واردات و صادرات کالا در داخل و خارج از کانادا نیازمند مدارکی است که مجوزهای صادر شده توسط آژانس خدمات مرزی کانادا (CBSA) نامیده می شود. این راهنمای جامع شما را از طریق مراحل کلیدی برای درخواست آنلاین برای مجوزهای واردات و صادرات بنابراین محموله های شما بدون تاخیر از گمرک خارج می شوند.
چه یک تجارت کوچک باشید که چند کالا را در سطح بین المللی حمل می کند یا یک شرکت بزرگ که ظروف کالا وارد می کند، پیروی از روش های مناسب بسیار مهم است. ما روند درخواست مجوز را به بخشهای ساده تقسیم میکنیم تا بتوانید اوراق خود را مرتب کنید و تجارت را ادامه دهید. بیایید شروع کنیم!
چرا مجوزها مورد نیاز است
قبل از اینکه به خود برنامه بپردازیم، به درک آن کمک می کند چرا مجوزها در وهله اول وجود دارند. به طور خلاصه، آنها به CBSA رویت و کنترل بر آنچه وارد و خارج از کشور می شود، می دهند. مجوزها:
- اطمینان حاصل کنید که کالاهای وارداتی مطابق با قوانین کانادا هستند
- تأیید کنید که عوارض و مالیات مناسب پرداخت خواهد شد
- به جمع آوری آمار تجارت کمک کنید
- غربالگری محموله و ارزیابی ریسک را تسهیل کنید
در حالی که مجوزها ممکن است مانند تشریفات اداری به نظر برسند، اما برای رویه های مرزی منظم و قانونی ضروری هستند. آنها همچنین از امنیت عمومی محافظت می کنند و درآمد مالیاتی بسیار مورد نیاز را جمع آوری می کنند.
چه نوع مجوزهایی وجود دارد؟
CBSA ده ها مجوز واردات و صادرات مختلف صادر می کند که همه چیز از لوله های فولادی گرفته تا حیوانات زنده را پوشش می دهد. اما برای اهداف ما، دسته بندی های اصلی عبارتند از:
- مجوزهای تجاری - برای محموله های معمولی مرتبط با یک تجارت
- مجوزهای معمولی - برای حمل و نقل شخصی و غیر رسمی
- مجوزهای پتویی - برای ارسال مکرر همان کالا
تمرکز خواهیم کرد مجوزهای تجاری در اینجا، زیرا این موارد برای واردات و صادرات فعال کالا از مرز کانادا رایجتر هستند.
به چه اطلاعاتی نیاز خواهم داشت؟
آماده سازی از قبل، درخواست برای مجوز را بسیار آسان تر می کند. حداقل، جزئیات را جمع آوری کنید:
- کالا در حال ارسال
- هویت خریدار، فروشنده، واردکننده و صادرکننده
- نحوه حمل و نقل و کارگزار گمرکی
- کشور مبدا و مقصد
- محتویات، مقادیر، مقادیر محموله
داشتن این اصول اولیه به این معنی است که میتوانید فرمهای درخواست را مرور کنید.
نحوه درخواست مجوز واردات یا صادرات
آیا آماده دریافت مجوز واردات یا صادرات هستید؟ CBSA فقط درخواست های آنلاین را از طریق سیستم جدید مجوز الکترونیکی خود (PERMITS) می پذیرد. پس بیایید به مراحل زیر بپردازیم:
مرحله 1: یک حساب GCKey ایجاد کنید
قبل از دسترسی به PERMITS، به یک ایمن نیاز دارید حساب GCKey از دولت کانادا این ترکیب نام کاربری و رمز عبور هویت شما را تأیید می کند و امکان دسترسی به بسیاری از سیستم های دولتی را فراهم می کند.
اگر جزئیات اولیه مانند اطلاعات بانکی کانادا، سوابق مالیاتی، گواهینامه رانندگی و غیره را دارید، ثبت نام فقط چند دقیقه طول می کشد. پس از ثبت نام، نام کاربری و رمز عبور GCKey خود را یادداشت کنید.
