Импорт и экспорт товаров в Великобританию и из нее часто требуют лицензий и разрешений. Это руководство проведет вас через основные шаги для подать заявку онлайн на получение импортно-экспортной лицензии в Великобритании как можно более гладко.
Если вы хотите расширить свой бизнес за счет международной торговли или облегчить перемещение товаров по личным причинам, этот процесс стоит понять. Мы рассмотрим основы простым, но всеобъемлющим образом. Давайте начнем!
Определение необходимости лицензии
Прежде чем подавать заявление, выясните, требуется ли вам вообще лицензия на конкретный импорт или экспорт.
Спросите себя:
- Какие грузы я перевозлю?
- Какими объемами я торгую?
- Из каких стран я импортирую или в какие страны экспортирую?
На многие продукты действуют особые ограничения, квоты или прямые запреты. Проверьте текущие требования к вашим конкретным товарам.
Например, такие категории как:
- Оружие
- Алкоголь
- Табак
- Лекарства
- Опасные материалы
- Животные, находящиеся под угрозой исчезновения
Регулируются более строго, чем товары-дженерики.
Вы можете найти подробную информацию, используя Инструмент торговых тарифов Великобритании. Это сообщит вам, что вы хотите импортировать или экспортировать:
- Запрещенный – Запрещено полностью
- Ограниченный – Требование разрешений или документов
- Нерегулируемый – Можно свободно торговать
Эта быстрая проверка покажет вам, имеет ли смысл подавать заявку на получение лицензии для ваших целей.
Какой тип лицензии вам нужен?
Если выяснится, что вам действительно нужны документы, следующим шагом станет определение их типа.
Существует две основные категории:
- Открытые индивидуальные лицензии на контроль торговли (OITCL)
- Стандартные индивидуальные лицензии на контроль торговли (SITCL)
OITCL распространяются на многократные поставки определенных контролируемых товаров между Великобританией и определенной страной или странами. Они действительны в течение 5 лет.
SITCL относятся к разовым поставкам определенных товаров между сторонами. Обычно они истекают через 12-24 месяца.
Помимо этого:
- Импорт/экспорт квоты выделять установленные количества разрешенных товаров.
- Общий лицензии упрощают логистику для повседневных товаров с низким уровнем риска.
- Глобальный лицензии позволяют торговать определенными товарами на территории целых регионов.
Тщательно выбирайте, какой вариант соответствует вашей ситуации. Раннее определение правильной классификации помогает ускорить процесс утверждения в дальнейшем.
Подготовка документации
Для подачи качественной заявки крайне важно, чтобы все документы были в порядке, независимо от типа лицензии.
К основным требуемым документам относятся:
- Декларация конечного пользователя – Объясняет предполагаемое использование и конечное назначение товара
- Подробности импорта/экспорта – Указывает, какие товары являются предметом торговли, их классификацию, количество, стоимость, источники и т. д.
- Бизнес-счета – Документирует сами сделки купли-продажи
Кроме того:
- Упаковочные листы детализировать содержимое
- Сертификаты происхождения подтвердить, откуда товар произошел
- Брошюры о продукции может продемонстрировать предполагаемую функцию
Совет эксперта: Избыток документов вместо недостатка! Предоставьте все данные, которые проясняют цель вашей торговли и логистику.
Это показывает соответствие, внимание к деталям и готовность предоставить любые соответствующие материалы. Подача подробных заявок значительно повышает вероятность одобрения.
Регистрация в OGEL и SPIRE
Чтобы подать заявку на получение лицензии онлайн, сначала вам необходимо зарегистрироваться на двух ключевых порталах Великобритании:
- OGEL (Открытая генеральная экспортная лицензия) – Для управления открытыми генеральными лицензиями
- SPIRE (Система экспортного контроля) – Для подачи заявления на все остальные типы лицензий
Здесь создаются и обрабатываются заявки. Для доступа к обоим сайтам требуются зарегистрированные учетные записи.
Регистрация OGEL
Чтобы зарегистрироваться на OGEL:
- Перейти к www.spire.trade.gov.uk
- Выберите «Зарегистрироваться»
- Введите свой адрес электронной почты и создайте пароль
- Укажите, что вы регистрируетесь как «Организация»
- Заполните данные вашей компании
- Согласен с Условиями использования
- Подтвердите по электронной почте
После этого вы сможете войти в OGEL, используя свою новую учетную запись.
Регистрация SPIRE
Чтобы зарегистрироваться в SPIRE:
- Перейти к www.spire.trade.gov.uk/spire
- Нажмите «Зарегистрироваться» в правом верхнем углу.
- Выберите «Начать сейчас» в разделе «Новая регистрация».
- Укажите необходимые вам типы лицензий «Стандарт» или «Открытый»
- Согласен с Условиями использования
- Введите адрес электронной почты и пароль
- Подтвердите по электронной почте
- Затем продолжайте заполнять корпоративную информацию.
- Включая номер компании, НДС, адреса и т. д.
После завершения регистрации в SPIRE можно начинать подачу заявок на получение лицензии.
Заполнение заявки
На обоих сайтах используются стандартизированные формы с обязательными полями для заполнения важных торговых данных.
В целом, будьте готовы предоставить:
- Тип лицензии
- Удостоверение личности заявителя
- Специфика экспортера/конечного пользователя
- Товарные классификации
- Описания товаров
- Даты начала/окончания
- Страны-участницы
- Количества
- Подробности пакета
- Правила происхождения
- Поддержка загрузки документов
И больше в зависимости от ситуации.
