων
- Μπροσούρα προϊόντων μπορεί να επιδείξει την προβλεπόμενη λειτουργία
Συμβουλή ειδικού: Υπερέγγραφα παρά ελάχιστα έγγραφα! Παρέχετε κάθε στοιχείο δεδομένων που διευκρινίζει τον εμπορικό σκοπό και την επιμελητεία σας.
Αυτό δείχνει τη συμμόρφωση, την προσοχή στη λεπτομέρεια και την προθυμία για την παροχή οποιουδήποτε σχετικού υλικού. Η υποβολή λεπτομερών εφαρμογών καθιστά την έγκριση πολύ πιο πιθανή.
Εγγραφή σε OGEL και SPIRE
Για να υποβάλετε πραγματικά μια αίτηση άδειας στο διαδίκτυο, πρέπει πρώτα να εγγραφείτε σε δύο βασικές πύλες του Ηνωμένου Βασιλείου:
- OGEL (Ανοικτή Γενική Άδεια Εξαγωγής) – Για τη διαχείριση ανοιχτών γενικών αδειών
- SPIRE (Σύστημα Ελέγχου Εξαγωγών) – Για αίτηση για όλους τους άλλους τύπους αδειών
Εκεί δημιουργούνται και επεξεργάζονται οι εφαρμογές. Και οι δύο ιστότοποι απαιτούν εγγεγραμμένους λογαριασμούς για πρόσβαση.
Εγγραφή OGEL
Για να εγγραφείτε στο OGEL:
- Μεταβείτε στο www.spire.trade.gov.uk
- Επιλέξτε "Εγγραφή"
- Εισαγάγετε το email σας και δημιουργήστε έναν κωδικό πρόσβασης
- Προσδιορίστε ότι εγγράφεστε ως "Οργανισμός"
- Συμπληρώστε τα στοιχεία της εταιρείας σας
- Συμφωνήστε με τους Όρους Χρήσης
- Επαλήθευση μέσω email επιβεβαίωσης
Στη συνέχεια, θα μπορείτε να συνδεθείτε στο OGEL με τον νέο σας λογαριασμό.
Εγγραφή SPIRE
Για να εγγραφείτε στο SPIRE:
- Μεταβείτε στο www.spire.trade.gov.uk/spire
- Κάντε κλικ στο «Εγγραφή» επάνω δεξιά
- Επιλέξτε "Έναρξη τώρα" στην ενότητα Νέα εγγραφή
- Καθορίστε τους τύπους άδειας χρήσης "Τυπική" ή "Ανοιχτή" που χρειάζεστε
- Συμφωνήστε με τους Όρους Χρήσης
- Πληκτρολογήστε email και κωδικό πρόσβασης
- Επαλήθευση μέσω email επιβεβαίωσης
- Στη συνέχεια, συνεχίστε να συμπληρώνετε εταιρικά στοιχεία
- Συμπεριλαμβανομένου του αριθμού εταιρείας, του ΦΠΑ, των διευθύνσεων κ.λπ
Με την ολοκλήρωση της εγγραφής στο SPIRE, μπορούν να ξεκινήσουν οι αιτήσεις αδειών.
Συμπλήρωση της αίτησής σας
Και οι δύο ιστότοποι χρησιμοποιούν τυποποιημένες φόρμες με απαιτούμενα πεδία για ζωτικής σημασίας λεπτομέρειες του εμπορίου.
Γενικά, να είστε έτοιμοι να παρέχετε:
- Τύπος άδειας
- Ταυτότητες αιτούντων
- Ιδιαιτερότητες εξαγωγέα/τελικού χρήστη
- Ταξινομήσεις εμπορευμάτων
- Περιγραφές εμπορευμάτων
- Ημερομηνίες έναρξης/λήξης
- εμπλεκόμενες χώρες
- Ποσότητες
- Λεπτομέρειες πακέτου
- Κανόνες προέλευσης
- Υποστηρικτικές μεταφορτώσεις εγγράφων
Και περισσότερο ανάλογα με την κατάσταση.
Συμπληρώστε προσεκτικά κάθε ενότητα με ακριβή δεδομένα σύμφωνα με τις προτροπές. Αν αφήσετε οτιδήποτε κενό μπορεί να σταματήσει ή να σταματήσει η επεξεργασία.
Περιγράψτε τα αγαθά διεξοδικά, παρέχετε εξαντλητική γραφειοκρατία και αποκαλύψτε τον πλήρη επιδιωκόμενο εμπορικό σκοπό. Επίδειξη βέλτιστων πρακτικών πλήρους συμμόρφωσης.
