واردات و صادرات کالا در داخل و خارج از بریتانیا اغلب نیاز به مجوز و مجوز دارد. این راهنما شما را از طریق مراحل کلیدی به شما راهنمایی می کند درخواست آنلاین برای مجوز صادرات واردات در انگلستان تا حد امکان روان
چه به دنبال رشد کسب و کار خود از طریق تجارت بین المللی باشید و چه به دلایل شخصی، جابجایی کالاها را تسهیل کنید، این فرآیند ارزش درک دارد. ما اصول اولیه را به روشی ساده و در عین حال جامع پوشش خواهیم داد. بیایید شروع کنیم!
تعیین اینکه آیا به مجوز نیاز دارید
قبل از درخواست، ابتدا ببینید آیا حتی برای واردات یا صادرات خاص خود به مجوز نیاز دارید یا خیر.
از خود بپرسید:
- کالاهایی که جابجا می کنم چیست؟
- چه مقادیری معامله می کنم؟
- از چه کشورهایی واردات یا صادرات دارم؟
بسیاری از محصولات دارای محدودیت ها، سهمیه ها یا ممنوعیت های خاص هستند. الزامات فعلی برای کالاهای خاص خود را بررسی کنید.
به عنوان مثال، دسته هایی مانند:
- سلاح ها
- الکل
- تنباکو
- داروها
- مواد خطرناک
- حیوانات در حال انقراض
نسبت به کالاهای عمومی به شدت تنظیم می شوند.
با استفاده از ابزار تعرفه تجاری بریتانیا. این به شما می گوید که آیا آنچه می خواهید وارد کنید یا صادر کنید:
- ممنوع است - کاملاً ممنوع شد
- محدود شده است - نیاز به مجوز یا مدارک
- تنظیم نشده - می توان آزادانه معامله کرد
این بررسی سریع به شما اطلاع می دهد که آیا درخواست مجوز برای اهداف شما منطقی است یا خیر.
چه نوع مجوزی نیاز دارید؟
اگر معلوم شد که به کاغذبازی نیاز دارید، مرحله بعدی شناسایی کدام نوع است.
دو دسته عمده وجود دارد:
- باز کردن مجوزهای کنترل تجاری فردی (OITCL)
- مجوزهای استاندارد کنترل تجارت فردی (SITCL)
OITCLs محموله های متعدد کالاهای کنترل شده مشخص شده بین بریتانیا و یک کشور یا کشورهای خاص را پوشش می دهد. آنها تا 5 سال اعتبار دارند.
SITCLs مربوط به محموله های تک کالاهای مشخص شده بین طرفین است. آنها معمولاً پس از 12-24 ماه منقضی می شوند.
فراتر از آن:
- واردات/صادرات سهمیه ها اختصاص مقادیر مشخصی از کالاهای مجاز
- ژنرال مجوزها لجستیک را برای اقلام کم خطر روزمره ساده می کند.
- جهانی مجوزها امکان تجارت کالاهای خاص را در کل مناطق فراهم می کند.
با دقت انتخاب کنید که کدام گزینه متناسب با شرایط شماست. شناسایی زودهنگام طبقه بندی مناسب به تسریع در تأیید بعدا کمک می کند.
آماده سازی اسناد شما
برای ارسال یک درخواست با کیفیت، بدون توجه به نوع مجوز، داشتن مدارک به ترتیب بسیار مهم است.
مدارک کلیدی مورد نیاز عبارتند از:
- اعلامیه کاربر نهایی - کاربرد مورد نظر و مقصد نهایی کالا را توضیح می دهد
- جزئیات واردات / صادرات - مشخص می کند چه اقلامی در حال معامله هستند، طبقه بندی آنها، مقادیر، ارزش ها، منابع و غیره.
- فاکتورهای تجاری - خود معاملات خرید/فروش را مستند می کند
علاوه بر این:
- لیست های بسته بندی مطالب را جزئی کنید
- گواهی های مبدا تأیید کنید که کالا از کجا منشا گرفته است
- بروشورهای محصولات می تواند عملکرد مورد نظر را نشان دهد
نکته تخصصی: بیش از حد سند به جای سندیت! هر داده ای را که هدف تجاری و تدارکات شما را روشن می کند، ارائه دهید.
این نشان دهنده انطباق، توجه به جزئیات، و اشتیاق برای تامین هرگونه مواد مرتبط است. ارسال برنامههای کامل احتمال تایید را بسیار بیشتر میکند.
