Mengimpor dan mengekspor barang ke dalam dan ke luar Inggris sering kali memerlukan lisensi dan izin. Panduan ini akan memandu Anda melalui langkah-langkah utama untuk ajukan permohonan lisensi impor ekspor secara online di Inggris semulus mungkin.
Apakah Anda ingin mengembangkan bisnis melalui perdagangan internasional atau memfasilitasi perpindahan barang untuk keperluan pribadi, proses ini perlu dipahami. Kami akan membahas dasar-dasarnya dengan cara yang sederhana namun menyeluruh. Mari kita mulai!
Menentukan Apakah Anda Memerlukan Lisensi
Sebelum mengajukan permohonan, lihat dulu apakah Anda memerlukan lisensi untuk impor atau ekspor spesifik Anda.
Tanyakan pada diri Anda:
- Barang apa saja yang saya pindahkan?
- Berapa jumlah yang saya perdagangkan?
- Negara mana saja yang saya impor atau ekspor?
Banyak produk memiliki batasan khusus, kuota, atau larangan langsung. Periksa persyaratan terkini untuk komoditas spesifik Anda.
Misalnya, kategori seperti:
- Senjata
- Alkohol
- Tembakau
- Obat
- Bahan berbahaya
- Hewan yang terancam punah
Diatur lebih ketat dibandingkan barang generik.
Anda dapat mencari secara spesifik menggunakan Alat Tarif Perdagangan InggrisIni akan memberi tahu Anda jika yang ingin Anda impor atau ekspor adalah:
- Dilarang – Dilarang keras
- Terbatas – Memerlukan izin atau dokumen
- Tidak diatur – Dapat diperdagangkan secara bebas
Pemeriksaan cepat ini akan memberi tahu Anda apakah pengajuan lisensi masuk akal untuk tujuan Anda.
Jenis Lisensi Apa yang Anda Butuhkan?
Jika ternyata Anda memang membutuhkan dokumen, langkah selanjutnya adalah mengidentifikasi jenis dokumennya.
Ada dua kategori utama:
- Lisensi Kontrol Perdagangan Individu Terbuka (OITCL)
- Lisensi Kontrol Perdagangan Individu Standar (SITCL)
OITCL (Oitcl) mencakup beberapa pengiriman barang-barang tertentu yang dikendalikan antara Inggris dan satu atau beberapa negara tertentu. Berlaku hingga 5 tahun.
SITCL (Sistem Informasi Manajemen SITCL) berlaku untuk pengiriman tunggal barang tertentu antar pihak. Biasanya masa berlakunya habis setelah 12-24 bulan.
Lebih jauh lagi:
- Impor/ekspor kuota mengalokasikan jumlah barang yang diizinkan.
- Umum Lisensi menyederhanakan logistik untuk barang-barang sehari-hari yang berisiko rendah.
- Global Lisensi ini memungkinkan perdagangan barang-barang tertentu di seluruh wilayah.
Pilihlah dengan cermat opsi mana yang sesuai dengan situasi Anda. Mengidentifikasi klasifikasi yang tepat sejak dini membantu mempercepat persetujuan di kemudian hari.
Mempersiapkan Dokumentasi Anda
Untuk mengajukan aplikasi yang berkualitas, kelengkapan dokumen sangat penting, apa pun jenis lisensinya.
Dokumen penting yang diperlukan meliputi:
- Deklarasi pengguna akhir – Menjelaskan tujuan penggunaan dan tujuan akhir barang
- Detail impor/ekspor – Menentukan barang apa yang diperdagangkan, klasifikasinya, jumlah, nilai, sumbernya, dll.
- Faktur bisnis – Mendokumentasikan transaksi pembelian/penjualan itu sendiri
Selain itu:
- Daftar kemasan merinci isi
- Sertifikat asal konfirmasi asal barang
- Brosur produk dapat menunjukkan fungsi yang dimaksudkan
Saran ahli: Dokumentasikan lebih banyak daripada kurang! Berikan setiap bagian data yang menjelaskan tujuan perdagangan dan logistik Anda.
Hal ini menunjukkan kepatuhan, perhatian terhadap detail, dan keinginan untuk menyediakan materi yang relevan. Pengajuan aplikasi yang menyeluruh membuat persetujuan menjadi jauh lebih mungkin.
