यू.के. में और यू.के. से बाहर माल आयात और निर्यात करने के लिए अक्सर लाइसेंस और परमिट की आवश्यकता होती है। यह गाइड आपको मुख्य चरणों के बारे में बताएगी आयात निर्यात लाइसेंस के लिए ऑनलाइन आवेदन करें ब्रिटेन में यह काम यथासंभव सुचारू रूप से हो।
चाहे आप अंतर्राष्ट्रीय व्यापार के माध्यम से अपने व्यवसाय को बढ़ाना चाहते हों या व्यक्तिगत कारणों से माल की आवाजाही को सुविधाजनक बनाना चाहते हों, यह प्रक्रिया समझने लायक है। हम बुनियादी बातों को सरल लेकिन व्यापक तरीके से कवर करेंगे। चलिए शुरू करते हैं!
यह निर्धारित करना कि आपको लाइसेंस की आवश्यकता है या नहीं
आवेदन करने से पहले यह देख लें कि क्या आपको अपने विशिष्ट आयात या निर्यात के लिए लाइसेंस की आवश्यकता है भी या नहीं।
खुद से पूछें:
- मैं कौन सा सामान ले जा रहा हूँ?
- मैं कितनी मात्रा में व्यापार कर रहा हूँ?
- मैं किन देशों से आयात या निर्यात कर रहा हूँ?
कई उत्पादों पर विशेष प्रतिबंध, कोटा या पूर्ण प्रतिबंध होते हैं। अपनी विशेष वस्तुओं की वर्तमान आवश्यकताओं की जांच करें।
उदाहरण के लिए, इस प्रकार की श्रेणियाँ:
- हथियार
- शराब
- तंबाकू
- दवाइयाँ
- खतरनाक सामग्री
- लुप्तप्राय जानवर
जेनेरिक वस्तुओं की तुलना में अधिक सख्ती से विनियमित हैं।
आप इसका उपयोग करके विशिष्ट जानकारी देख सकते हैं यूके व्यापार टैरिफ उपकरणयह आपको बताएगा कि आप क्या आयात या निर्यात करना चाहते हैं:
- निषिद्ध – पूर्णतः प्रतिबंधित
- वर्जित – परमिट या कागजी कार्रवाई की आवश्यकता
- सुर नहीं मिलाया – स्वतंत्र रूप से व्यापार किया जा सकता है
यह त्वरित जांच आपको बताएगी कि लाइसेंस के लिए आवेदन करना आपके उद्देश्यों के लिए उचित है या नहीं।
आपको किस प्रकार के लाइसेंस की आवश्यकता है?
यदि आपको कागजी कार्रवाई की आवश्यकता है, तो अगला कदम यह पहचानना है कि किस प्रकार की कागजी कार्रवाई की आवश्यकता है।
इसकी दो प्रमुख श्रेणियाँ हैं:
- खुले व्यक्तिगत व्यापार नियंत्रण लाइसेंस (OITCLs)
- मानक व्यक्तिगत व्यापार नियंत्रण लाइसेंस (एसआईटीसीएल)
ओआईटीसीएल यू.के. और किसी विशेष देश या देशों के बीच निर्दिष्ट नियंत्रित वस्तुओं के कई शिपमेंट को कवर करते हैं। वे 5 साल तक के लिए वैध होते हैं।
एसआईटीसीएल पार्टियों के बीच निर्दिष्ट वस्तुओं के एकल शिपमेंट से संबंधित हैं। वे आम तौर पर 12-24 महीनों के बाद समाप्त हो जाते हैं।
उसके परे:
- आयात/निर्यात कोटा अनुमत वस्तुओं की निर्धारित मात्रा आवंटित करना।
- सामान्य लाइसेंस कम जोखिम वाली रोजमर्रा की वस्तुओं के लिए रसद को सरल बनाते हैं।
- वैश्विक लाइसेंस से सम्पूर्ण क्षेत्र में कुछ वस्तुओं का व्यापार संभव हो जाता है।
ध्यानपूर्वक चुनें कि कौन सा विकल्प आपकी परिस्थिति के अनुकूल है। उचित वर्गीकरण की पहचान शीघ्रता से करने से बाद में अनुमोदन में तेजी लाने में मदद मिलती है।
अपना दस्तावेज़ तैयार करना
गुणवत्तापूर्ण आवेदन प्रस्तुत करने के लिए, आपके कागजी कार्य का व्यवस्थित होना महत्वपूर्ण है, चाहे लाइसेंस का प्रकार कुछ भी हो।
