Für den Import und Export von Waren in und aus Großbritannien sind häufig Lizenzen und Genehmigungen erforderlich. Dieser Leitfaden führt Sie durch die wichtigsten Schritte zum Beantragen Sie online eine Import-Export-Lizenz in Großbritannien so reibungslos wie möglich.
Egal, ob Sie Ihr Geschäft durch internationalen Handel ausbauen oder den Warenverkehr aus persönlichen Gründen erleichtern möchten, es lohnt sich, diesen Prozess zu verstehen. Wir werden die Grundlagen auf einfache, aber umfassende Weise behandeln. Lassen Sie uns anfangen!
Feststellen, ob Sie eine Lizenz benötigen
Prüfen Sie vor der Antragstellung, ob Sie für Ihre spezifischen Importe oder Exporte überhaupt eine Lizenz benötigen.
Fragen Sie sich:
- Welche Güter transportiere ich?
- Welche Mengen handle ich?
- Aus welchen Ländern importiere ich bzw. in welche Länder exportiere ich?
Für viele Produkte gelten besondere Beschränkungen, Quoten oder sie sind gänzlich verboten. Prüfen Sie die aktuellen Anforderungen für Ihre speziellen Waren.
Zum Beispiel Kategorien wie:
- Waffen
- Alkohol
- Tabak
- Medikamente
- Gefährliche Stoffe
- Gefährdete Tiere
Sind strenger reguliert als Generika.
Sie können Einzelheiten nachschlagen mit dem Britisches Handelszoll-Tool. Dadurch erfahren Sie, ob Sie Folgendes importieren oder exportieren möchten:
- Verboten – Komplett verboten
- Eingeschränkt – Genehmigungen oder Papierkram erforderlich
- Unreguliert – Kann frei gehandelt werden
Dieser Kurzcheck gibt Ihnen Auskunft darüber, ob die Beantragung einer Lizenz für Ihre Zwecke sinnvoll ist.
Welche Art von Lizenz benötigen Sie?
Wenn sich herausstellt, dass Sie Unterlagen benötigen, besteht der nächste Schritt darin, festzustellen, um welche Art von Unterlagen es sich handelt.
Es gibt zwei Hauptkategorien:
- Offene individuelle Handelskontrolllizenzen (OITCLs)
- Standard-Einzelhandelskontrolllizenzen (SITCLs)
OITCLs decken mehrere Sendungen bestimmter kontrollierter Waren zwischen dem Vereinigten Königreich und einem oder mehreren bestimmten Ländern ab. Sie sind bis zu 5 Jahre gültig.
SITCLs beziehen sich auf einzelne Lieferungen bestimmter Waren zwischen Parteien. Sie verfallen in der Regel nach 12–24 Monaten.
Darüber hinaus:
- Import/Export Quoten Zuteilung festgelegter Warenmengen zulässig.
- Allgemein Lizenzen vereinfachen die Logistik für risikoarme Alltagsgegenstände.
- Allgemein Lizenzen ermöglichen den Handel mit bestimmten Gütern über ganze Regionen hinweg.
Wählen Sie sorgfältig aus, welche Option zu Ihrer Situation passt. Eine frühzeitige Identifizierung der richtigen Klassifizierung beschleunigt die spätere Genehmigung.
Vorbereiten Ihrer Dokumentation
Um einen qualitativ hochwertigen Antrag einzureichen, ist es unabhängig von der Art der Lizenz von entscheidender Bedeutung, dass Ihre Unterlagen in Ordnung sind.
Zu den wichtigsten erforderlichen Dokumenten gehören:
- Endbenutzererklärung – Erklärt den Verwendungszweck und den endgültigen Bestimmungsort der Waren
- Import-/Exportdetails – Gibt an, welche Artikel gehandelt werden, ihre Klassifizierungen, Mengen, Werte, Quellen usw.
- Geschäftsrechnungen – Dokumentiert die Kauf-/Verkaufstransaktionen selbst
Zusätzlich:
- Packlisten Inhalt aufschlüsseln
- Ursprungszeugnisse Bestätigung des Ursprungsortes der Waren
- Produktbroschüren kann die beabsichtigte Funktion demonstrieren
Experten-Tipp: Dokumentieren Sie zu viel, statt zu wenig! Geben Sie alle Daten an, die Ihren Handelszweck und Ihre Logistik verdeutlichen.
Dies zeigt Compliance, Liebe zum Detail und Bereitschaft, alle relevanten Materialien bereitzustellen. Das Einreichen umfassender Bewerbungen erhöht die Wahrscheinlichkeit einer Genehmigung erheblich.