Χρήσιμες συμβουλές
- Αποθηκεύστε την εφαρμογή ως πρόχειρο για επανεξέταση
- Χρησιμοποιήστε αντιγραφή/επικόλληση για αποτελεσματικό πληθυσμό δεδομένων
- Διασταύρωση εγγράφων για τη διασφάλιση της συνέπειας των λεπτομερειών
- Ζητήστε από τους συμβούλους να ελέγξουν ξανά τις καταχωρήσεις για ακρίβεια
- Προεπισκόπηση εκτύπωσης για επιθεώρηση της διάταξης πριν από την υποβολή
Η υποβολή εξαιρετικών, λεπτομερών εφαρμογών επιταχύνει την εκκαθάριση. Προσπαθήστε να παρέχετε όλα όσα χρειάζεται να αξιολογήσουν και να εγκρίνουν οι δικαιοπάροχοι κατά το πρώτο πέρασμα.
Συμπληρωματικά Έγγραφα
Πέρα από την ίδια την εφαρμογή, περαιτέρω έγγραφα βοηθούν στην τεκμηρίωση των συναλλαγών.
Χρήσιμα πρόσθετα μπορούν να περιλαμβάνουν:
- Κατέχονται προηγούμενες άδειες εισαγωγής/εξαγωγής
- Πληροφορίες τραπεζικού λογαριασμού που επαληθεύουν το νόμιμο εμπόριο
- Εικόνες/σχηματικά εμπορευμάτων
- Πιστοποιητικά εγγραφής επιχείρησης
- Λίστες αποθεμάτων άλλων εμπορευμάτων που διακινούνται
- Οικονομικές καταστάσεις που αποδεικνύουν την αξιοπιστία
- Διαπιστευτήρια όπως πιστοποιήσεις ISO
- Οποιεσδήποτε προηγούμενες θετικές εκτιμήσεις από τη Συνοριακή Δύναμη του Ηνωμένου Βασιλείου ή το HMRC
Αυτά τα συμπληρωματικά υλικά δίνουν μια πληρέστερη εικόνα του επαγγελματισμού και της αξιοπιστίας σας.
Ακρο: Μεταφορτώστε ως αρχεία PDF κάτω των 10 MB το καθένα για συμβατότητα.
Όσο περισσότερη τεκμηρίωση συμπεριλάβετε οικειοθελώς, τόσο μεγαλύτερη είναι η εμπιστοσύνη των ρυθμιστικών αρχών στην ετοιμότητά σας για συμμόρφωση. Ενισχύστε τις εφαρμογές ανάλογα.
Διαδικασία εξέτασης αιτήσεων
Μόλις υποβληθούν, οι αξιολογητές αδειών επιθεωρούν σχολαστικά τα παρεχόμενα υλικά.
Οι χρόνοι αναθεώρησης ποικίλλουν δραματικά – από αρκετές εβδομάδες έως 6+ μήνες ανάλογα με:
- Ποιότητα εφαρμογής
- Πολυπλοκότητα τύπου άδειας
- Επίπεδα κινδύνου προϊόντος
- Φόρτος εργασίας / εκκρεμότητες της εταιρείας
Οι Γενικές Ανοιχτές Άδειες για προϊόντα ρουτίνας συχνά εκκαθαρίζονται γρήγορα εάν είναι σωστά δομημένες. Αλλά περιμένετε ενδελεχή έλεγχο για περιορισμένα αντικείμενα.
Οι ίδιοι οι αιτούντες δεν μπορούν να ελέγξουν την κατάσταση κατά τη διάρκεια της επεξεργασίας. Αλλά να είστε βέβαιοι ότι οι αξιολογητές θα επικοινωνήσουν με οποιοδήποτε έγγραφο ή ανάγκη πληροφοριών.
Παραμείνετε ανταποκρινόμενοι στους αξιωματικούς συμμόρφωσης ώστε να μπορείτε να παρέχετε γρήγορα περαιτέρω λεπτομέρειες όπως απαιτείται. Συνδεθείτε τακτικά στο SPIRE/OGEL για να λαμβάνετε μηνύματα αμέσως.
Συνήθως, οι άδειες εκδίδονται εκτός εάν ανακαλυφθούν μεγάλα προβλήματα ή διαπιστωθούν απαράδεκτες παραβιάσεις. Ωστόσο, μείνετε υπομονετικοί και συνεργάσιμοι καθώς εξελίσσεται ο έλεγχος.
Λήψη της Άδειάς σας
Τελικά, εάν είναι ικανοποιητική, περιμένετε την έγκριση άδειας απευθείας μέσω SPIRE ή OGEL.
