Việc nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa vào và ra khỏi Vương quốc Anh thường yêu cầu giấy phép và giấy phép. Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn qua các bước chính để nộp đơn xin giấy phép xuất nhập khẩu trực tuyến ở Anh một cách suôn sẻ nhất có thể.
Cho dù bạn đang muốn phát triển doanh nghiệp của mình thông qua thương mại quốc tế hay tạo điều kiện thuận lợi cho việc vận chuyển hàng hóa vì lý do cá nhân, thì quy trình này rất đáng để hiểu. Chúng tôi sẽ trình bày những điều cơ bản theo cách đơn giản nhưng toàn diện. Hãy bắt đầu nào!
Xác định xem bạn có cần giấy phép hay không
Trước khi nộp đơn, hãy xem xét liệu bạn có cần giấy phép cho hoạt động xuất nhập khẩu cụ thể của mình hay không.
Hãy tự hỏi mình:
- Tôi đang vận chuyển những hàng hóa gì?
- Tôi đang giao dịch số lượng bao nhiêu?
- Tôi đang nhập khẩu từ hoặc xuất khẩu tới những quốc gia nào?
Nhiều sản phẩm có những hạn chế đặc biệt, hạn ngạch hoặc lệnh cấm hoàn toàn. Kiểm tra các yêu cầu hiện tại cho hàng hóa cụ thể của bạn.
Ví dụ, các danh mục như:
- Vũ khí
- Rượu bia
- Thuốc lá
- Các loại thuốc
- Vật liệu nguy hiểm
- Động vật có nguy cơ tuyệt chủng
Được quản lý chặt chẽ hơn so với hàng hóa thông thường.
Bạn có thể tra cứu thông tin chi tiết bằng cách sử dụng Công cụ thuế quan thương mại của Anh. Điều này sẽ cho bạn biết những gì bạn muốn nhập hoặc xuất là:
- Cấm – Bị cấm hoàn toàn
- Hạn chế – Yêu cầu giấy phép hoặc giấy tờ
- Không được kiểm soát – Có thể giao dịch tự do
Kiểm tra nhanh này sẽ cho bạn biết liệu việc xin cấp giấy phép có phù hợp với mục đích của bạn hay không.
Bạn cần loại giấy phép nào?
Nếu bạn thấy mình thực sự cần giấy tờ, bước tiếp theo là xác định loại giấy tờ nào.
Có hai loại chính:
- Giấy phép kiểm soát thương mại cá nhân mở (OITCL)
- Giấy phép kiểm soát thương mại cá nhân tiêu chuẩn (SITCL)
OITCL bao gồm nhiều lô hàng hàng hóa được kiểm soát cụ thể giữa Vương quốc Anh và một hoặc nhiều quốc gia cụ thể. Chúng có hiệu lực lên đến 5 năm.
SITCL liên quan đến các lô hàng đơn lẻ của hàng hóa được chỉ định giữa các bên. Chúng thường hết hạn sau 12-24 tháng.
Ngoài ra:
- Nhập khẩu/xuất khẩu hạn ngạch phân bổ số lượng hàng hóa được phép.
- Tổng quan giấy phép đơn giản hóa khâu hậu cần cho các mặt hàng hàng ngày có rủi ro thấp.
- Toàn cầu giấy phép cho phép buôn bán một số hàng hóa nhất định trên toàn bộ khu vực.
Hãy cẩn thận lựa chọn phương án phù hợp với tình hình của bạn. Việc xác định phân loại phù hợp ngay từ đầu sẽ giúp đẩy nhanh quá trình phê duyệt sau này.
Chuẩn bị tài liệu của bạn
Để nộp đơn xin cấp giấy phép chất lượng, việc chuẩn bị giấy tờ đầy đủ là rất quan trọng bất kể loại giấy phép nào.
Các tài liệu chính cần thiết bao gồm:
- Tuyên bố của người dùng cuối – Giải thích mục đích sử dụng và đích đến cuối cùng của hàng hóa
- Chi tiết nhập/xuất – Chỉ rõ những mặt hàng đang được giao dịch, phân loại, số lượng, giá trị, nguồn gốc, v.v.
- Hóa đơn kinh doanh – Ghi chép lại các giao dịch mua/bán
Ngoài ra:
- Danh sách đóng gói liệt kê nội dung
- Giấy chứng nhận xuất xứ xác nhận nơi hàng hóa xuất xứ
- Tờ rơi sản phẩm có thể chứng minh chức năng mong muốn
Lời khuyên của chuyên gia: Ghi chép quá nhiều thay vì ghi chép thiếu! Cung cấp mọi dữ liệu làm rõ mục đích giao dịch và hậu cần của bạn.
Điều này cho thấy sự tuân thủ, chú ý đến chi tiết và sự háo hức cung cấp bất kỳ tài liệu có liên quan nào. Việc nộp đơn xin đầy đủ sẽ giúp khả năng được chấp thuận cao hơn rất nhiều.