ثبت نام در OGEL و SPIRE
برای ارسال واقعی درخواست مجوز به صورت آنلاین، ابتدا باید در دو پورتال کلیدی بریتانیا ثبت نام کنید:
- OGEL (مجوز صادرات عمومی باز) - برای مدیریت مجوزهای عمومی باز
- SPIRE (سیستم کنترل صادرات) - برای درخواست برای سایر انواع مجوزها
در اینجا برنامه ها ایجاد و پردازش می شوند. هر دو سایت برای دسترسی به حساب های ثبت شده نیاز دارند.
ثبت OGEL
برای ثبت نام در OGEL:
- رفتن به www.spire.trade.gov.uk
- "ثبت نام" را انتخاب کنید
- ایمیل خود را وارد کرده و رمز عبور ایجاد کنید
- مشخص کنید که به عنوان یک "سازمان" ثبت نام می کنید
- مشخصات شرکت خود را وارد کنید
- با شرایط استفاده موافقت کنید
- از طریق تأیید ایمیل تأیید کنید
سپس می توانید با حساب جدید خود وارد OGEL شوید.
ثبت SPIRE
برای ثبت نام در SPIRE:
- رفتن به www.spire.trade.gov.uk/spire
- روی "ثبت نام" در بالا سمت راست کلیک کنید
- در قسمت ثبت نام جدید، «اکنون شروع کنید» را انتخاب کنید
- انواع مجوزهای «استاندارد» یا «باز» را که نیاز دارید مشخص کنید
- با شرایط استفاده موافقت کنید
- ایمیل و رمز عبور را تایپ کنید
- از طریق ایمیل تایید تایید کنید
- سپس به تکمیل اطلاعات شرکت ادامه دهید
- از جمله شماره شرکت، مالیات بر ارزش افزوده، آدرس و غیره
با تکمیل ثبت نام SPIRE، برنامه های مجوز می توانند شروع شوند.
پر کردن درخواست شما
هر دو سایت از فرم های استاندارد شده با فیلدهای مورد نیاز برای جزئیات تجارت حیاتی استفاده می کنند.
به طور کلی، آماده باشید که:
- نوع مجوز
- هویت متقاضی
- مشخصات صادرکننده/کاربر نهایی
- طبقه بندی کالا
- توضیحات کالا
- تاریخ شروع/پایان
- کشورهای درگیر
- مقادیر
- جزئیات بسته
- قوانین مبدا
- پشتیبانی از بارگذاری اسناد
و بیشتر بسته به شرایط.
هر بخش را با دقت کامل کنید با داده های دقیق طبق دستورات خالی گذاشتن هر چیزی ممکن است پردازش را متوقف یا متوقف کند.
کالاها را به طور کامل توصیف کنید، مدارک جامع ارائه دهید و هدف تجاری مورد نظر را به طور کامل فاش کنید. بهترین شیوه های انطباق کامل را نشان دهید.
نکات مفید
- برنامه را به عنوان پیش نویس برای بازدید مجدد ذخیره کنید
- برای جمع آوری داده های کارآمد از کپی/پیست استفاده کنید
- مدارک ارجاع متقابل برای اطمینان از سازگاری جزئیات
- از مشاوران بخواهید که ورودی ها را برای دقت بررسی کنند
- پیش نمایش چاپ برای بررسی طرح قبل از ارسال
ارسال برنامه های عالی و کامل، ترخیص کالا را تسریع می کند. سعی کنید همه چیزهایی را که مجوز دهندگان برای ارزیابی و تأیید در اولین پاس نیاز دارند ارائه دهید.
اسناد تکمیلی
فراتر از خود برنامه، اسناد بیشتر به اثبات تراکنش ها کمک می کند.
موارد اضافی مفید می تواند شامل موارد زیر باشد:
- دارای مجوزهای قبلی واردات/صادرات
- اطلاعات حساب بانکی که تجارت قانونی را تأیید می کند
- تصاویر/شماتیک کالاها
- گواهی ثبت کسب و کار
- فهرست موجودی سایر کالاهای معامله شده
- صورتهای مالی که قابلیت اطمینان را نشان می دهد
- مدارکی مانند گواهینامه های ISO
- هر گونه ارزیابی مثبت گذشته از نیروی مرزی بریتانیا یا HMRC
این مواد تکمیلی تصویر کامل تری از حرفه ای بودن و اعتبار شما را ترسیم می کنند.
نکته: برای سازگاری، فایلهای PDF را با حجم کمتر از 10 مگابایت آپلود کنید.
هرچه دلایل بیشتری را داوطلبانه وارد کنید، تنظیمکنندهها به آمادگی شما برای انطباق اعتماد بیشتری دارند. بر این اساس برنامه ها را تقویت کنید.
فرآیند بررسی برنامه
پس از ارسال، ارزیاب های صدور مجوز، مواد ارائه شده را به دقت بررسی می کنند.
