英国で輸出入ライセンスをオンラインで申請する方法

英国におけるオンライン輸出入ライセンス

英国への商品の輸出入には、多くの場合、ライセンスや許可が必要です。このガイドでは、 輸出入ライセンスをオンラインで申請する 英国で可能な限りスムーズに。

国際貿易を通じてビジネスを拡大したい場合でも、個人的な理由で商品の移動を促進したい場合でも、このプロセスを理解する価値があります。ここでは、基本をシンプルかつ包括的に説明します。さあ、始めましょう!

ライセンスが必要かどうかを判断する

申請する前に、まず特定の輸入または輸出にライセンスが必要かどうかを確認してください。

自分自身に問いかけてください:

  • 移動する品物は何ですか?
  • どのくらいの量を取引していますか?
  • 輸入元または輸出先はどこの国ですか?

多くの製品には特別な制限、割り当て、または全面的な禁止が設けられています。 特定の商品に対する現在の要件を確認してください。

たとえば、次のようなカテゴリがあります。

  • 兵器
  • アルコール
  • タバコ
  • 危険物
  • 絶滅危惧動物

ジェネリック品よりも厳しく規制されています。

詳細を調べるには、 英国貿易関税ツールこれにより、インポートまたはエクスポートする内容が次のように表示されます。

  • 禁止 – 全面禁止
  • 制限付き – 許可や書類手続きが必要
  • 規制されていない – 自由に取引できる

この簡単なチェックにより、ライセンスの申請が目的に適しているかどうかがわかります。

どのような種類のライセンスが必要ですか?

書類が必要であることが判明した場合、次のステップはどの種類の書類が必要であるかを特定することです。

主なカテゴリは 2 つあります。

  • オープン個別貿易管理ライセンス(OITCL)
  • 標準個別貿易管理ライセンス (SITCL)

OITCL 英国と特定の国または地域間の指定規制品の複数回の輸送をカバーします。有効期間は最長 5 年間です。

SITCLs 当事者間の特定の商品の単一の出荷に関係します。通常、12〜24 か月後に期限切れになります。

それ以外:

  • インポート/エクスポート 割り当て 許可された商品の一定数量を割り当てます。
  • 一般的な ライセンスにより、リスクの低い日用品の物流が簡素化されます。
  • グローバル ライセンスにより、地域全体で特定の商品の取引が可能になります。

状況に合ったオプションを慎重に選択してください。 適切な分類を早期に特定することで、その後の承認が迅速化されます。

ドキュメントの準備

質の高い申請書を提出するには、ライセンスの種類に関係なく、書類をきちんと整えることが重要です。

必要な主な書類は次のとおりです。

  • エンドユーザー宣言 – 商品の用途と最終目的地を説明する
  • インポート/エクスポートの詳細 – 取引されるアイテム、その分類、数量、価値、ソースなどを指定します。
  • ビジネス請求書 – 売買取引そのものを文書化する

さらに:

  • パッケージリスト 内容を箇条書きにする
  • 原産地証明書 商品の原産地を確認する
  • 製品パンフレット 意図した機能を実証できる

専門家のヒント: 文書不足よりも文書過剰を優先してください。取引目的とロジスティクスを明確にするすべてのデータをご提供ください。

これは、コンプライアンス、細部への配慮、関連資料の提供に対する熱意を示しています。徹底した申請書を提出すると、承認される可能性が大幅に高まります。

OGELとSPIREへの登録

実際にライセンス申請をオンラインで提出するには、まず 2 つの主要な英国ポータルに登録する必要があります。

ここでアプリケーションが作成および処理されます。 どちらのサイトも、アクセスするには登録済みのアカウントが必要です。

OGELの登録

OGELに登録するには:

  1. へ移動 英国
  2. 「登録」を選択
  3. メールアドレスを入力してパスワードを作成してください
  4. 「組織」として登録することを指定します
  5. 会社の詳細を入力してください
  6. 利用規約に同意する
  7. メールで確認する

その後、新しいアカウントで OGEL にログインできるようになります。

SPIREの登録

SPIREに登録するには:

  1. へ移動 詳しくはこちら
  2. 右上の「登録」をクリック
  3. 新規登録の下にある「今すぐ始める」を選択します
  4. 必要な「標準」または「オープン」ライセンスの種類を指定します
  5. 利用規約に同意する
  6. メールアドレスとパスワードを入力してください
  7. 確認メールで確認
  8. 次に企業情報を入力します
  9. 会社番号、VAT、住所などを含む

SPIRE 登録が完了すると、ライセンス申請を開始できます。

申請書の記入

どちらのサイトも、重要な取引詳細を入力するための必須フィールドを備えた標準化されたフォームを採用しています。

一般的に、以下のものを用意しておいてください。

  • ライセンスの種類
  • 申請者の身元
  • 輸出業者/エンドユーザーの詳細
  • 商品分類
  • 商品の説明
  • 開始日/終了日
  • 関係国
  • 数量
  • パッケージの詳細
  • 原産地規則
  • ドキュメントのアップロードをサポート

状況に応じてさらに異なります。

各セクションを慎重に完了してください プロンプトに従って正確なデータを入力してください。何も空白のままにしておくと、処理が停止したり中断したりする可能性があります。