Đăng ký trên OGEL và SPIRE
Để thực sự nộp đơn xin cấp phép trực tuyến, trước tiên bạn phải đăng ký với hai cổng thông tin chính của Vương quốc Anh:
- OGEL (Giấy phép xuất khẩu chung mở) – Để quản lý các giấy phép chung mở
- SPIRE (Hệ thống kiểm soát xuất khẩu) – Để xin cấp tất cả các loại giấy phép khác
Đây là nơi các ứng dụng được tạo và xử lý. Cả hai trang web đều yêu cầu phải đăng ký tài khoản để truy cập.
Đăng ký OGEL
Để đăng ký OGEL:
- Đi đến www.spire.trade.gov.uk
- Chọn “Đăng ký”
- Nhập email của bạn và tạo mật khẩu
- Chỉ định bạn đang đăng ký là “Tổ chức”
- Điền thông tin công ty của bạn
- Đồng ý với Điều khoản sử dụng
- Xác minh qua email xác nhận
Sau đó, bạn có thể đăng nhập vào OGEL bằng tài khoản mới của mình.
Đăng ký SPIRE
Để đăng ký SPIRE:
- Đi đến www.spire.trade.gov.uk/spire
- Nhấp vào “Đăng ký” ở góc trên bên phải
- Chọn “Bắt đầu ngay” trong mục Đăng ký mới
- Chỉ định loại giấy phép “Chuẩn” hoặc “Mở” mà bạn cần
- Đồng ý với Điều khoản sử dụng
- Nhập email và mật khẩu
- Xác minh qua email xác nhận
- Sau đó tiếp tục điền thông tin công ty
- Bao gồm Số công ty, VAT, địa chỉ, v.v.
Sau khi hoàn tất đăng ký SPIRE, bạn có thể bắt đầu nộp đơn xin cấp phép.
Điền đơn xin của bạn
Cả hai trang web đều sử dụng biểu mẫu chuẩn với các trường bắt buộc để cung cấp thông tin giao dịch quan trọng.
Nhìn chung, hãy chuẩn bị cung cấp:
- Loại giấy phép
- Danh tính người nộp đơn
- Thông tin chi tiết về người xuất khẩu/người dùng cuối
- Phân loại hàng hóa
- Mô tả hàng hóa
- Ngày bắt đầu/kết thúc
- Các quốc gia tham gia
- Số lượng
- Chi tiết gói hàng
- Quy tắc xuất xứ
- Tải lên tài liệu hỗ trợ
Và nhiều hơn nữa tùy thuộc vào tình hình.
Hoàn thành cẩn thận từng phần với dữ liệu chính xác theo lời nhắc. Việc để trống bất kỳ mục nào có thể làm chậm hoặc dừng quá trình xử lý.
Mô tả hàng hóa một cách kỹ lưỡng, cung cấp giấy tờ đầy đủ và tiết lộ mục đích thương mại dự định đầy đủ. Thể hiện các biện pháp thực hành tuân thủ tốt nhất.
Gợi ý hữu ích
- Lưu ứng dụng dưới dạng bản nháp để xem lại
- Sử dụng sao chép/dán để nhập dữ liệu hiệu quả
- Đối chiếu chéo các giấy tờ để đảm bảo tính nhất quán của các chi tiết
- Yêu cầu cố vấn kiểm tra lại các mục nhập để đảm bảo tính chính xác
- Xem trước khi in để kiểm tra bố cục trước khi gửi
Nộp đơn xin cấp phép hoàn hảo, kỹ lưỡng sẽ đẩy nhanh quá trình thông quan. Cố gắng cung cấp mọi thứ mà bên cấp phép cần để đánh giá và phê duyệt ngay lần đầu.
Tài liệu bổ sung
Ngoài đơn đăng ký, các tài liệu khác cũng giúp chứng minh giao dịch.
Những phần bổ sung hữu ích có thể bao gồm:
- Giấy phép xuất nhập khẩu trước đó đã được giữ
- Thông tin tài khoản ngân hàng xác minh giao dịch hợp pháp
- Hình ảnh/sơ đồ hàng hóa
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
- Danh sách hàng tồn kho của các mặt hàng giao dịch khác
- Báo cáo tài chính chứng minh độ tin cậy
- Các chứng chỉ như chứng nhận ISO
- Bất kỳ đánh giá tích cực nào trong quá khứ từ Lực lượng Biên phòng Anh hoặc HMRC
Những tài liệu bổ sung này sẽ mang đến bức tranh đầy đủ hơn về tính chuyên nghiệp và uy tín của bạn.
Mẹo: Tải lên dưới dạng tệp PDF có dung lượng dưới 10MB để tương thích.
Bạn tự nguyện đưa ra càng nhiều bằng chứng, cơ quan quản lý càng tin tưởng vào sự sẵn sàng tuân thủ của bạn. Tăng cường các ứng dụng cho phù hợp.
Quy trình xem xét đơn đăng ký
Sau khi nộp, người đánh giá cấp phép sẽ kiểm tra kỹ lưỡng các tài liệu được cung cấp.