Mendaftar di OGEL dan SPIRE
Untuk benar-benar mengajukan permohonan lisensi secara online, pertama-tama Anda harus mendaftar di dua portal utama Inggris:
- OGEL (Lisensi Ekspor Umum Terbuka) – Untuk mengelola lisensi umum terbuka
- SPIRE (Sistem Kontrol Ekspor) – Untuk mengajukan semua jenis lisensi lainnya
Di sinilah aplikasi dibuat dan diproses. Kedua situs tersebut memerlukan akun terdaftar untuk mengakses.
Mendaftarkan OGEL
Untuk mendaftar ke OGEL:
- Pergi ke www.spire.trade.gov.uk
- Pilih “Daftar”
- Masukkan email Anda dan buat kata sandi
- Tentukan bahwa Anda mendaftar sebagai “Organisasi”
- Isi rincian perusahaan Anda
- Setuju dengan Ketentuan Penggunaan
- Verifikasi melalui konfirmasi email
Anda kemudian dapat masuk ke OGEL dengan akun baru Anda.
Mendaftarkan SPIRE
Untuk mendaftar ke SPIRE:
- Pergi ke www.spire.trade.gov.uk/spire
- Klik “Daftar” di kanan atas
- Pilih “Mulai sekarang” di bawah Pendaftaran Baru
- Tentukan jenis lisensi “Standar” atau “Terbuka” yang Anda butuhkan
- Setuju dengan Ketentuan Penggunaan
- Ketik email dan kata sandi
- Verifikasi melalui email konfirmasi
- Kemudian lanjutkan pengisian informasi perusahaan
- Termasuk Nomor Perusahaan, PPN, alamat, dll.
Setelah registrasi SPIRE selesai, pengajuan lisensi dapat dimulai.
Mengisi Aplikasi Anda
Kedua situs tersebut menggunakan formulir standar dengan bidang yang wajib diisi untuk rincian perdagangan penting.
Secara umum, bersiaplah untuk menyediakan:
- Jenis lisensi
- Identitas pelamar
- Spesifikasi eksportir/pengguna akhir
- Klasifikasi Komoditas
- Deskripsi barang
- Tanggal mulai/berakhir
- Negara yang terlibat
- Kuantitas
- Rincian paket
- Aturan asal usul
- Mendukung unggahan dokumen
Dan lebih banyak lagi, tergantung pada situasi.
Lengkapi setiap bagian dengan hati-hati dengan data yang akurat sesuai dengan petunjuk. Membiarkan sesuatu kosong dapat menghambat atau menghentikan pemrosesan.
Jelaskan barang secara menyeluruh, berikan dokumen yang lengkap, dan ungkapkan tujuan perdagangan yang dimaksud secara lengkap. Tunjukkan praktik terbaik kepatuhan secara menyeluruh.
Petunjuk Bermanfaat
- Simpan aplikasi sebagai draf untuk ditinjau kembali
- Gunakan salin/tempel untuk pengisian data yang efisien
- Referensi silang dokumen untuk memastikan konsistensi rincian
- Mintalah penasihat untuk memeriksa ulang entri untuk memastikan keakuratannya
- Pratinjau cetak untuk memeriksa tata letak sebelum pengiriman
Mengajukan aplikasi yang lengkap dan menyeluruh akan mempercepat proses perizinan. Berusahalah untuk menyediakan semua yang dibutuhkan pemberi lisensi untuk mengevaluasi dan menyetujui pada tahap pertama.
Dokumen Tambahan
Di luar aplikasi itu sendiri, dokumen lebih lanjut membantu mendukung transaksi.
Tambahan yang berguna dapat mencakup:
- Lisensi impor/ekspor sebelumnya dipegang
- Info rekening bank memverifikasi perdagangan yang sah
- Gambar/skema barang
- Sertifikat pendaftaran bisnis
- Daftar inventaris barang dagangan lainnya
- Laporan keuangan yang menunjukkan keandalan
- Kredensial seperti sertifikasi ISO
- Penilaian positif masa lalu dari UK Border Force atau HMRC
Materi tambahan ini memberikan gambaran lebih lengkap tentang profesionalisme dan kredibilitas Anda.
Tip: Unggah sebagai file PDF masing-masing berukuran kurang dari 10MB untuk kompatibilitas.
Semakin banyak bukti yang Anda sertakan secara sukarela, semakin besar kepercayaan regulator terhadap kesiapan Anda untuk mematuhi peraturan. Perkuat aplikasi sesuai dengan itu.
Proses Peninjauan Aplikasi
Setelah diserahkan, evaluator lisensi dengan cermat memeriksa materi yang disediakan.