مرحله 2: دسترسی به PERMITS و ثبت نام
حالا بالاخره می توانیم به آن برسیم مجوزها! این پلت فرم کلیه درخواست های مجوز واردات و صادرات را برای بررسی توسط افسران CBSA مدیریت می کند.
به عنوان یک کاربر برای اولین بار، باید روی "ثبت نام" کلیک کنید و یک حساب PERMITS متصل به ورود GCKey موجود خود ایجاد کنید. مراحل را برای ایجاد حساب کاربری خود دنبال کنید.
مرحله 3: یک درخواست مجوز جدید را شروع کنید
تبریک میگوییم، شما اکنون به PERMITS دسترسی دارید! برای شروع کار، پیوند «درخواست برای مجوز» را پیدا کرده و روی آن کلیک کنید. این یک پرسشنامه را راه اندازی می کند تا دقیقاً مشخص شود که کدام مجوز با شرایط شما مطابقت دارد.
به هر سوال با دقت پاسخ دهید تا فرم درخواست مناسب به شما ارائه شود. سوالات موضوعاتی مانند:
- درخواست مجوز واردات یا صادرات
- حمل و نقل یک بار یا مکرر
- انواع کالاهای در حال حمل
- کشورهای درگیر
و بیشتر. این سیستم نوع مجوز بهینه را انتخاب می کند و بر اساس سناریوی دقیق حمل و نقل شما، برنامه مربوطه را ارائه می دهد.
نکته داغ: اگر هنوز مطمئن نیستید به چه مجوزی نیاز دارید، از ابزار واجد شرایط بودن خود ارزیابی برای راهنمایی شخصی استفاده کنید.
مرحله 4: فرم درخواست مجوز را تکمیل کنید
اکنون بخش سرگرم کننده می آید ... پر کردن درخواست مجوز واقعی!
فرم ها همه استاندارد و دیجیتالی هستند تا فرآیند را روان کند. از شما اطلاعاتی مانند:
- جزئیات متقاضی
- جزئیات صادرکننده، واردکننده و کارگزار
- توضیحات کامل حمل و نقل
- مبدا و مقصد
- مجموع ارزش ها و وزن ها
- استفاده مورد نظر
و بیشتر. در هر مرحله پاسخ های کامل و دقیق ارائه دهید. اگر فیلدهای مورد نیاز از قلم افتاده باشد، سیستم از شما درخواست خواهد کرد.
برخی از فرمهای درخواست دارای پیوستهای اضافی برای مواردی مانند فاکتورهای تامینکننده هستند که باید آپلود شوند. بنابراین مطمئن شوید که هنگام درخواست، تمام اسناد مربوط به کالاهای خود را در دسترس داشته باشید.
مرحله 5: پرداخت هزینه پردازش
پس از ارسال درخواست، باید مبلغ کمی بپردازید هزینه پردازش اداری. بیشتر مجوزها حدود $20 تا $30 هزینه دارند، اما مقدار دقیق خود را دوباره بررسی کنید.
این هزینه ها به تأمین مالی عملیات سیستم PERMITS و سرعت بخشیدن به بررسی درخواست کمک می کند. قبل از اینکه سیستم شروع به ارزیابی درخواست شما کند، می توانید هزینه ها را از طریق بانکداری آنلاین یا کارت اعتباری پرداخت کنید.
و این کار را انجام می دهد! پس از پرداخت، بنشینید و منتظر پاسخ باشید.
بعد چه می شود؟ جدول زمانی، تصمیمات، شرایط و موارد دیگر
شما برای مجوز واردات یا صادرات خود به صورت آنلاین درخواست داده اید ... حالا چه اتفاقی می افتد؟ در اینجا یک نمای کلی از آنچه پس از کلیک بر روی ارسال اتفاق می افتد، آمده است:
- زمان های انتظار - بسته به نوع مجوز، عقب ماندگی ها و دقت درخواست، زمان بازبینی به طور گسترده از ساعت تا هفته متغیر است. ارسال سریع و کامل در اولویت قرار دارد.
- ارزیابی - افسران CBSA تمام جزئیات مجوز درخواستی و محموله های پیشنهادی را بررسی می کنند. ممکن است در حین ارزیابی برای شفاف سازی با شما تماس گرفته شود.