आवश्यक प्रमुख दस्तावेज़ों में शामिल हैं:
- अंतिम उपयोगकर्ता घोषणा – माल के लिए इच्छित उपयोग और अंतिम गंतव्य की व्याख्या करता है
- आयात/निर्यात विवरण – यह निर्दिष्ट करता है कि किन वस्तुओं का व्यापार किया जा रहा है, उनका वर्गीकरण, मात्रा, मूल्य, स्रोत आदि क्या हैं।
- व्यावसायिक चालान – क्रय/विक्रय लेनदेन का स्वयं दस्तावेजीकरण करता है
इसके अतिरिक्त:
- पैकेजिंग सूचियाँ सामग्री सूचीबद्ध करें
- उत्पत्ति प्रमाण पत्र पुष्टि करें कि माल कहाँ से आया
- उत्पाद ब्रोशर इच्छित कार्य को प्रदर्शित कर सकते हैं
विशेषज्ञ की सलाह: कम दस्तावेजीकरण के बजाय अधिक दस्तावेजीकरण करें! हर वह डेटा प्रदान करें जो आपके व्यापार उद्देश्य और रसद को स्पष्ट करता हो।
यह अनुपालन, विस्तार पर ध्यान और किसी भी प्रासंगिक सामग्री की आपूर्ति करने की उत्सुकता को दर्शाता है। विस्तृत आवेदन प्रस्तुत करने से स्वीकृति की संभावना बहुत अधिक हो जाती है।
OGEL और SPIRE पर पंजीकरण
लाइसेंस आवेदन ऑनलाइन प्रस्तुत करने के लिए, सबसे पहले आपको दो प्रमुख यूके पोर्टलों पर नामांकन करना होगा:
- ओजीईएल (ओपन जनरल एक्सपोर्ट लाइसेंस) – खुले सामान्य लाइसेंसों के प्रबंधन के लिए
- स्पायर (निर्यात नियंत्रण प्रणाली) – अन्य सभी प्रकार के लाइसेंस के लिए आवेदन करने हेतु
यहीं पर आवेदन तैयार और संसाधित किए जाते हैं। दोनों साइटों तक पहुंचने के लिए पंजीकृत खाते की आवश्यकता होती है।
OGEL का पंजीकरण
OGEL के लिए पंजीकरण करने हेतु:
- जाओ www.spire.trade.gov.uk
- “रजिस्टर” चुनें
- अपना ईमेल दर्ज करें और पासवर्ड बनाएं
- निर्दिष्ट करें कि आप एक “संगठन” के रूप में पंजीकरण कर रहे हैं
- अपनी कंपनी का विवरण भरें
- उपयोग की शर्तों से सहमत हों
- ईमेल पुष्टि के माध्यम से सत्यापित करें
इसके बाद आप अपने नए खाते से OGEL में लॉग इन कर सकेंगे।
SPIRE का पंजीकरण
SPIRE के लिए पंजीकरण करने हेतु:
- जाओ www.spire.trade.gov.uk/spire
- ऊपर दाईं ओर “रजिस्टर” पर क्लिक करें
- नए पंजीकरण के अंतर्गत “अभी प्रारंभ करें” चुनें
- आपको जिस “मानक” या “खुले” लाइसेंस प्रकार की आवश्यकता है उसे निर्दिष्ट करें
- उपयोग की शर्तों से सहमत हों
- ईमेल और पासवर्ड टाइप करें
- पुष्टिकरण ईमेल के माध्यम से सत्यापित करें
- फिर कॉर्पोरेट जानकारी भरना जारी रखें
- कंपनी नंबर, वैट, पते आदि सहित
SPIRE पंजीकरण पूरा होने के बाद, लाइसेंस आवेदन शुरू किए जा सकते हैं।
अपना आवेदन भरना
दोनों साइटों पर महत्वपूर्ण व्यापार विवरणों के लिए आवश्यक फ़ील्ड के साथ मानकीकृत प्रपत्रों का उपयोग किया जाता है।
सामान्यतः, निम्नलिखित प्रदान करने के लिए तैयार रहें:
- लाइसेंस का प्रकार
- आवेदक की पहचान
- निर्यातक/अंतिम उपयोगकर्ता विवरण
- वस्तु वर्गीकरण
- माल का विवरण
- प्रारंभ/समाप्ति तिथियां
- शामिल देश
- मात्रा
- पैकेज विवरण
- उत्पत्ति के नियम
- सहायक दस्तावेज़ अपलोड