Registrierung bei OGEL und SPIRE
Um einen Lizenzantrag online einzureichen, müssen Sie sich zunächst bei zwei wichtigen britischen Portalen anmelden:
- OGEL (Offene Allgemeine Ausfuhrgenehmigung) – Zur Verwaltung offener Allgemeinlizenzen
- SPIRE (Exportkontrollsystem) – Zur Beantragung aller anderen Führerscheinarten
Hier werden die Anträge erstellt und bearbeitet. Für den Zugriff auf beide Sites sind registrierte Konten erforderlich.
OGEL registrieren
So registrieren Sie sich für OGEL:
- Gehe zu www.spire.trade.gov.uk
- Wählen Sie „Registrieren“
- Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und erstellen Sie ein Passwort
- Geben Sie an, dass Sie sich als „Organisation“ registrieren.
- Geben Sie Ihre Firmendaten ein
- Stimmen Sie den Nutzungsbedingungen zu
- Verifizierung per E-Mail-Bestätigung
Anschließend können Sie sich mit Ihrem neuen Account bei OGEL anmelden.
SPIRE registrieren
So registrieren Sie sich für SPIRE:
- Gehe zu www.spire.trade.gov.uk/spire
- Klicken Sie oben rechts auf „Registrieren“
- Wählen Sie unter „Neue Registrierung“ die Option „Jetzt starten“
- Geben Sie die benötigten Lizenztypen „Standard“ oder „Open“ an
- Nutzungsbedingungen zustimmen
- Geben Sie E-Mail und Passwort ein
- Verifizierung per Bestätigungsmail
- Geben Sie anschließend die Unternehmensinformationen ein.
- Einschließlich Firmennummer, Mehrwertsteuer, Adressen usw.
Wenn die SPIRE-Registrierung abgeschlossen ist, können Sie mit der Lizenzbeantragung beginnen.
Ausfüllen Ihres Antrags
Beide Websites verwenden standardisierte Formulare mit Pflichtfeldern für wichtige Handelsdetails.
Halten Sie im Allgemeinen Folgendes bereit:
- Lizenztyp
- Identitäten der Bewerber
- Angaben zum Exporteur/Endbenutzer
- Warenklassifizierungen
- Warenbeschreibungen
- Start-/Enddatum
- Beteiligte Länder
- Mengen
- Paketdetails
- Ursprungsregeln
- Unterstützende Dokument-Uploads
Und je nach Situation auch mehr.
Füllen Sie jeden Abschnitt sorgfältig aus mit genauen Daten gemäß den Eingabeaufforderungen. Wenn Sie etwas leer lassen, kann die Verarbeitung verzögert oder gestoppt werden.
Beschreiben Sie die Waren gründlich, legen Sie umfassende Unterlagen vor und geben Sie den gesamten beabsichtigten Handelszweck an. Demonstrieren Sie die Einhaltung aller Best Practices.
Hilfreiche Hinweise
- Bewerbung als Entwurf speichern, um sie später erneut aufzurufen
- Verwenden Sie Kopieren/Einfügen für eine effiziente Datenauffüllung
- Stellen Sie durch Querverweise in Ihren Unterlagen sicher, dass die Details einheitlich sind
- Lassen Sie die Einträge von Beratern noch einmal auf Richtigkeit überprüfen
- Druckvorschau zur Überprüfung des Layouts vor dem Absenden
Das Einreichen hervorragender, ausführlicher Anträge beschleunigt die Freigabe. Bemühen Sie sich, alles bereitzustellen, was die Lizenzgeber benötigen, um es beim ersten Durchgang zu bewerten und zu genehmigen.
Ergänzende Dokumente
Über den Antrag selbst hinaus helfen weitere Dokumente bei der Untermauerung von Transaktionen.
Nützliche Extras können sein:
- Bisherige Import-/Exportlizenzen vorhanden
- Bankkontoinformationen zur Überprüfung legitimer Transaktionen
- Bilder/Schemata der Waren
- Gewerbeanmeldung
- Inventarlisten anderer Handelswaren
- Finanzberichte, die Zuverlässigkeit beweisen
- Qualifikationen wie ISO-Zertifizierungen
- Alle früheren positiven Beurteilungen von UK Border Force oder HMRC
Diese ergänzenden Materialien zeichnen ein umfassenderes Bild Ihrer Professionalität und Glaubwürdigkeit.
Tipp: Aus Kompatibilitätsgründen sollten Sie PDF-Dateien mit jeweils weniger als 10 MB hochladen.
Je mehr Nachweise Sie freiwillig vorlegen, desto mehr Vertrauen haben die Aufsichtsbehörden in Ihre Bereitschaft zur Einhaltung der Vorschriften. Stärken Sie Ihre Anträge entsprechend.
Bewerbungsprüfungsprozess
Nach der Einreichung prüfen die Lizenzprüfer die bereitgestellten Materialien sorgfältig.