- تصمیمات - پس از بررسی، افسران می توانند مجوزهای ارسالی را تأیید کنند، درخواست تغییرات کنند، شرایطی را اعمال کنند، یا در صورت عدم صلاحیت، درخواست ها را رد کنند.
- دوره های اعتبار - اکثر مجوزها اجازه ارسال چندگانه را برای مدت زمانی بین 1 هفته تا 3 سال قبل از نیاز به تمدید می دهند. مجوزهای پتوی طولانی تری در دسترس است.
- بازرسی حمل و نقل - داشتن مجوز ورود را تضمین نمی کند. محموله ها همچنان می توانند پس از ورود به مرز با بررسی های اضافی CBSA روبرو شوند.
کلید پاسخگو بودن در سراسر است. PERMITS و ایمیل خود را اغلب بررسی کنید تا بهروزرسانیها یا درخواستهای افسران ارزیابی را از دست ندهید. پاسخ دادن به موقع باعث می شود برنامه ها به سرعت در حال بررسی باشند.
نکات مفید برای صدور مجوز بدون دردسر
اکنون مراحل اصلی برای ایمن سازی مجوزها از طریق پورتال PERMITS را می دانید. استفاده حداکثری از سیستم به قابلیت اطمینان ساده خلاصه می شود:
✔️ زودتر اقدام کنید - مجوزهای واردات/صادرات فایل چند هفته قبل از نیاز به آنها. برنامه های لحظه آخری باعث تاخیر می شوند.
✔️ پاسخگو باشید - اعلان ها را بررسی کنید و به سرعت به سوالات CBSA برای جلوگیری از قطع کردن پاسخ پاسخ دهید.
✔️ پاسخ های کامل/دقیق ارائه دهید - محموله هایی که به طور نادرست یا مبهم توصیف شده اند نیاز به ارزیابی عمیق تری دارند، بنابراین تمام جزئیات لازم را ارائه دهید.
✔️ کسب و کار خود را بشناسید - واردکنندگان و صادرکنندگان مکرر با نشان دادن دانش پویایی زنجیره تامین خود، واجد شرایط دریافت مجوزهای عمومی سریعتر هستند.
مجوزهای مستلزم مقداری تلاش اولیه را می طلبد، اما به زودی برای تجارت فعال تجارت عادی می شود. شما این را دارید!
سایر منابع مجوز
ما اصول اصلی درخواستهای مجوز آنلاین را در اینجا پوشش دادهایم، اما کمک بیشتر مستقیماً از CBSA در دسترس است:
- پورتال آموزشی PERMITS - آموزش های خودگام برای استفاده از ویژگی های سیستم
- مرکز تماس - با نمایندگان CBSA با سؤالات واردات / صادرات صحبت کنید
- دفاتر منطقه ای CBSA - پشتیبانی حضوری از کارشناسان مجوز محلی
و همیشه میتوانید دوباره به آن مراجعه کنید صفحه اصلی مجوزهای CBSA برای بهروزترین اطلاعات، زیرا خطمشیها در طول زمان تنظیم میشوند.
نتیجه گیری
ما آن را انجام دادیم! اکنون درک کاملی از فرآیندهای مجوز واردات و صادرات کانادا دارید. درخواست از طریق PERMITS به مراتب کمتر ترسناک است.
نکات کلیدی عبارتند از:
- مجوز برای تجارت تجاری قانونی الزامی است
- قبل از شروع برنامه ها، جزئیات مربوط به محموله های خود را آماده کنید
- برای دسترسی به سیستم حساب های GCKey و PERMITS ایجاد کنید
- اگر نمایندگان CBSA در حین بررسی با شما تماس گرفتند، به سرعت پاسخ دهید
- مجوزها را قبل از تاریخ انقضا تجدید کنید
منظم بمانید، از قبل برنامه ریزی کنید و در صورت عدم اطمینان از درخواست کمک دریغ نکنید. شما این را دارید! در اینجا برای هموارسازی دریانوردی از طریق پروسه صدور مجوز.