زمان بررسی به طور چشمگیری متفاوت است - از چند هفته تا 6 ماه بسته به:
- کیفیت برنامه
- پیچیدگی نوع مجوز
- سطوح ریسک محصول
- بارهای کاری آژانس / عقب ماندگی
مجوزهای باز عمومی برای کالاهای معمولی اگر ساختار مناسبی داشته باشند، اغلب به سرعت پاک می شوند. اما انتظار بررسی دقیق اقلام محدود را دارید.
خود متقاضیان نمی توانند وضعیت را در طول پردازش بررسی کنند. اما مطمئن باشید که ارزیابها با هر مدرک یا اطلاعاتی که نیاز دارند تماس خواهند گرفت.
پاسخگوی افسران انطباق باشید بنابراین شما می توانید به سرعت جزئیات بیشتر را در صورت لزوم ارائه دهید. برای دریافت سریع پیام ها، به طور منظم وارد SPIRE/OGEL شوید.
معمولاً مجوزها صادر می شوند مگر اینکه مشکلات عمده ای کشف شود یا تخلفات غیرقابل قبولی کشف شود. با این حال، همچنان که بازرسی در حال گسترش است، صبور باشید و همکاری کنید.
دریافت مجوز شما
در نهایت، در صورت رضایتبخش بودن، انتظار تأیید مجوز را مستقیماً از طریق SPIRE یا OGEL داشته باشید.
پلتفرم ها به شما اجازه می دهند:
- مشاهده مجوزهای اعطا شده
- دانلود اسناد مجوز
- چاپ نامه های مجوز
- کپی های PDF را به صورت محلی ذخیره کنید
- دسترسی به شماره های مرجع برای چک های گمرکی
- هرگونه محدودیت یا مقررات الحاقی را بررسی کنید
مانند برنامه های کاربردی، مجوزها حاوی جزئیات مهمی در موارد زیر هستند:
- کالاهای مجاز
- مقادیر مجاز
- کشورهای مبدا/مقصد
- بازه های زمانی اعتبار
- شرایط قابل اجرا
- هویت دارندگان مجوز
- به علاوه مشخصات حقوقی
با دقت تأیید کنید که همه جنبهها با پارامترهای تجاری درخواستی شما مطابقت دارند. به دنبال هر گونه محدودیت خاص یا سهمیه های اصلاح شده ای باشید که ممکن است با درخواست شما متفاوت باشد.
با پیروی از تمام شروط مشروح، محموله های بین المللی شما در تمام مدت مورد تحریم قرار می گیرند.
منابع مفید
پردازش مجوزهای واردات / صادرات شامل بسیاری از مقررات پیچیده است. خوشبختانه، انگلستان مواد کمکی فراوانی را فراهم می کند:
راهنماها
- آموزش کنترل صادرات – آموزش آنلاین
- خطوط کمک واردات / صادرات - از مشاوران دولتی بپرسید.
ابزار
- پایگاه های اطلاعاتی چک کننده کالا - طبقه بندی کدها
- دستورالعمل های قرارداد تجارت آزاد - خلاصه وظایف
- به روز رسانی برگزیت - آخرین تغییرات نظارتی
و پیشنهادهای مفید دیگر برای ساده کردن پیچیدگی های تجارت بین المللی!
در بسته شدن
این فرآیند ضروری تضمین مجوزهای واردات و صادرات بریتانیا به صورت آنلاین را پوشش می دهد.
مراحل کلیدی دوباره در بررسی:
- تأیید کنید که آیا مجوزها برای کالاهای شما اجباری هستند
- انواع مجوزهای ایده آل را بر اساس اهداف طبقه بندی کنید
- داده های برنامه کاملاً مستند را آماده کنید
- ثبت حساب ها در پورتال های مجوز
- تمام فیلدهای فرم دیجیتال را با دقت کامل کنید
- مدارک تکمیلی اعتبار را بارگذاری کنید
- فوراً با هر ارزیابی کننده همکاری کنید
- صبورانه منتظر تایید درخواست باشید
- پس از اعطا، مشخصات مجوز را بررسی کنید
- اگر تجارت ادامه دارد، قبل از انقضا آن را تمدید کنید
در حالی که مقررات فشرده اعمال می شود، اجازه ندهید پیچیدگی جاه طلبی های بین المللی را متوقف کند. انطباق کارایی واردات/صادرات را بهبود می بخشد، بهترین شیوه ها را تقویت می کند و از مجازات جلوگیری می کند.
از طریق تعهد به شفافیت، کوشش و ارتباطات باز - مجوزهای قابل دوام به آرامی محقق می شوند.
شما اکنون دانشی را به دست آورده اید که می توانید به راحتی تدارکات صدور مجوز در بریتانیا را انجام دهید! با آرزوی موفقیت در تلاش های جهانی واردات و صادرات!