Waktu peninjauan sangat bervariasi – dari beberapa minggu hingga 6+ bulan tergantung pada:
- Kualitas aplikasi
- Kompleksitas jenis lisensi
- Tingkat risiko produk
- Beban kerja/penundaan agensi
Lisensi Terbuka Umum untuk barang-barang rutin sering kali dapat diperoleh dengan cepat jika terstruktur dengan baik. Namun, harap perhatikan pemeriksaan menyeluruh untuk barang-barang yang dibatasi.
Pelamar sendiri tidak dapat memeriksa status selama pemrosesan. Namun, yakinlah bahwa evaluator akan menghubungi Anda dengan dokumen atau informasi apa pun yang dibutuhkan.
Tetap responsif terhadap petugas kepatuhan sehingga Anda dapat segera memberikan informasi lebih lanjut sesuai kebutuhan. Masuk ke SPIRE/OGEL secara berkala untuk menerima pesan dengan segera.
Biasanya, lisensi akan dikeluarkan kecuali jika ditemukan masalah besar atau pelanggaran yang tidak dapat diterima. Namun, tetaplah bersabar dan kooperatif selama pemeriksaan berlangsung.
Menerima Lisensi Anda
Akhirnya, jika memuaskan, harapkan persetujuan lisensi langsung melalui SPIRE atau OGEL.
Platform ini memungkinkan Anda untuk:
- Lihat lisensi yang diberikan
- Unduh dokumen lisensi
- Cetak surat kuasa
- Simpan salinan PDF secara lokal
- Akses nomor referensi untuk pemeriksaan bea cukai
- Tinjau kembali batasan atau ketentuan yang ditambahkan
Seperti aplikasi, lisensi berisi rincian penting tentang:
- Barang yang diizinkan
- Jumlah yang diizinkan
- Negara asal/tujuan
- Jangka waktu validitas
- Kondisi yang berlaku
- Identitas pemegang lisensi
- Ditambah dengan spesifikasi hukum
Pastikan dengan cermat semua aspek sesuai dengan parameter perdagangan yang Anda minta. Carilah batasan khusus atau kuota yang diubah yang mungkin berbeda dari aplikasi Anda.
Dengan mematuhi semua ketentuan yang dijelaskan, pengiriman internasional Anda tetap disetujui sepenuhnya selama keseluruhan jangka waktu.
Sumber Daya Bermanfaat
Pemrosesan lisensi impor/ekspor melibatkan banyak peraturan yang rumit. Untungnya, Inggris menyediakan banyak bahan pembantu:
Panduan
- Pelatihan pengendalian ekspor – Pembelajaran daring
- Saluran bantuan impor/ekspor – Tanyakan pada penasihat pemerintah.
Peralatan
- Basis data pemeriksa barang – Klasifikasi kode
- Pedoman perjanjian perdagangan bebas – Ringkasan tugas
- Pembaruan Brexit – Perubahan peraturan terbaru
Dan banyak penawaran praktis lainnya untuk menyederhanakan kerumitan perdagangan internasional!
Dalam Penutup
Itu mencakup proses penting dalam mengamankan lisensi impor dan ekspor Inggris secara daring.
Langkah-langkah kunci ditinjau kembali:
- Konfirmasi apakah lisensi wajib untuk barang Anda
- Klasifikasikan jenis lisensi ideal berdasarkan tujuan
- Siapkan data aplikasi yang terdokumentasi secara menyeluruh
- Daftarkan akun di portal otorisasi
- Lengkapi semua kolom formulir digital secara akurat
- Unggah bukti kredibilitas tambahan
- Bekerjasamalah dengan segera dengan penjangkauan evaluator mana pun
- Menunggu persetujuan aplikasi dengan sabar
- Verifikasi spesifikasi lisensi saat pemberian
- Perbarui jauh sebelum kedaluwarsa jika perdagangan sedang berlangsung
Meskipun peraturan yang ketat berlaku, jangan biarkan kerumitan menghalangi ambisi internasional. Kepatuhan meningkatkan efisiensi impor/ekspor, mendorong praktik terbaik, dan mencegah denda.
Melalui komitmen terhadap transparansi, ketekunan, dan komunikasi terbuka – lisensi yang layak terwujud dengan lancar.
Anda sekarang memperoleh pengetahuan untuk menangani logistik perizinan Inggris dengan mudah! Semoga sukses dengan usaha impor dan ekspor global Anda!