Οι πλατφόρμες σας επιτρέπουν:
- Δείτε τις χορηγηθείσες άδειες
- Λήψη εγγράφων άδειας χρήσης
- Εκτύπωση επιστολών εξουσιοδότησης
- Αποθηκεύστε τοπικά αντίγραφα PDF
- Πρόσβαση στους αριθμούς αναφοράς για τελωνειακούς ελέγχους
- Εξετάστε τυχόν επισυναπτόμενους περιορισμούς ή διατάξεις
Όπως οι εφαρμογές, οι άδειες περιέχουν κρίσιμες λεπτομέρειες σχετικά με:
- Επιτρέπονται τα αγαθά
- Επιτρεπόμενες ποσότητες
- Χώρες προέλευσης/προορισμού
- Χρονικά πλαίσια ισχύος
- Ισχύοντες όροι
- Ταυτότητες δικαιούχου άδειας
- Συν νομικές λεπτομέρειες
Επιβεβαιώστε προσεκτικά ότι όλες οι πτυχές αντιστοιχούν στις παραμέτρους συναλλαγών που ζητήσατε. Αναζητήστε τυχόν ειδικούς περιορισμούς ή τροποποιημένες ποσοστώσεις που μπορεί να διαφέρουν από την αίτησή σας.
Ακολουθώντας όλες τις σχολιασμένες διατάξεις, οι διεθνείς αποστολές σας παραμένουν πλήρως επικυρωμένες καθ' όλη τη διάρκεια του όρου.
Χρήσιμοι πόροι
Η επεξεργασία αδειών εισαγωγής/εξαγωγής καλύπτει πολλούς περίπλοκους κανονισμούς. Ευτυχώς, το ΗΒ παρέχει άφθονο βοηθητικό υλικό:
Οδηγοί
- Εκπαίδευση στον έλεγχο των εξαγωγών – Διαδικτυακή μάθηση
- Γραμμές βοήθειας εισαγωγών/εξαγωγών – Ρωτήστε τους κυβερνητικούς συμβούλους.
Εργαλεία
- Βάσεις δεδομένων ελέγχου εμπορευμάτων – Ταξινομήσεις κωδικών
- Οδηγίες για τη συμφωνία ελεύθερου εμπορίου – Αναλήψεις καθηκόντων
- Ενημερώσεις για το Brexit – Τελευταίες κανονιστικές αλλαγές
Και άφθονες άλλες εύχρηστες προσφορές για την απλοποίηση των περιπλοκών του διεθνούς εμπορίου!
Στο Κλείσιμο
Αυτό καλύπτει τη βασική διαδικασία διασφάλισης αδειών εισαγωγής και εξαγωγής στο Ηνωμένο Βασίλειο μέσω διαδικτύου.
Τα βασικά βήματα και πάλι σε ανασκόπηση:
- Επιβεβαιώστε εάν οι άδειες είναι υποχρεωτικές για τα προϊόντα σας
- Ταξινόμηση ιδανικών τύπων αδειών με βάση τους σκοπούς
- Προετοιμάστε λεπτομερώς τεκμηριωμένα δεδομένα εφαρμογής
- Εγγραφή λογαριασμών σε πύλες εξουσιοδότησης
- Συμπληρώστε όλα τα πεδία ψηφιακής φόρμας με ακρίβεια
- Ανεβάστε συμπληρωματικά στοιχεία αξιοπιστίας
- Συνεργαστείτε άμεσα με οποιαδήποτε προσέγγιση του αξιολογητή
- Περιμένετε υπομονετικά την έγκριση της αίτησης
- Επαληθεύστε τις λεπτομέρειες της άδειας κατά τη χορήγηση
- Ανανεώστε πολύ πριν τις λήξεις εάν το εμπόριο συνεχίζεται
Ενώ ισχύουν πυκνοί κανονισμοί, μην αφήσετε την πολυπλοκότητα να αποτρέψει τις διεθνείς φιλοδοξίες. Η συμμόρφωση βελτιώνει την αποτελεσματικότητα των εισαγωγών/εξαγωγών, ενισχύει τις βέλτιστες πρακτικές και αποτρέπει τις κυρώσεις.
Μέσω της δέσμευσης για διαφάνεια, επιμέλεια και ανοιχτή επικοινωνία – οι βιώσιμες άδειες υλοποιούνται ομαλά.
Τώρα έχετε αποκτήσει τη γνώση για να χειρίζεστε με ευκολία τα logistics αδειοδότησης του Ηνωμένου Βασιλείου! Καλή τύχη με τις παγκόσμιες προσπάθειες εισαγωγής και εξαγωγής σας!