Thời gian xem xét thay đổi đáng kể – từ vài tuần đến hơn 6 tháng tùy thuộc vào:
- Chất lượng ứng dụng
- Độ phức tạp của loại giấy phép
- Mức độ rủi ro của sản phẩm
- Khối lượng công việc/tồn đọng của cơ quan
Giấy phép mở chung cho hàng hóa thông thường thường được xóa nhanh chóng nếu được cấu trúc hợp lý. Nhưng hãy chuẩn bị cho việc kiểm tra kỹ lưỡng đối với các mặt hàng bị hạn chế.
Bản thân người nộp đơn không thể kiểm tra trạng thái trong quá trình xử lý. Nhưng hãy yên tâm rằng người đánh giá sẽ liên hệ với bất kỳ tài liệu hoặc thông tin nào cần thiết.
Tiếp tục phản hồi với các nhân viên tuân thủ để bạn có thể nhanh chóng cung cấp thêm thông tin chi tiết khi cần thiết. Đăng nhập vào SPIRE/OGEL thường xuyên để nhận tin nhắn kịp thời.
Thông thường, giấy phép sẽ được cấp trừ khi phát hiện ra các vấn đề lớn hoặc vi phạm không thể chấp nhận được. Tuy nhiên, hãy kiên nhẫn và hợp tác khi quá trình thẩm định diễn ra.
Nhận Giấy phép của bạn
Cuối cùng, nếu đạt yêu cầu, bạn sẽ được cấp phép trực tiếp thông qua SPIRE hoặc OGEL.
Các nền tảng cho phép bạn:
- Xem giấy phép đã cấp
- Tải xuống tài liệu cấp phép
- In thư ủy quyền
- Lưu bản sao PDF cục bộ
- Truy cập số tham chiếu để kiểm tra hải quan
- Xem lại bất kỳ hạn chế hoặc điều khoản nào được thêm vào
Giống như các ứng dụng, giấy phép chứa các thông tin chi tiết quan trọng về:
- Hàng hóa được phép
- Số lượng được phép
- Nước xuất phát/nước đến
- Khung thời gian có hiệu lực
- Điều kiện áp dụng
- Danh tính người được cấp phép
- Cộng thêm các chi tiết pháp lý
Xác nhận cẩn thận mọi khía cạnh đều phù hợp với các thông số giao dịch bạn yêu cầu. Hãy kiểm tra bất kỳ hạn chế đặc biệt hoặc hạn ngạch sửa đổi nào có thể khác với đơn đăng ký của bạn.
Bằng cách tuân thủ mọi điều khoản được chú thích, các lô hàng quốc tế của bạn sẽ được chấp thuận đầy đủ trong suốt thời hạn.
Tài nguyên hữu ích
Việc xử lý giấy phép xuất nhập khẩu trải dài qua nhiều quy định phức tạp. May mắn thay, Vương quốc Anh cung cấp nhiều tài liệu hỗ trợ:
Hướng dẫn
- Đào tạo kiểm soát xuất khẩu – Học trực tuyến
- Đường dây trợ giúp xuất nhập khẩu – Hãy hỏi các cố vấn chính phủ.
Công cụ
- Cơ sở dữ liệu kiểm tra hàng hóa – Phân loại mã
- Hướng dẫn về hiệp định thương mại tự do – Tóm tắt nhiệm vụ
- Cập nhật Brexit – Những thay đổi về quy định mới nhất
Và nhiều dịch vụ tiện ích khác giúp đơn giản hóa sự phức tạp của thương mại quốc tế!
Đang kết thúc
Nội dung này bao gồm quy trình thiết yếu để xin giấy phép xuất nhập khẩu trực tuyến của Vương quốc Anh.
Các bước chính một lần nữa được xem xét lại:
- Xác nhận xem giấy phép có bắt buộc đối với hàng hóa của bạn không
- Phân loại các loại giấy phép lý tưởng dựa trên mục đích
- Chuẩn bị dữ liệu ứng dụng được ghi chép đầy đủ
- Đăng ký tài khoản trên các cổng thông tin ủy quyền
- Hoàn thành chính xác tất cả các trường biểu mẫu kỹ thuật số
- Tải lên bằng chứng xác thực bổ sung
- Hợp tác kịp thời với bất kỳ hoạt động tiếp cận của người đánh giá
- Kiên nhẫn chờ đợi đơn xin được chấp thuận
- Xác minh thông tin chi tiết về giấy phép khi cấp
- Gia hạn trước khi hết hạn nếu giao dịch đang diễn ra
Trong khi áp dụng các quy định chặt chẽ, đừng để sự phức tạp cản trở tham vọng quốc tế. Việc tuân thủ sẽ cải thiện hiệu quả xuất nhập khẩu, thúc đẩy các thông lệ tốt nhất và ngăn ngừa hình phạt.
Thông qua cam kết về tính minh bạch, sự siêng năng và giao tiếp cởi mở – các giấy phép khả thi sẽ được hiện thực hóa một cách suôn sẻ.
Bây giờ bạn đã có đủ kiến thức để xử lý hậu cần cấp phép của Vương quốc Anh một cách dễ dàng! Chúc bạn may mắn với hoạt động xuất nhập khẩu toàn cầu!