Die Überprüfungszeiten variieren erheblich – von mehrere Wochen bis 6+ Monate je nach:
- Anwendungsqualität
- Komplexität des Lizenztyps
- Produktrisikostufen
- Arbeitsbelastung/Rückstände der Agentur
Allgemeine offene Lizenzen für Routinewaren werden bei richtiger Struktur oft schnell genehmigt. Bei eingeschränkten Waren müssen Sie jedoch mit einer gründlichen Prüfung rechnen.
Bewerber können den Status während der Bearbeitung nicht selbst überprüfen. Sie können jedoch sicher sein, dass die Gutachter sich mit allen erforderlichen Dokumenten oder Informationen an Sie wenden.
Bleiben Sie gegenüber Compliance-Beauftragten ansprechbar So können Sie bei Bedarf schnell weitere Angaben machen. Melden Sie sich regelmäßig bei SPIRE/OGEL an, um Nachrichten zeitnah zu erhalten.
Normalerweise werden Lizenzen ausgestellt, sofern keine größeren Probleme oder inakzeptablen Verstöße festgestellt werden. Bleiben Sie dennoch während der Überprüfung geduldig und kooperativ.
Erhalt Ihrer Lizenz
Bei Zufriedenheit erfolgt die Lizenzgenehmigung schließlich direkt durch SPIRE oder OGEL.
Die Plattformen ermöglichen Ihnen:
- Gewährte Lizenzen anzeigen
- Download Lizenzdokumente
- Autorisierungsschreiben drucken
- PDF-Kopien lokal speichern
- Zugriff auf Referenznummern für Zollkontrollen
- Überprüfen Sie alle angehängten Einschränkungen oder Bestimmungen
Lizenzen enthalten ebenso wie Anwendungen wichtige Details zu:
- Erlaubte Waren
- Erlaubte Mengen
- Herkunfts-/Zielländer
- Gültigkeitsdauer
- Geltende Bedingungen
- Lizenznehmeridentitäten
- Plus rechtliche Hinweise
Stellen Sie sorgfältig sicher, dass alle Facetten Ihren angeforderten Handelsparametern entsprechen. Achten Sie auf besondere Einschränkungen oder geänderte Kontingente, die von Ihrer Bewerbung abweichen können.
Durch die Einhaltung aller aufgeführten Bestimmungen bleiben Ihre internationalen Sendungen während der gesamten Laufzeit vollständig genehmigt.
Hilfreiche Ressourcen
Die Bearbeitung von Import-/Exportlizenzen umfasst viele komplexe Vorschriften. Glücklicherweise stellt Großbritannien reichlich Hilfsmaterial zur Verfügung:
Anleitungen
- Schulung zur Exportkontrolle – Online-Lernen
- Import/Export-Helplines – Fragen Sie Regierungsberater.
Werkzeuge
- Warenprüfer-Datenbanken – Code-Klassifizierungen
- Leitlinien für Freihandelsabkommen – Aufgabenübersicht
- Brexit-Updates – Neueste regulatorische Änderungen
Und zahlreiche andere praktische Angebote, um die Feinheiten des internationalen Handels zu vereinfachen!
Abschließend
Dies umfasst den wesentlichen Prozess der Online-Sicherung britischer Import- und Exportlizenzen.
Die wichtigsten Schritte noch einmal im Überblick:
- Bestätigen Sie, ob für Ihre Waren eine Lizenz erforderlich ist
- Klassifizieren Sie ideale Lizenztypen basierend auf den jeweiligen Zwecken
- Bereiten Sie sorgfältig dokumentierte Bewerbungsdaten auf
- Registrieren von Konten auf Autorisierungsportalen
- Füllen Sie alle digitalen Formularfelder sorgfältig aus
- Ergänzende Glaubwürdigkeitsnachweise hochladen
- Kooperieren Sie umgehend mit allen Gutachtern
- Warten Sie geduldig auf die Genehmigung Ihres Antrags
- Überprüfen Sie die Lizenzdetails bei der Erteilung
- Bei laufendem Handel rechtzeitig vor Ablauf erneuern
Auch wenn es strenge Vorschriften gibt, lassen Sie sich durch die Komplexität nicht von Ihren internationalen Ambitionen abhalten. Compliance verbessert die Import-/Export-Effizienz, fördert Best Practices und verhindert Strafen.
Durch unser Engagement für Transparenz, Sorgfalt und offene Kommunikation können tragfähige Lizenzen reibungslos vergeben werden.
Sie verfügen nun über das nötige Wissen, um die Lizenzlogistik in Großbritannien problemlos abzuwickeln! Viel Glück bei Ihren weltweiten Import- und Exportbemühungen!