Внимательно заполните каждый раздел с точными данными согласно подсказкам. Если оставить что-либо пустым, обработка может остановиться или остановиться.
Тщательно опишите товары, предоставьте исчерпывающую документацию и раскройте полную предполагаемую торговую цель. Демонстрируйте полное соответствие передовым практикам.
Полезные советы
- Сохранить заявку как черновик для повторного рассмотрения
- Используйте копирование/вставку для эффективного заполнения данных
- Перекрестные ссылки на документы для обеспечения согласованности данных
- Попросите консультантов дважды проверить точность записей.
- Предварительный просмотр печати для проверки макета перед отправкой
Подача превосходных, тщательных заявок ускоряет процесс одобрения. Стремитесь предоставить все, что нужно лицензиарам для оценки и одобрения с первого раза.
Дополнительные документы
Помимо самого заявления, подтверждать транзакции помогают и другие документы.
Полезные дополнения могут включать в себя:
- Предыдущие лицензии на импорт/экспорт имеются
- Информация о банковском счете, подтверждающая законность торговли
- Изображения/схемы товаров
- Свидетельства о регистрации бизнеса
- Инвентарные списки других продаваемых товаров
- Финансовая отчетность, демонстрирующая надежность
- Такие документы, как сертификаты ISO
- Любые предыдущие положительные оценки от Пограничной службы Великобритании или HMRC
Эти дополнительные материалы рисуют более полную картину вашего профессионализма и авторитета.
Кончик: Для совместимости загружайте файлы PDF размером не более 10 МБ каждый.
Чем больше обоснований вы добровольно включите, тем больше регуляторы будут доверять вашей готовности к соблюдению. Усиливайте заявки соответствующим образом.
Процесс рассмотрения заявки
После подачи заявки оценщики лицензирования тщательно проверяют предоставленные материалы.
Время рассмотрения существенно различается — от от нескольких недель до 6+ месяцев в зависимости от:
- Качество применения
- Сложность типа лицензии
- Уровни риска продукта
- Нагрузки/невыполненные задания агентств
General Open Licenses для обычных товаров часто быстро очищаются, если они правильно структурированы. Но ожидайте тщательного изучения для ограниченных товаров.
Сами заявители не могут проверить статус во время обработки. Но будьте уверены, оценщики свяжутся с вами по любым документам или информации.
Будьте готовы отреагировать на действия сотрудников, отвечающих за соблюдение требований так что вы можете быстро предоставить дополнительные подробности по мере необходимости. Регулярно входите в SPIRE/OGEL, чтобы оперативно получать сообщения.
Обычно лицензии выдаются, если не обнаружены серьезные проблемы или недопустимые нарушения. Тем не менее, сохраняйте терпение и сотрудничество, пока идет проверка.
Получение лицензии
В конечном итоге, если все будет удовлетворительно, ожидайте одобрения лицензии напрямую через SPIRE или OGEL.
Платформы позволяют:
- Просмотреть выданные лицензии
- Загрузить лицензионные документы
- Печать писем-разрешений
- Сохраняйте копии PDF локально
- Доступ к справочным номерам для таможенных проверок
- Ознакомьтесь со всеми прилагаемыми ограничениями или положениями.
Как и приложения, лицензии содержат важную информацию о:
- Товары разрешены
- Разрешенные количества
- Страны отправления/назначения
- Сроки действия
- Применимые условия
- Идентификация лицензиата
- Плюс юридические особенности
Тщательно проверьте, соответствуют ли все аспекты запрошенным вами торговым параметрам. Обратите внимание на любые особые ограничения или измененные квоты, которые могут отличаться от указанных в вашей заявке.
При соблюдении всех указанных положений ваши международные перевозки остаются полностью санкционированными в течение всего срока.
Полезные ресурсы
Обработка импортных/экспортных лицензий охватывает множество сложных правил. К счастью, Великобритания предоставляет обильные вспомогательные материалы:
Руководства
- Обучение экспортному контролю – Онлайн-обучение
- Горячие линии по импорту/экспорту – Спросите правительственных советников.
Инструменты
- Базы данных проверки товаров – Коды классификации
- Руководства по соглашению о свободной торговле – Краткий перечень обязанностей
- Обновления Brexit – Последние нормативные изменения
И множество других полезных предложений, упрощающих тонкости международной торговли!
В заключение
Это охватывает основной процесс получения лицензий на импорт и экспорт в Великобритании онлайн.
Еще раз рассмотрим основные шаги:
- Подтвердите, обязательны ли лицензии для ваших товаров
- Классифицируйте идеальные типы лицензий в зависимости от целей
- Подготовьте тщательно документированные данные заявки
- Регистрация учетных записей на порталах авторизации
- Правильно заполните все поля цифровой формы.
- Загрузить дополнительные доказательства достоверности
- Оперативно сотрудничайте с любыми оценщиками
- Терпеливо ждите одобрения заявки
- Проверьте данные лицензии при ее выдаче
- Продлите срок действия задолго до истечения срока, если торговля продолжается
Несмотря на то, что действуют жесткие правила, не позволяйте сложности сдерживать международные амбиции. Соблюдение правил повышает эффективность импорта/экспорта, способствует внедрению передовой практики и предотвращает штрафы.
Благодаря приверженности принципам прозрачности, осмотрительности и открытого общения жизнеспособные лицензии реализуются гладко.
Теперь вы приобрели знания, которые позволят вам с легкостью справиться с логистикой лицензирования в Великобритании! Желаем удачи в ваших начинаниях в сфере глобального импорта и экспорта!