और अधिक स्थिति पर निर्भर करता है।
प्रत्येक अनुभाग को ध्यानपूर्वक पूरा करें संकेतों के अनुसार सटीक डेटा के साथ। कुछ भी खाली छोड़ने से प्रसंस्करण रुक सकता है या रुक सकता है।
माल का विस्तृत विवरण दें, विस्तृत कागज़ात उपलब्ध कराएँ, तथा सम्पूर्ण इच्छित व्यापार उद्देश्य का खुलासा करें। पूर्ण अनुपालन सर्वोत्तम प्रथाओं का प्रदर्शन करें।
सहायक संकेत
- पुनः देखने के लिए आवेदन को ड्राफ्ट के रूप में सहेजें
- कुशल डेटा संग्रहण के लिए कॉपी/पेस्ट का उपयोग करें
- विवरणों की एकरूपता सुनिश्चित करने के लिए क्रॉस-रेफरेंस पेपरवर्क
- सलाहकारों से प्रविष्टियों की सटीकता की दोबारा जांच करवाएं
- प्रस्तुत करने से पहले लेआउट का निरीक्षण करने के लिए प्रिंट पूर्वावलोकन
उत्कृष्ट, विस्तृत आवेदन प्रस्तुत करने से मंजूरी में तेजी आती है। लाइसेंसधारकों को पहले पास पर मूल्यांकन और अनुमोदन के लिए आवश्यक सभी चीजें प्रदान करने का प्रयास करें।
अनुपूरक दस्तावेज़
आवेदन के अलावा, अन्य दस्तावेज लेनदेन को प्रमाणित करने में मदद करते हैं।
उपयोगी अतिरिक्त चीजों में निम्नलिखित शामिल हो सकते हैं:
- पिछले आयात/निर्यात लाइसेंस
- वैध वाणिज्य की पुष्टि करने वाली बैंक खाता जानकारी
- माल की छवियाँ/योजनाबद्ध विवरण
- व्यवसाय पंजीकरण प्रमाणपत्र
- अन्य व्यापारिक वस्तुओं की सूची
- विश्वसनीयता प्रदर्शित करने वाले वित्तीय विवरण
- आईएसओ प्रमाणपत्र जैसे प्रमाण पत्र
- यूके बॉर्डर फोर्स या एचएमआरसी से कोई पिछला सकारात्मक मूल्यांकन
ये पूरक सामग्रियां आपकी व्यावसायिकता और विश्वसनीयता की पूरी तस्वीर पेश करती हैं।
बख्शीश: अनुकूलता के लिए 10MB से कम आकार की PDF फाइल अपलोड करें।
आप स्वेच्छा से जितना ज़्यादा सबूत शामिल करेंगे, उतना ही ज़्यादा विनियामकों को आपके अनुपालन के लिए तैयार होने पर भरोसा होगा। तदनुसार आवेदनों को मज़बूत बनाएँ।
आवेदन समीक्षा प्रक्रिया
एक बार प्रस्तुत किये जाने के बाद, लाइसेंसिंग मूल्यांकनकर्ता उपलब्ध करायी गयी सामग्री का सावधानीपूर्वक निरीक्षण करते हैं।
समीक्षा का समय नाटकीय रूप से भिन्न होता है – कई सप्ताह से लेकर 6+ महीने तक इस पर निर्भर करते हुए:
- आवेदन की गुणवत्ता
- लाइसेंस प्रकार जटिलता
- उत्पाद जोखिम स्तर
- एजेंसी का कार्यभार/बैकलॉग
नियमित वस्तुओं के लिए सामान्य ओपन लाइसेंस अक्सर जल्दी ही स्वीकृत हो जाते हैं, यदि उन्हें उचित रूप से संरचित किया जाए। लेकिन प्रतिबंधित वस्तुओं के लिए गहन जांच की अपेक्षा करें।
आवेदक स्वयं प्रक्रिया के दौरान स्थिति की जांच नहीं कर सकते। लेकिन निश्चिंत रहें कि मूल्यांकनकर्ता किसी भी दस्तावेज़ या जानकारी की आवश्यकता होने पर आपसे संपर्क करेंगे।
अनुपालन अधिकारियों के प्रति उत्तरदायी बने रहें ताकि आप आवश्यकतानुसार और अधिक विवरण प्रदान कर सकें। संदेशों को तुरंत प्राप्त करने के लिए नियमित रूप से SPIRE/OGEL में साइन इन करें।