商品を徹底的に説明し、網羅的な書類を提供し、意図された取引目的を完全に開示します。完全なコンプライアンスのベスト プラクティスを実証します。

役立つヒント

  • 再度確認するために申請を下書きとして保存する
  • コピー/貼り付けを使用して効率的にデータを入力する
  • 詳細の一貫性を確保するために書類を相互参照する
  • アドバイザーに入力内容の正確さを再確認してもらう
  • 提出前にレイアウトを確認するための印刷プレビュー

優れた、徹底した申請書を提出すると、承認が早まります。ライセンサーが最初の通過で評価および承認するために必要なものをすべて提供するよう努めます。

補足資料

申請書自体に加えて、追加の文書が取引の立証に役立ちます。

便利な追加機能には次のものが含まれます:

  • 以前に保有していた輸入/輸出ライセンス
  • 合法的な商取引を証明する銀行口座情報
  • 商品の画像・図面
  • 事業登録証明書
  • その他の取引商品の在庫リスト
  • 信頼性を証明する財務諸表
  • ISO認証などの資格
  • 英国国境警備隊またはHMRCからの過去の肯定的な評価

これらの補足資料は、あなたの専門性と信頼性をより完全に表現します。

ヒント: 互換性を保つために、それぞれ 10 MB 未満の PDF ファイルとしてアップロードしてください。

自発的に含める裏付けが多ければ多いほど、規制当局はコンプライアンスへの準備状況をより信頼するようになります。それに応じて申請を強化してください。

申請審査プロセス

提出されると、ライセンス評価者は提供された資料を綿密に検査します。

レビュー時間は大きく異なります。 数週間から6ヶ月以上 に応じて:

  • アプリケーションの品質
  • ライセンスタイプの複雑さ
  • 製品リスクレベル
  • 代理店の作業負荷/バックログ

日常的な商品に対する一般的なオープン ライセンスは、適切に構成されていれば、すぐに承認されることが多いです。ただし、制限された商品については、徹底的な調査が行われることを覚悟してください。

申請者自身は、処理中のステータスを確認することはできません。ただし、書類や情報が必要な場合は評価担当者が連絡しますのでご安心ください。

コンプライアンス担当者への対応を継続する 必要に応じて、さらに詳しい情報を迅速に提供できます。メッセージをすぐに受け取れるように、定期的に SPIRE/OGEL にサインインしてください。

通常、重大な問題が発見されたり、許容できない違反が見つかったりしない限り、ライセンスは発行されます。それでも、審査が進むにつれて忍耐強く協力的になってください。

ライセンスの受け取り

最終的には、満足のいく結果が得られれば、SPIRE または OGEL を通じて直接ライセンスが承認されることになります。

プラットフォームでは次のことが可能です。

  • 付与されたライセンスを表示
  • ライセンス文書をダウンロードする
  • 承認書を印刷する
  • PDFのコピーをローカルに保存する
  • 税関検査の参照番号にアクセスする
  • 添付の制限事項や規定を確認する

アプリケーションと同様に、ライセンスには次の重要な詳細が含まれています。

  • 許可された商品
  • 許容数量
  • 出発国/目的地国
  • 有効期間
  • 適用条件
  • ライセンシーのID
  • 法的詳細も

すべてのファセットが要求された取引パラメータと一致していることを慎重に確認してください。 アプリケーションと異なる可能性がある特別な制限や修正された割り当てがあるかどうかを確認します。

注釈付きの規定をすべて遵守することで、国際配送は期間全体を通じて完全に認可された状態を維持します。

役立つリソース

輸出入ライセンスの処理には、多くの複雑な規制が関係します。幸いなことに、英国では豊富な支援資料が用意されています。

ガイド

ツール

国際貿易の複雑さを簡素化するその他の便利なサービスも豊富にご用意しています。

最後に

これは、英国の輸入および輸出ライセンスをオンラインで取得するための重要なプロセスをカバーしています。

重要な手順をもう一度確認します。

  1. 商品にライセンスが必須かどうかを確認します
  2. 目的に基づいて理想的なライセンスの種類を分類する
  3. 徹底的に文書化されたアプリケーションデータを準備する
  4. 認証ポータルにアカウントを登録する
  5. すべてのデジタルフォームフィールドを正確に入力してください
  6. 補足的な信頼性の証拠をアップロードする
  7. 評価者の要請には速やかに協力する
  8. 申請の承認を辛抱強く待つ
  9. ライセンス付与時にライセンスの詳細を確認する
  10. 取引が継続中の場合は、期限切れ前に更新してください

厳しい規制が適用されますが、その複雑さによって国際的な野心を阻まないでください。コンプライアンスは、輸入/輸出の効率を向上させ、ベストプラクティスを促進し、罰則を回避します。

透明性、勤勉さ、オープンなコミュニケーションへの取り組みを通じて、実行可能なライセンスがスムーズに実現します。

これで、英国のライセンス ロジスティクスを簡単に処理するための知識が得られました。 世界的な輸出入の取り組みがうまくいくことを祈っています!

コメントする