आम तौर पर, लाइसेंस तब तक जारी नहीं किए जाते जब तक कि बड़ी समस्याएँ न पाई जाएँ या अस्वीकार्य उल्लंघन न पाए जाएँ। फिर भी, जाँच के दौरान धैर्य और सहयोग बनाए रखें।
अपना लाइसेंस प्राप्त करना
अंततः, यदि संतोषजनक हो, तो SPIRE या OGEL के माध्यम से सीधे लाइसेंस अनुमोदन की अपेक्षा करें।
ये प्लेटफॉर्म आपको ये सुविधा देते हैं:
- स्वीकृत लाइसेंस देखें
- लाइसेंस दस्तावेज़ डाउनलोड करें
- प्राधिकरण पत्र प्रिंट करें
- पीडीएफ प्रतियों को स्थानीय रूप से सहेजें
- सीमा शुल्क जांच के लिए संदर्भ संख्या तक पहुंच
- किसी भी संलग्न प्रतिबंध या प्रावधान की समीक्षा करें
अनुप्रयोगों की तरह, लाइसेंस में भी निम्नलिखित महत्वपूर्ण विवरण होते हैं:
- अनुमत वस्तुएँ
- अनुमत मात्रा
- मूल/गंतव्य देश
- वैधता समय-सीमा
- लागू शर्तें
- लाइसेंसधारी पहचान
- साथ ही कानूनी विवरण
ध्यानपूर्वक पुष्टि करें कि सभी पहलू आपके अनुरोधित व्यापार मापदंडों से मेल खाते हैं। किसी भी विशेष सीमा या संशोधित कोटा पर ध्यान दें जो आपके आवेदन से भिन्न हो सकता है।
सभी उल्लिखित शर्तों का पालन करने पर, आपके अंतर्राष्ट्रीय शिपमेंट पूरी अवधि के दौरान पूर्ण रूप से स्वीकृत रहेंगे।
सहायक संसाधन
आयात/निर्यात लाइसेंस की प्रक्रिया में कई जटिल नियम शामिल हैं। सौभाग्य से, यू.के. प्रचुर मात्रा में सहायक सामग्री उपलब्ध कराता है:
गाइड
- निर्यात नियंत्रण प्रशिक्षण – ऑनलाइन शिक्षा
- आयात/निर्यात हेल्पलाइन – सरकारी सलाहकारों से पूछें।
औजार
- माल चेकर डेटाबेस – कोड वर्गीकरण
- मुक्त व्यापार समझौते के दिशानिर्देश – कर्तव्यों का विवरण
- ब्रेक्सिट अपडेट – नवीनतम विनियामक परिवर्तन
और अंतर्राष्ट्रीय व्यापार की जटिलताओं को सरल बनाने के लिए प्रचुर मात्रा में अन्य उपयोगी पेशकशें!
समापन का वक्त
इसमें ऑनलाइन यूके आयात और निर्यात लाइसेंस प्राप्त करने की आवश्यक प्रक्रिया शामिल है।
प्रमुख कदमों की पुनः समीक्षा:
- पुष्टि करें कि क्या आपके सामान के लिए लाइसेंस अनिवार्य है
- उद्देश्यों के आधार पर आदर्श लाइसेंस प्रकारों को वर्गीकृत करें
- आवेदन डेटा को अच्छी तरह से प्रलेखित करें
- प्राधिकरण पोर्टल पर खाते नामांकित करें
- सभी डिजिटल फ़ॉर्म फ़ील्ड को सही ढंग से भरें
- पूरक विश्वसनीयता प्रमाण अपलोड करें
- किसी भी मूल्यांकनकर्ता आउटरीच के साथ तुरंत सहयोग करें
- आवेदन स्वीकृति की धैर्यपूर्वक प्रतीक्षा करें
- लाइसेंस प्रदान करते समय विवरण सत्यापित करें
- यदि व्यापार जारी है तो समाप्ति से पहले नवीनीकरण करें
जबकि सख्त नियम लागू होते हैं, जटिलता को अंतर्राष्ट्रीय महत्वाकांक्षाओं को बाधित न करने दें। अनुपालन आयात/निर्यात दक्षता में सुधार करता है, सर्वोत्तम प्रथाओं को बढ़ावा देता है, और दंड को रोकता है।
पारदर्शिता, परिश्रम और खुले संचार के प्रति प्रतिबद्धता के माध्यम से – व्यवहार्य लाइसेंस आसानी से प्राप्त हो जाते हैं।
अब आपने यूके लाइसेंसिंग लॉजिस्टिक्स को आसानी से संभालने का ज्ञान प्राप्त कर लिया है! आपके वैश्विक आयात और निर्यात प्रयासों के लिए शुभकामनाएँ!
